Unija Smart Accounting

U Data-Link Uniji za vas brinemo o…

OBRAČUN PLAĆA ZA TVRTKE

Plaće zaposlenika poslovna su tajna većine poslodavaca, a samim time i najosjetljivije pitanje za zaposlenike. Stoga, točnost u obračunu i stručno savjetovanje namijenjeno menadžmentu poprimaju na još većoj važnosti. Za vašu tvrtku u potpunosti preuzimamo obračun plaća i drugih isplata vaših zaposlenika.

Mjesečni obračun plaća, naknada i povrata troškova zaposlenika

Obračun autorskih honorara, ugovora o djelu, naknada, itd.

Priprema platnih naloga za isplatu plaća i drugih osobnih prihoda, doprinosa i poreza

Izvještavanje Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje, Poreznoj upravi, itd.

Izrada zahtjeva za refundaciju plaće i doprinosa

Periodični obračuni (regresi, bonusi…)

Automatizirani izvještaji o strukturi troškova rada sukladno troškovnim mjestima i projektima

Priprema izvještaja i drugih usluga potrebnih za internu upotrebu naručitelja

OBRAČUN PLAĆA ZA MEĐUNARODNE TVRTKE

Uz aktivnu prisutnost na međunarodnom tržištu, Data-Link Unija Smart Accounting omogućuje svojim klijentima obračun plaća za sve tvrtke koje posluju na području Srednje i Istočne Europe (CEE). Istovremeno, uz obračun plaća i drugih isplata, također brinemo o svim obveznim mjesečnim i godišnjim izvještajima prema nadležnim institucijama.

E – POSLOVANJE PRI OBRAČUNU PLAĆA

Nema više prepisivanja podataka u sustav ili nošenja dokumentacije vašem računovođi.

Suvremena IT rješenja Data-Link Unije Smart Accounting omogućuju brzo, jednostavno i efikasno bespapirno poslovanje. Vaši zaposlenici sada imaju uvid u svu relevantnu dokumentaciju i godišnje odmore na njihovim mobilnim uređajima 24 sata dnevno.

Dokumentacija potrebna za obračun plaća (putni troškovi, bolovanja…) skeniraju se u dokumentacijski sustav.

Temeljem skenirane dokumentacije vršimo obračun plaća za vaše zaposlenike.

Putem naše mobilne aplikacije Unija App, vaši zaposlenici imaju pristup svojim platnim listama, pregledu stanja godišnjih odmora te drugoj internoj dokumentaciji koju objavljujete 24/7 (akti tvrtke, oglasna ploča, itd.). Također mogu predati zahtjev za odsutnošću te zaprimiti odgovor putem njihovih mobilnih uređaja.

ZAŠTO SE ISPLATI OBRAČUN PLAĆA U DATA-LINK UNIJI SMART ACCOUNTING?

Prema našem iskustvu, tvrtke se odlučuju na ovaj korak primarno zbog optimizacije troškova i profesionalnosti, a njihovi zaposlenici mogu se preusmjeriti na rad i zadatke koje pridaju veću vrijednost poslovanju.

PRIJE

Obračun plaća unutar tvrtke

Jedna osoba koja obavlja računovodstvene, administrativne i kadrovske poslove
Prosječno 12 sati obuke godišnje (ukoliko ima vremena)
Ad-hoc praćenje zakonodavstva
Nepotpuno posredovanje zahtjeva za povratom sredstava, neiskorištavanje svih mogućnosti olakšica, izuzeća, itd.
Trošak obračuna plaća ovisi o vremenu koje zaposlenik utroši u ovaj zadatak na mjesečnoj razini
Kašnjenja i neredovite isplate uzrokovane odsutnošću djelatnika (godišnji odmori, bolovanja)
Ručno pripremljeni izvještaji za menadžment
Otkrivanje podataka o plaćama zaposlenika
Utvrđivanje nepravilnosti tijekom kontrola (kazna)
U svakoj državi jedan zaposlenik

