Pravilan obračun zarada – problem koji ne bi trebalo da se dešava

Obračun zarada je nešto s čim ste se zasigurno susreli tokom svog rada u raznim firmama. Nepravilno obračunata zarada je veliki problem za mnoge zaposlene. Razlog tome može biti neadekvatno poznavanje zakona, neprofesionalnost ili nemar.

Ukoliko ste zaposleni u firmi u kojoj se javljaju ovakvi problemi, moguće je da osoba koja je zadužena za obračun zarada nije dovoljno upućena u sam proces ili koristi pogrešne alate.

U Srbiji, stručnjak za obračun plata bi trebalo da prati izmene zakona u celoj Srbiji, ali i da ih na vreme implementira.

Sam proces ne bi trebalo da bude toliko različit među firmama, pa se kod mnogih javlja nejasnoća, nezadovoljstvo i znatiželja kako zarade pravilno obračunati. Da bi radnici bili srećni i zadovoljni, ovaj proces treba da bude korektan i diskretan. Pravilnost u ovom procesu će zagarantovati i pravilno predviđanje budžeta.

Ako pokušate sami da obračunate svoju zaradu, moguće je da ćete napraviti mnoge greške. Postoje dva proverena načina koja vam mogu pomoći da pravilno obračunate svoju zaradu:

• Kalkulator za obračun zarade
• Stručnjaci za obračun zarada

Kalkulator za Obračun Zarade

Obračun zarada se može izvršiti putem kalkulatora koji će vam pomoći da brzo i korektno dobijete tačan iznos koji vas zanima. Ovaj kalkulator je veoma pouzdan način obračuna zarade, jer su ga dizajnirali stručnjaci iz Unija Smart Accounting, koji neprestano prate izmene u zakonu i, shodno njima, ažuriraju kalkulator.

Potrebno je uneti tražene podatke u kalkulator i proveriti da li su oni zaista tačni. Ovaj način obračuna je veoma siguran i brz proces, koji će osigurati da dobijete tačnu cifru u datom momentu, te je na taj način možete porediti sa iznosom zarade i zasigurno znati da li je pravilno obračunata.

Iako je kalkulator veoma koristan alat, u nekim slučajevima će vam ipak trebati pomoć tima. Kompanije koje imaju veći broj zaposlenih se mogu suočiti s problemima koji iziskuju detaljniji pristup prilikom obračuna zarada.

Stručnjaci za obračun zarada

Stručnjaci za obračun zarada se unajmljuju, ukoliko je reč o kompaniji koja ima potrebu za tačnim obračunima.

Svi smo upoznati koliko je važno da zarada bude isplaćena na vreme, pored tačnosti samog obračuna, faktor koji takođe utiče na celokupan proces je i dogovoreno vreme za isplatu iste. Ozbiljne kompanije isplaćuju zarade na vreme, te se time pokazuje poštovanje i gradi uzajamno poverenje između zaposlenog i poslodavca. Osoba koja je zadužena za ovaj proces kontinuirano prati sve zakonske promene i implementira ih kroz samu izradu obračuna.

Fluktuacija i odlazak stručnjaka može izazvati velike probleme u dinamici vašeg poslovanja, posebno u vreme inflacije.U situacijama kada osoba zadužena/odgovorna za obračun zarada napusti firmu to automatski postaje nepovoljna situacija koja zahteva brzu reakciju poslodavca.

 Koje je rešenje?

Da li se obračun zarada može poveriti eksternoj kompaniji?

Eksterne kompanije, kao što je Unija Smart Accounting, spremne su da vam ponude takve usluge u vidu outsourcinga. Kvalitetan outsourcing vam nudi mnogo više. Nudi vam ispravan i transparentan obračun zarade – zadovoljan radnik, zadovoljan poslodavac.

Ukoliko trebate nekoga ko će voditi brigu o obračunu zarada za vašu kompaniju koja se sastoji od većeg broja zaposlenih, Unija tim stručnjaka je pravi izbor.

Velika prednost eksterne kompanije je ta što dobijete čitav tim stručnjaka za obračun zarade i time ne zavisite od jedne osobe i njenih kapaciteta. Taj tim se sastoji od:

Ovakvi timovi neće samo kvalitetno odraditi proces obračuna zarade, već i pružiti potpunu podršku i savete potrebne za nastavak rada, kao što su npr.:

• savetovanja o optimizaciji troškova kompanije,
• revidiranja i uvidi u ugovore o radu sa uposlenicima, u svrhu poboljšanja,
• savetovanja i vođenja sudskih procesa kompanije sa uposlenicima, kao i mnoštvo drugih saveta.

Seniori za obračune zarada konstantno prate sve izmene u zakonu koje su bitne za obračune, te pohađaju i dodatne obuke, ukoliko su potrebne.

IT stručnjaci su zaduženi da sve promene implementiraju u sisteme koji se koriste za ovakve obračune, te na taj način osiguraju da je svaki sistem ažuriran.

Takođe, nemojte dopustiti da podaci o zaradama vaših zaposlenih budu javni. Sav proces obračuna zarada u Unija Smart Accounting je poverljiv, a podaci o zaradama ostaju tajni.

Obračun zarada u regiji

Regionalni tim Unija Smart Accounting-a zadužen za obračun tarada mora se pozabaviti i sa šest različitih država i šest različitih zakona. Međutim, jedinstven sistem razvijen za celu Unija grupaciju, kao i definisani standardi, ono su što će navoditi naše stručnjake da se svakom klijentu posvete na jedinstven način i time pokažu tačnost i stručnost.

Iako govorimo o šest različitih država, mi rešavamo isti problem, a radnici očekuju isti rezultat.

Zaključak

Obračun zarada je proces koji zahteva upućenost u zakone, kao i u mnoge stručne stvari koje se mogu odnositi na vaše poslovanje. Netačan obračun plata je nešto što svaki poslodavac treba da izbegava. Za ovakve procese je veoma bitno koristiti prave alate. Jedan od njih je već pomenuti kalkulator za obračun zarada.

Ukoliko vaša kompanija zahteva stručnost i iskustvo prilikom obračuna zarada, tim ljudi koji su zaduženi da konstantno prate zakone i shodno njima obračunavaju zarade adekvatniji je izbor za vas. Unija Smart Accounting tim će se pobrinuti da i vremenski i finansijski uštedite, i zagarantovaće tačnost i poverljivost.