Pravilen obračun plače – težava, ki to ne bi smela biti

Obračun plače je nekaj, s čimer ste se zagotovo srečali pri svojem delu v različnih podjetjih. Napačno obračunana plača je za mnoge zaposlene velika težava. Razlog za to je lahko neustrezno poznavanje zakonodaje, nestrokovnost ali malomarnost. Delavci, ki morda pričakujejo ravno to plačo, da bodo lahko nahranili svojo družino, so prav zato nemotivirani in razočarani nad svojo službo.

Če ste zaposleni v podjetju, kjer se pojavljajo tovrstne težave, je možno, da oseba, ki je zadolžena za obračun plač, ne pozna dovolj dobro postopka, ali pa uporablja napačna orodja.

V Sloveniji bi moral strokovnjak za obračun plač poznati zakonodajo na tem področju, prav tako pa mora obenem spremljati vse spremembe zakonodaje in jih pravočasno implementirati v postopek izračuna plače.

Sam proces se med podjetji ne bi smel preveč razlikovati, ker pa se to v realnosti dogaja, pa je marsikomu nejasno, so nezadovoljni in obenem radovedni, kako pravilno obračunati plačo. Da bi bili delavci srečni in zadovoljni, mora biti ta proces pravilen in diskreten. Rednost v tem procesu bo zagotovila tudi pravilno proračunsko projekcijo.

Če poskušate sami izračunati svojo plačo, se lahko zgodi, da boste naredili veliko napak. Obstajata dve preizkušeni metodi, ki vam lahko pomagata pri pravilnem izračunu plače: :

• Kalkulator za obračun plač
• Strokovnjaki za obračun plač

Kalkulator za Obračun plač

Plačo lahko izračunate s pomočjo kalkulatorja, ki vam bo hitro pomagal priti do zneska, ki vas zanima. Ta kalkulator je zelo zanesljiv način za izračun plače, saj so ga oblikovali strokovnjaki iz Unije Smart Accounting, ki nenehno spremljajo spremembe zakonodaje in kalkulator ustrezno posodabljajo.

Podatke je potrebno vnesti v kalkulator in preveriti, ali so res pravilni. Ta način izračuna je zelo varen in hiter postopek, ki vam bo zagotovil, da boste v danem trenutku dobili točno številko, ki jo boste lahko primerjali z višino plače, ki jo prejemate.

Čeprav je kalkulator zelo uporabno orodje, boste v nekaterih primerih vseeno potrebovali pomoč ekipe. Podjetja z velikim številom zaposlenih se lahko soočajo s težavami, ki zahtevajo natančnejši pristop pri obračunu plač.

Strokovnjaki za obračun plač

Strokovnjake za obračun plač najamejo podjetja, ki potrebujejo natančne izračune.

Vsi se zavedamo pomena točnosti plače, ne le v številkah, ampak tudi v času. Resna podjetja izplačujejo plače pravočasno in s tem izkazujejo odgovornost in strokovnost do delavcev. Oseba, ki vodi ta proces, mora dobro poznati zakone in novosti.

Težava lahko nastane, ko vaše podjetje zapusti oseba, odgovorna za obračun plače, in ste postavljeni pred dejstvo. Delavci pričakujejo plače, z oslabljenim kadrom pa je pravočasnost skorajda nemogoča. Fluktuacija in odhodi strokovnjakov lahko povzročijo velike težave v dinamiki vašega poslovanja, še posebej v času inflacije.

Kaj je rešitev?

Ali lahko obračun plač zaupamo zunanjemu podjetju?

Zunanja podjetja, kot je Unija Smart Accounting, so vam tovrstne storitve pripravljena ponuditi v obliki outsourcinga. Kakovosten zunanji izvajalec vam ponuja veliko več – za manj sredstev in manj porabljenega časa.

Če potrebujete nekoga, ki bo poskrbel za obračun plač v vašem podjetju, ki ga sestavlja veliko število zaposlenih, je ekipa strokovnjakov Unija prava izbira.

Velika prednost zunanjega izvajalca je, da za obračun plač vaših zaposlenih dobite celotno ekipo strokovnjakov in tako niste odvisni od enega človeka in njegovih zmogljivosti. To ekipo sestavljajo:

1.	Senior strokovnjak za obračun plač
2.	Strokovnjak (pravnik) na področju delovnega prava
3.	Ekonomist
4.	Sodni izvedenec
5.	Odgovorna oseba, ki vodi proces in skrbi za stranko

Takšne ekipe ne bodo le kakovostno izvedle procesa obračuna plače, temveč bodo nudile tudi popolno podporo in svetovanje, potrebno za nadaljevanje dela, kot je npr.

• svjetovanja o optimizaciji stroškov podjetja
• revizije in vpogledi v pogodbe o zaposlitvi z zaposlenimi, z namenom izboljšav
• svetovanje in vodenje sodnih postopkov družbe z zaposlenimi ter številni drugi nasveti.

Seniorji za obračune plač nenehno spremljajo vse spremembe zakonodaje, ki so pomembne za obračune, in se po potrebi dodatno izobražujejo.

Strokovnjaki za IT so odgovorni za izvedbo vseh sprememb v sistemih, ki se uporabljajo za tovrstne izračune, in tako poskrbijo za posodobitve vsakega sistema.

Prav tako ne dovolite, da bi bili podatki o plačah vaših zaposlenih javni. Ves proces obračuna plač v Uniji Smart Accounting je zaupen, podatki o plačah pa ostajajo tajni.

Obračun plač v regiji

Regionalna ekipa za obračun plač Uniji Smart Accounting se mora ukvarjati s šestimi različnimi državami in šestimi različnimi zakoni. Edinstven sistem, razvit za celotno skupino Unija, in definirani standardi pa so tisto, zaradi česar se bodo naši strokovnjaki vsaki stranki posvetili na edinstven način in s tem izkazali natančnost in strokovnost.

Čeprav govorimo o šestih različnih državah, rešujemo isti problem, delavci pa pričakujejo enak rezultat.

Zaključek

Izračun plač je postopek, ki zahteva poznavanje zakonodaje in številnih strokovnih zadev, ki se lahko nanašajo na vaše podjetje. Vsako podjetje bi se moralo izogibati napačnemu obračunu plač. Zelo pomembno je, da za takšne postopke uporabite prava orodja. Eden izmed njih je že omenjeni kalkulator za izračun plač.

​ Če vaše podjetje potrebuje strokovno znanje in izkušnje pri obračunu plač, je za vas primernejša ekipa ljudi, ki skrbi za stalni nadzor nad zakonodajo in obračunavanje plač v skladu z njo. Ekipa Unije Smart Accounting bo poskrbela, da boste prihranili čas in denar ter zagotovili natančnost in zaupnost.