Na fotografiji se nalazi referent za obračun plaća.
17. studenoga, 2022

Da li obračun plaća povjeriti eksternoj kompaniji?

Outsourcing obračuna plaća

Ukoliko razmotrimo prioritete zaposlenika poduzeća, bez obzira kojom vrstom djelatnosti se one bavile, među prvim je sigurno pravovremen i točan obračun plaća. Zadovoljni i sretni zaposlenici su cilj svakog poslodavca, a ponekad je prvi korak ka ostvarenju cilja upravo plaća isplaćena na vrijeme i u točnom iznosu.

Kada govorimo o plaćama, svaki pojedinac želi da iznos njegove plaće ostane tajni podatak i poduzeća su dužna osigurati tajnost. Svi poslodavci ulažu velike napore da osiguraju da podaci o visini plaća i naknada ne postanu javni.

Upravo ovdje i vrlo često, na scenu stupa outsourcing obračuna plaća, kao rješenje koje može zadovoljiti sve zahtjeve zaposlenika i njihovih poslodavaca.

Zašto implementirati outsourcing obračuna plaća?

Kao prvi razlog prema većini poduzeća, koje su se odlučile za outsourcing obračuna plaća, navest ćemo reklamacije zaposlenika. Reklamacije će se ukazati kao posljedica netočnog obračuna plaća, posebno u slučaju kada se na račun zaposlenika isplati manji iznos od potrebnog, što u pitanje dovodi proaktivnost i točnost specijalista za obračun plaća u pojedinom poduzeću.

Da bi jedan stručnjak za obračun plaća bio proaktivan od njega se očekuje da kontinuirano prati sve izmjene zakona, propisa i akata povezanih sa ovom vrstom djelatnosti. Proaktivan stručnjak će obavijestiti poslodavca o izmjenama odmah nakon usvajanja istih i započeti implementaciju sa propisanim datumom primjene. Kao posljedicu, poslodavac neće imati ad hoc usklađivanje sa propisima – što će itekako doprinijeti i boljem utrošku vremena i sredstava.

Optimizaciji troškova poduzeća može doprinijeti i angažman eksterne kompanije ili agencije koja pruža usluge obračuna plaća za zaposlenike. Objašnjenje je vrlo jednostavno – za minimalno jednog zaposlenika, poslodavac je dužan isplatiti bruto 2 iznos njegove mjesečne plaće, platiti edukacije i praćenje seminara vezanih za implementaciju izmjena u propisima i uključiti dodatne bonuse ili trinaestu plaću. Velike kompanije iziskuju sve isto, samo za tim ljudi jer se radi o većem obujmu posla. Jedna eksterna agencija će sigurno koštatiti puno manje od toga, a u tom iznosu dobivate tim stručnjaka.

Kvalitetan outsourcing obračuna plaća ponudit će vam angažman cijelog tima stručnjaka, koji je teško okupiti interno posebno u malim poduzećima. Jedan dobar tim stručnjaka uključivao bi:

  • senior stručnjaka za obračun plaća,
  • sudskog vještaka,
  • pravnika stručnjaka za područje radnog prava,
  • ekonomista i
  • skrbnika koji će voditi kompletan proces i brigu o klijentu.

Ovakav tim stručnjaka će, pored pravovremenog i točnog obračuna plaća, moći:

  • savjetovati o optimizaciji troškova poduzeća, kada su u pitanju troškovi plaća,
  • revidirati i imati uvid u ugovore o radu sa zaposlenicima, te sugerirati poboljšanja i
  • savjetovati i voditi sudske sporove kompanije sa zaposlenicima.

Ukoliko neko poduzeće u konačnici uspije osigurati da cijeli proces obračuna plaća i ljudskih resursa funkcionira interno, bez čestih i velikih problema na zadovoljstvo svih i dalje problem mogu stvoriti odlasci stručnjaka. Neminovnost je da zaposlenici danas žele promjeniti poslodavca i posao nakon određenog vremenskog perioda, što poduzećima stvara dodatne probleme pronalaska stručnjaka koji na kvalitetan i sličan način može pokriti radno mjesto. Angažmanom agencije za outsourcing obračuna plaća kao uslugu dobivate na raspolaganje znanje i stručnost agencije i na vaše poslovanje neće utjecati izmjene zaposlenika i stručnjaka unutar same agencije.

Multinacionalne kompanije koje posluju na našem tržištu mogu imati i malo drugačije zahtjeve kada su u pitanju dodaci koji se isplaćuju uz plaće. Zbog toga je, pored osnovnog obračuna plaća, potrebno točno i efikasno implementirati obračun bonusa i dodataka na plaću. Eksterna agencija će olakšati sam proces, obzirom da surađuju sa više različitih klijenata, nezaobilazno je da već imaju razvijene sisteme i metode za rad sa multinacionalnim kompanijama.

Usluga obračuna plaća u Data-Link Uniji Smrt Accounting
Kompanija za eksterni obračun plaća

Angažirajte eksternu kompaniju za obračun plaća

U Data-Link Unijia Smart Accounting-u razvili smo nekoliko sistema poslovanja, koji omogućavaju da naše usluge koje pružamo klijentima budu isporučene onako kako očekuju – točno, stručno, na vrijeme i u povjerenju. Naši stručnjaci za obračun plaća ispostavit će obračun plaća za vaše zaposlenike u točno dogovorenom roku, a isti će biti točni, kontrolirani i u skladu sa posljednjim izmjenama zakona i drugih akata. U Data-Link Unija Smart Accounting-u kontinuirano pratimo sve izmjene zakona i ostalih propisa, implementiramo ih odmah i radimo da edukaciji stručnjaka. Svi zaposlenici u odjelu obračuna plaća na raspolaganju imaju seniora koji je dostupan za pomoć prilikom rješavanja složenijih zadataka te da adekvatno prenosi svoja znanja.

Svojim klijentima na raspolaganje stavljamo cijeli tim stručnjaka. I pored skrbnika koji će voditi brigu o samom obračunu plaća, klijenti mogu dobiti sva potrebna mišljenja, savjete i angažman ostalih stručnjaka kako bi optimizirali troškove plaća u kompaniji i izbjegli ili efikasno doveli kraju radne sporove sa zaposlenicima.

Obračun plaća u Data-Link Unija Smart Accounting-u je u potpunosti automatiziran i kontroliran prije isporuke klijentima. Naš IT odjel kontinuirano radi na pregledu i adaptaciji sistema novim propisima, tako da su i složeniji obračuni plaća kakve zahtjevaju multinacionalne kompanije uspješno automatizirani.

I ono što je najvažnije, možete biti sigurni da će podaci o plaćama vaših zaposlenika u potpunosti ostati tajni podatak, koji nije dostupan nikome osim poslodavcu i samom zaposleniku.

Nemojte dopustiti da visine plaća vaših zaposlenika postanu javni podatak u kompaniji. Kontaktirajte nas već danas!