Fluktuacija in odhodi strokovnjakov za obračun plač
23. januarja, 2023

Fluktuacija in odhodi strokovnjakov za obračun plač

Fluktuacija zaposlenih v podjetjih

Fluktuacija zaposlenih je izraz, ki označuje posebno vrsto odhodov zaposlenih iz podjetja. Fluktuacija zaposlenih je normalen, v nekaterih primerih tudi zaželen proces. Opredeljuje se kot samoiniciativen odhod zaposlenih iz podjetja. Do 15-odstotna fluktuacija zaposlenih ni nekaj, kar bi moralo delodajalca skrbeti. Odhod zaposlenih omogoča, da v podjetje pridejo novi zaposleni z novim znanjem in svežimi idejami.

V današnjem času, ko je inflacija resen problem po vsem svetu, se lahko fluktuacija zaposlenih poveča zaradi iskanja bolje plačanega dela. To je lahko težava za podjetje. Povečana fluktuacija zaposlenih prinaša tveganje za odhod strokovnjakov. Za podjetje, ki mu je mar za zaposlene in stranke, so zaposleni najpomembnejši in najdragocenejši vir.

Odhod strokovnjakov za obračun plač

Ena najbolj občutljivih in zato tudi najpomembnejših tem, ko gre za zaposlene, so plače. Vsak zaposleni potrebuje plačo, ki jo prejme na določen dan v mesecu. Pogosto se zgodi, da je nekaterim edini vir dohodka v družini. Zaslužek je za ljudi eden najpomembnejših razlogov, zakaj se odločijo za delo, ki ga bodo opravljali. Družine in posamezniki ga potrebujejo mesečno, da si lahko zagotovijo določene življenjske pogoje.

Tema plač je tako občutljiva tudi zaradi same višine zaslužka, pa tudi zaradi tajnosti le-tega. Pomembno je, da je plača pravočasno na računu, pa tudi da je podatek o njeni višini varovan. Žal se zgodi, da zaposlenim zaradi napake pri obračunu plač izplačilo plače zamuja, kar ni prijeten občutek za nikogar. Zato je skrb za obračun plač pomembna tema za vsa podjetja ne glede na velikost. Pomembno je tudi, kdo in kako obračunava plačo.

Zaradi fluktuacije zaposlenih se lahko zgodi, da podjetje s 50 ali več zaposlenimi ostane brez strokovnjaka za obračun plač. Do katerih težav pa lahko pride, če podjetje zapusti edini, ki obračunava plače?

Čeprav je delodajalec ostal brez svojega strokovnjaka za obračun plač, je njegova obveznost še vedno zakonsko določena. Obveznost delodajalca še vedno obstaja. Delodajalec je dolžan delavcem izplačati plačo najmanj enkrat mesečno, najkasneje pa do konca tekočega meseca za pretekli mesec. To pomeni, da lahko odhod enega strokovnjaka za obračun plač ogrozi podjetje in potencialno povzroči, da veliko več zaposlenih izgubi zaupanje v delodajalca.

Kot računovodski servis, ki se ukvarja tudi z obračunom plač, smo se že znašli v situaciji, ko so podjetja želela naredi prenos obračuna plač na naše podjetje v enem dnevu. Eden glavnih razlogov je bil nenaden odhod osebe, ki je bila v podjetju odgovorna za obračun plač. Občutek, ki so ga delodajalci čutili v tistih trenutkih, je bil strah. V prvi vrsti strah, da zaposleni ne bodo izplačani pravočasno, pa tudi dolgoročna težava, da nimajo človeka, na katerega bi se lahko zanesli.

V trenutku, ko delodajalec ostane brez strokovnjaka za obračun plač, je postavljen pred dejstvo. V tistem trenutku mora delodajalec najti rešitev, ki bo problem rešila tako kratkoročno kot dolgoročno.

Storitev obračuna plač v Union Smart Accountingu
Eksterni obračun plač

Eksterni obračun plač

Prelaganje težav in izogibanje le-tem ni funkcionalna strategija podjetja. Funkcionalna strategija reševanja problemov bi bila prepoznavanje ključnih problemov in aktivno delo na njih. Kot smo že omenili, so plače ena najbolj občutljivih in zato najpomembnejših tem, ko gre za zaposlene. Zato podjetja ne bi smela dovoliti, da bi plače postale njihov problem. Pri vprašanju obračuna plač je pomembno razmišljati vnaprej. Razumevanje problema je bistveno za iskanje rešitve.

Pri obračunu plač je rešitev za podjetja, ki svoj obračun plač zaupajo eni osebi, zunanji obračunovalec plač. Ta pristop k poslovanju vam bo omogočil angažiranje cele ekipe strokovnjakov za obračun plač, ki jo je v majhnih podjetjih težko zbrati. Obračun plač v vašem podjetju tako ni več odvisen od enega človeka.

S prenosom obračuna plač na zunanje podjetje zavarujete sebe in svoje zaposlene. Takšna rešitev je strateška poteza in zavaruje vaše podjetje pred morebitnim odhodom vašega internega strokovnjaka za obračun plač. S prenosom obračuna plač na zunanjo agencijo pokažete, da so vaši zaposleni na prvem mestu in si vnaprej zagotovite njihovo zaupanje in varnost.

Tako kot vnaprej načrtujete cilje in proračune, je pomembno vnaprej načrtovati in izbrati ljudi, s katerimi boste sodelovali in jim zaupali svoj posel. Zakaj je eksterni obračun plač najboljša rešitev za podjetja, izveste v članku – Ali obračun plače zaupati zunanjemu podjetju.

Na obračun plač ne smemo gledati kot na preprosto računsko operacijo. Gre za kompleksen proces, ki ga mora voditi usposobljena oseba in pravi strokovnjak za obračun plač. Obračun plače je za vsakega delodajalca pomembna in zapletena naloga. Tesno je povezano z njegovim poslom in nanj lahko vpliva. Razlog za to je tudi v tem, ker odraža odnos med delodajalcem in državo, po drugi strani pa močno vpliva na ohranjanje zaupanja med delavcem in delodajalcem.

V Uniji Smart Accounting lahko poleg strokovnjakov za obračun plač dobite tudi vsa potrebna mnenja, nasvete in angažiranje drugih strokovnjakov. To je pomembno, saj si na ta način zagotovite, da svoje obveznosti do države izpolnite v zakonskem roku, hkrati pa bodo vaši zaposleni zadovoljni z obračunom plač.