Fluktuacija zaposlenih u firmama
Fluktuacija zaposlenika je termin koji se odnosi na posebnu vrstu odlazaka zaposlenih iz firme. Fluktuacija zaposlenika je normalan, a u nekim slučajevima i poželjan proces. Definira se kao samoinicijativno napuštanje firme od strane zaposlenih. Fluktuacija zaposlenih do 15% nije nešto što treba brinuti poslodavca. Odlazak zaposlenih omogućava da u tvrtku dođu novi zaposlenici s novim znanjima i idejama.
U današnje vrijeme kad je inflacija ozbiljan problem u cijelom svetu fluktuacija zaposlenika može se povećati uslijed potrage ljudi za plaćenijim poslom. To može predstavljati problem za poslodavca. Povećana fluktuacija zaposlenih u sebi nosi rizik odlaska stručnjaka. Tvrtki koja brine o svojim zaposlenicima, ali i klijentima zaposlenici su najvažniji i najznačajniji resurs.
Odlazak stručnjaka za obračun plaća
Jedna od najosetljivijih, a samim tim i najvažnijih tema kada su u pitanju zaposlenici su plaće. Svakom zaposleniku je plaća koju primi određenog datuma u mjesecu neophodna. Često se događa da je nekima i jedini izvor prihoda u obitelji. Ljudima je plaća jedan on važnijih motiva zbog kojih biraju posao koji će obavljati. Obiteljima i pojedincima je neophodna na mjesečnom nivou kao bi mogli sebi osigurati određene životne uslove.
Osjetljivost ove teme je tu i zbog visine plaće, ali i tajnosti iste. Važno je da plaća bude na vrijeme na računu, ali i da podatak o njenoj visini bude zaštićen. Na žalost događa se da zbog greške pri obračunu plaće zaposlenicima kasni isplata plaće, što nije ugodan osjećaj ni za koga. Zbog toga je briga o obračunu plaća važno pitanje za sve tvrtke neovisno od veličine. Važno je i tko i na koji način vrši obračun plaća.
Usled fluktuacije zaposlenika može se dogoditi da tvrtka koja ima 50 i više zaposlenika ostane bez stručnjaka za obračun plaća. Koji su sve to problemi koji se mogu dogoditi ukoliko jedina osoba koja obračunava plaće napusti tvrtku?
Iako je poslodavac ostao bez svog stručnjaka za obračun plaća njegova obaveza je i dalje zakonski propisana. Obaveza poslodavca je i dalje tu. Poslodavac je u obvezi plaće zaposlenicima isplatiti najmanje jednom mjesečno, a najkasnije do kraja tekućeg mjeseca za prethodni mjesec. To znači da odlazak jednog stručnjaka za obračun zplaća može ugroziti tvrtku i da potencijalno puno veći broj zaposlenika izgubi povjerenje.
Kao računovodstvena kuća koja se bavi i obračunom plaća imali smo situacije kada su tvrtke imale potrebu obračun plaća u jednom danu prebaciti kod nas. Jedan od glavnih razloga je bio upravo iznenadni odlazak osobe zadužene za obračun plaća. Osjećaj koji su poslodavci u tim razdobljima osjećali je strah. Prije svega strah od toga da plaće zaposlenicima neće biti isplaćene na vrijeme, ali i dugoročni problem da nemaju osobu na koju se mogu osloniti.
U trenutku kada poslodavac ostane bez stručnjaka za obračun plaća on je doveden pred gotov čin. Poslodavac mora na najbrži način pronaći rješenje koje će i kratkoročno, ali i dugoročno riješiti problem.
Eksterni obračun plaća
Odgađanje i izbjegavanje problema ne predstavlja funkcionalnu strategiju tvrtke. Funkcionalna strategija rješavanja problema bi bila prepoznavanje ključnih problema i rad na njima. Kako smo naveli jedna od najosetljivijih, a samim tim i najvažnijih tema kada su u pitanju zaposlenici su plaće. Zbog toga tvrtke ne bi smijele dozvoliti da im obračun plaća postane problem. Važno je da se o pitanju obračuna plaća razmišlja na vrijeme tj. unaprijed. Razumijevanje problema je od vitalnog značaja za pronalazak rješenja.
U slučaju obračuna plaća, rješenje za tvrtke koje svoj obračun plaća povjeravaju jednoj osobi, je eksterni obračun plaća. Ovakav pristup u poslovanju ponuditi će vam angažman cijelog tima stručnjaka za obračun plaće koje je teško okupiti u malim tvrtkama. Obračun plaće u vašoj tvrtki tada ne bi trebao ovisiti o jednoj osobi.
Prebacivanjem obračuna plaća na eksternu tvrtku, osiguravate sebe i svoje zaposlenike. Ovakvo rješenje je strateški potez i osigurava vašu tvrtku od rizika potencijalnog odlaska vašeg internog stručnjaka za obračun plaća. Prebacivanjem obračuna plaća na eksternu agenciju zapravo pokazujete da su vama zaposlenici na prvom mjestu i da unaprijed osiguravate njihovo povjerenje i sigurnost.
Kao što unaprijed planirate ciljeve i budžete važno je unaprijed planirati i izabrati ljude s kojima ćete surađivati i kojima ćete povjeriti svoje poslovanje. Zašto je eksterni obračun plaća najbolje rješenje za tvrtke možete pronaći i u našem tekstu – Da li obračun plaća povjeriti ekternoj kompaniji.
Na obračun plaće se ne treba gledati kao na običnu računsku operaciju. To je složen proces o kojem treba brinuti kvalificirana osoba i pravi stručnjak za obračun plaća. Obračun plaće je važan i složen zadatak svakog poslodavca. Usko je povezan sa njegovim poslovanjem i može utjecati na njega. Razlog tome je i zato što odražava vezu poslodavca i države, a s druge strane snažno utjeće na održavanje poverenja između zaposlenika i poslodavca.
U Data-Link Unija Smart Accounting-u pored stručnjaka za obračun plaća možete dobiti i sva neophodna mišljenja, savjete i angažman ostalih stručnjaka. Ovo je važno zato što se na taj način osiguravate da u zakonskom roku izvršavate svoju obavezu prema državi, a u isto vrijeme i vaši zaposlenici će biti zadovoljni obračunom plaće.