POSLIJE

Vanjski izvođač – Data-Link Unija Smart Accounting

Stručnjaci specijalizirani za obračun plaća
100 sati obuke po zaposleniku
Specijalizirani savjetnici koji dnevno prate inovacije i promjene u zakonodavstvu (ljudski potencijali, Zakon o radu, porez)
Kontinuirani (mjesečni) zahtjevi za povratom naknade plaće te izuzeće pri plaćanju doprinosa i nagrada
Fiksni trošak obračuna plaća (poznato unaprijed)
Redovna isplata u propisanim, tj.dogovorenim rokovima
Automatizirani izvještaji o strukturi troškova rada sukladno troškovnim mjestima i projektima te automatizirani izvještaji Poreznoj upravi
100% sigurnost podataka u skladu sa standardom ISO 27001
Uspješno izvršen inspekcijski pregled
Jedan administrator za sva trišta u regiji

Računovodstveni servis Data-Link Unija Smart Accounting

Računovodstveni servis Data-Link Unija Smart Accounting dio je Unija Grupe, međunarodne računovodstvene kuće koju odlikuje visokokvalitetna usluga u području računovodstva, savjetovanja i IT rješenja.

Za potrebe optimizacije poslovanja naših klijenata razvili smo napredan sustav Unija Smart Accounting – računovodstvo nove generacije, koji povezuje ključne usluge: računovodstvo, IT rješenja i savjetovanje. Naprednim procesuiranje podataka našim klijentima nudimo pouzdan uvid u prilagođene izvještaje koji pružaju suvremenu podršku prilikom procesa donošenja poslovnih odluka.

Više

KLIJENTI O NAMA

Na Institutu za javnu upravu kao istraživačko-savjetodavnom zavodu iznimno smo svjesni značenja riječi outsourcing – radi ono, i samo ono, što najbolje znaš . Ostalo prepusti onima koji su za to osposobljeni. U našem slučaju to je istina te smatramo našu suradnju s Unijom iznimno uspješnom. Stručnost zaposlenika, brz odaziv i visoka razina sigurnosti u području poreza su karakteristike koje pripisujemo našoj računovodstvenoj kući.

dr. Rajko Pirnat, direktor Inštituta INŠTITUT ZA JAVNO UPRAVO PRI PF

Zbog sve veće potrebe optimizacije i poboljšanja poslovnih procesa na području obračuna plaća i HR savjetovanja, našli smo se na prijelomnoj točci gdje nam je Računovodstvena kuća Unija izašla u susret sa svojim brzim i učinkovitim rješenjima. Od početka smo znali kako trebamo prilagođena programska rješenja i ponajviše iz tog razloga je za nas bilo važno pronaći partnera kojem možemo vjerovati.

Martina Bohinc, C&A Moda d.o.o Chief accountant Slovenia/Finance Store Controller Slovenia/Croatia/Serbia

Unija računovodstvena kuća je dobar partner za tvrtke globalnog načina djelovanja. U Eurosenderu smo surađivali s Unijom tijekom različitih faza našeg razvoja i uvijek su nam bili potpora s uslugama visoke kvalitete i svojom stručnošću. Njihov međunarodan pristup i bogato iskustvo od ključnog su značenja pri pružanju visokokvalitetnih usluga.

Jan Štefe, direktor Eurosender d.o.o

Hilti je Uniji povjerio doista cjelokupno vođenje računovodstva i upravljanje porezima kako bi osigurali učinkovitost, a posebice potpunu usklađenost s propisima. Unija nam je, između ostalog, pokazala iznimnu prilagodljivost zato što su nam pomagali pri uvođenju novog operacijskog sustava. Ta pozitivna iskustva koja smo imali u Srbiji vodila su nas prema proširenju suradnje s Unijom također u druge dvije države – Bosni i Hercegovini te Crnoj gori.

Hilti Serbia, Paolo DellaFlora Accounting & Treasury Manager