Ispravan obračun plaća
S obračunom plaća ste se sigurno susreli tijekom rada u raznim tvrtkama. Nepravilno obračunata plaća veliki je problem mnogih zaposlenika. Razlog tome može biti nedovoljno poznavanje zakona, neprofesionalizam ili nemar.
Ukoliko ste zaposleni u tvrtki u kojoj se javljaju ovakvi problemi, moguće je da osoba zadužena za obračun plaća nije dovoljno upoznata s procesom ili koristi pogrešne alate.
U Hrvatskoj bi stručnjak za obračun plaća trebao pratiti izmjene zakona , ali ih i provoditi na vrijeme.
Sam proces ne bi trebao biti toliko različit među tvrtkama, pa se kod mnogih javlja nejasnoća, nezadovoljstvo i znatiželja kako pravilno izračunati svoju plaću. Kako bi radnici bili sretni i zadovoljni, ovaj proces bi trebao biti pravedan i diskretan. Redovitost u ovom procesu također će jamčiti ispravno predviđanje troškova plaća,
Ako sami pokušavate izračunati svoju plaću, moguće je da ćete pogriješiti. Postoje dva provjerena načina koji vam mogu pomoći da pravilno izračunate svoju zaradu:
- Kalkulator za obračun plaća
- Stručnjaci za obračun plaća
Kalkulator za obračun plaće
Obračun plaća se može izračunati putem kalkulatora koji će vam pomoći da brzo i točno dobijete točan iznos koji vas zanima. Ovaj kalkulator je veoma pouzdan način obračuna plaće, jer su ga dizajnirali stručnjaci iz Data-Link Unija Smart Accounting, koji neprestano prate izmjene u zakonu i sukladno tome ažuriraju kalkulator.
Potrebno je unijeti tražene podatke u kalkulator i provjeriti jesu li doista točni. Ovaj način obračuna je vrlo siguran i brz proces, koji će vam osigurati da u datom trenutku dobijete točnu cifru, a na taj način je možete usporediti s iznosom plaće i znati je li točno izračunata.
Iako je kalkulator veoma koristan alat, u nekim slučajevima će vam ipak trebati pomoć tima. Kompanije koje imaju veći broj zaposlenih se mogu suočiti s problemima koji zahtijevaju detaljniji pristup prilikom obračuna zarada.
Stručnjaci za obračun plaća
Stručnjaci za obračun plaća se angažiraju ako se radi o tvrtki kojoj su potrebni točni izračuni.
Osim točnosti samog obračuna faktor koji također utječe na cijeli proces je i dogovoren datum isplate jer svi znamo koliko je važno da plaća bude isplaćena na vrijeme. Ozbiljne tvrtke isplaćujući plaće na dogovoreni datum iskazuju poštovanje i izgrađuju međusobno povjerenje između zaposlenika i poslodavca. Osoba zadužena za ovaj proces kontinuirano prati sve zakonske promjene i provodi ih kroz sam obračun.
Fluktuacije i odlasci stručnjaka mogu uzrokovati velike probleme u dinamici poslovanja tvrtke, pogotovo u vrijeme inflacije. U situacijama kada osoba zadužena/odgovorna za obračun plaća napusti tvrtku, to automatski postaje nepovoljna situacija koja zahtijeva brzu reakciju od strane poslodavca.
Koje je rešenje?
Da li se može obračun plaća povjeriti vanjskoj tvrtki?
Vanjske tvrtke, kao što je Data-Link Unija Smart Accounting, spremne su ponuditi takve usluge u obliku outsourcinga. Kvalitetan outsourcing nudi mnogo više – korektan i transparentan obračun plaće što rezultira zadovoljnim zaposlenikom i zadovoljnim poslodavcem.
Ako trebate nekoga tko će voditi brigu o obračunu plaća za vašu tvrtku koja se sastoji od velikog broja zaposlenih, Unija tim stručnjaka je pravi izbor.
Velika prednost eksterne tvrtke je što dobivate cijeli tim stručnjaka za obračun plaće i time ne ovisite o jednoj osobi i njenim kapacitetima. Taj tim čine:
1. | Viši stručnjak za obračun plaća |
2. | Stručnjak (pravnik) za područje radnog prava |
3. | Ekonomist |
4. | Sudski vještak |
5. | Odgovorne osobe koja će voditi proces i brigu o klijentu |
Ovakvi timovi neće samo kvalitetno odraditi proces obračuna plaće, već i pružiti potpunu podršku i savjete potrebne za nastavak rada, kao što su npr.:
- savjetovanja o optimizaciji troškova tvrtke,
- revizije i uvide u ugovore o radu sa zaposlenicima, radi poboljšanja,
- savjetovanje i vođenje sudskih postupaka tvrtke sa zaposlenicima, kao i mnogi drugi savjeti.
Seniori za obračune plaća stalno prate sve izmjene zakona koje su važne za obračune te po potrebi pohađaju dodatne edukacije.
IT stručnjaci odgovorni su za provedbu svih promjena u sustavima koji se koriste za takve izračune, čime se osigurava ažuriranje svakog sustava.
Također, nemojte dopustiti da podaci o plaćama vaših zaposlenika budu javni. Cjelokupni proces obračuna plaća u Data-Link Unija Smart Accounting-u je povjerljiv, a podaci o plaćama ostaju tajni.
Obračun plaća u regiji
Regionalni tim Data-Link Unija Smart Accounting zadužen za obračun plaća također se mora zabaviti sa šest različitih država i šest različitih zakona. No, jedinstveni sustav razvijen za cijelu Unija grupu, kao i definirani standardi, je ono što će naše stručnjake navesti da se svakom klijentu posvete na jedinstven način i pritom pokažu točnost i stručnost.
Iako je riječ o šest različitih država, rješavamo isti problem, a radnici očekuju isti rezultat.
Zaključak
Obračun plaća je proces koji zahtijeva poznavanje zakona, kao i mnogih profesionalnih pitanja koja se mogu odnositi na vaše poslovanje. Neispravan obračun plaća je nešto što bi svaki poslodavac trebao izbjegavati. Vrlo je važno koristiti prave alate za takve procese. Jedan od njih je već spomenuti kalkulator za izračun plaća.
Ukoliko vaša tvrtka zahtijeva stručnost i iskustvo u obračunu plaća, za vas je adekvatniji izbor tim ljudi koji je zadužen da stalno prati zakone i obračunava plaće u skladu s njima. Data-Link Unija Smart Accounting tim pobrinut će se da uštedite vrijeme i novac te jamči točnost i povjerljivost.