Na fotografiji se nalazi referent za obračun zarada.
17. November, 2022

Da li obračun zarada povjeriti eksternoj kompaniji?

Outsourcing obračuna zarada

Ukoliko sagledamo prioritete zaposlenih kompanija, bez obzira kojom vrstom djelatnosti se one bavile, među prvim sigurno jeste pravovremen i tačan obračun zarada. Zadovoljni i sretni zaposleni su cilj svakog poslodavca, a ponekad je prvi korak ka ostvarenju cilja upravo zarada isplaćena na vrijeme i u tačnom iznosu.

Kada govorimo o zaradama, svaki pojedinac želi da iznos njegove zarade ostane tajni podatak i kompanije su dužne osigurati tajnost. Svi poslodavci ulažu velike napore da osiguraju da podaci o visini zarade i naknada ne postanu javni.

Upravo ovdje i vrlo često, na scenu stupa outsourcing obračuna zarada, kao rješenje koje može da zadovolji sve zahtjeve zaposlenih i njihovih poslodavaca.

Zašto implementirati outsourcing obračuna zarada?

Kao prvi razlog prema većini kompanija, koje su se odlučile za outsourcing obračuna zarada, navesćemo reklamacije zaposlenih. Reklamacije će se ukazati kao posljedica netačnog obračuna zarada, posebno u slučaju kada se na račun zaposlenih isplati manji iznos od potrebnog, što u pitanje dovodi proaktivnost i tačnost specijaliste za obračun zarada u datoj kompaniji.

Da bi jedan stručnjak za obračun zarada bio proaktivan od njega se očekuje da kontinuirano prati sve izmjene zakona, propisa i akata povezanih sa ovom vrstom djelatnosti. Proaktivan stručnjak će obavijestiti poslodavca o izmjenama odmah nakon usvajanja istih i započeti implementaciju sa propisanim datumom primjene. Kao posljedicu, poslodavac neće imati ad hoc usklađivanje sa propisima – što će itekako doprinijeti i boljem utrošku vremena i sredstava.

Optimizaciji troškova kompanije može doprinijeti i angažman eksterne kompanije ili agencije koja pruža usluge obračuna zarada za zaposlene. Objašnjenje je vrlo jednostavno – za minimalno jednog zaposlenog, poslodavac je dužan isplatiti bruto 2 iznos njegove mjesečne zarade, platiti edukacije i praćenje seminara vezanih za implementaciju izmjena u propisima i uključiti dodatne bonuse ili trinaestu platu. Velike kompanije iziskuju sve isto, samo za tim ljudi jer se radi o većem obimu posla.  Jedna eksterna agencija će sigurno koštatiti puno manje od toga, a u tom iznosu dobijate tim stručnjaka.

Kvalitetan outsourcing obračuna zarada ponudiće vam angažman cijelog tima stručnjaka, koji je teško okupiti interno posebno u malim kompanijama. Jedan dobar tim stručnjaka uključivao bi:

  • senior stručnjaka za obračun zarada,
  • sudskog vještaka,
  • pravnika stručnjaka za oblast radnog prava,
  • ekonomistu i
  • skrbnika koji će voditi kompletan proces i brigu o klijentu.

Ovakav tim stručnjaka će, pored pravovremenog i tačnog obračuna zarada, moći da:

  • savjetuje o optimizaciji troškova kompanije, kada su u pitanju troškovi zarada,
  • revidira i ima uvid u ugovore o radu sa zaposlenim, te sugeriše poboljšanja i
  • savjetuje i vodi sudske sporove kompanije sa zaposlenima.

Ukoliko neka kompanije u konačnom uspije obezbijediti da cijeli proces obračuna zarada i ljudskih resursa funkcioniše interno, bez čestih i velikih problema na zadovoljstvo svih i dalje problem mogu stvoriti odlasci stručnjaka. Neminovnost je da zaposleni danas žele mijenjati poslodavca i posao nakon određenog vremenskog perioda, što kompanijama stvara dodatne probleme pronalaska stručnjaka koji na kvalitetan i sličan način može pokriti radno mjesto. Angažmanom agencije za outsourcing obračuna zarada kao uslugu dobijate znanje i stručnost agencije i na vaše poslovanje neće uticati promjene zaposlenih i stručnjaka unutar same agencije.

Multinacionalne kompanije koje posluju na našem tržištu mogu imati i malo drugačije zahtjeve kada su upitanju dodaci koji se isplaćuju uz zarade. Zbog toga je, pored osnovnog obračuna zarada, potrebno tačno i efikasno implementirati obračun bonusa i dodataka na zaradu. Eksterna agencija će olakšati sam proces, obzirom da surađuju sa više različitih klijenata, nezaobilazno je da već imaju razvijene sisteme i metode za rad sa multinacionalnim kompanijama.

Usluga obračuna zarada u Uniji Smart Accounting
Kompanija za eksterni obračun zarada

Angažujte eksternu kompaniju za obračun zarada

U Uniji Smart Accounting razvili smo nekoliko sistema poslovanja, koji omogućavaju da naše usluge koje pružamo klijentima budu isporučene onako kako očekuju – tačno, stručno, na vrijeme i u povjerenju. Naši stručnjaci za obračun zarada ispostaviće obračun zarada za vaše zaposlene u tačno dogovorenom roku, a isti će biti tačni, kontrolisani i u skladu sa poslednjim izmjenama zakona i drugih akata. U Uniji Smart Accounting kontinuirano pratimo sve izmjene zakona i ostalih propisa, implementiramo ih odmah i radimo da edukaciji stručnjaka. Svi zaposleni u sektoru zarada na raspolaganju imaju seniora koji je dostupan da pomogne prilikom rješavanja komplikovanijih zadataka te da adekvatno prenosi svoja znanja.

Svojim klijentima na raspolaganje stavljamo cijeli tim stručnjaka. I pored skrbnika koji će voditi brigu o samom obračunu zarada, klijenti mogu dobiti sva potrebna mišljenja, savjete i angažman ostalih stručnjaka kako bi optimizirali troškove zarada u kompaniji i izbjegli ili efikasno doveli kraju radne sporove sa zaposlenima.

Obračun zarada u Uniji Smart Accounting je u potpunosti automatizovan i kontrolisan prije isporuke klijentima. Naš IT sektor kontinuirano radi na pregledu i adaptaciji sistema novim propisima, tako da su i komplikovaniji obračuni zarada kakve zahtjevaju multinacionalne kompanije uspješno automatizovani.

I ono što je najvažnije, možete biti sigurni da će podaci o zaradama vaših zaposlenih u potpunosti ostati tajni podatak, koji nije dostupan nikome osim poslodavcu i samom zaposlenom.

Nemojte dopustiti da visine zarada vaših zaposlenih postanu javni podatak u kompaniji. Kontaktirajte nas već danas!