Primena Zakona o elektronskom fakturisanju u Srbiji
Trenutno jedna od najaktuelnijih tema u računovodstvenom i poreskom sektoru u Srbiji jeste primena Zakona o elektronskom fakturisanju. Primena zakona je počela, kako za javni tako i za privatni sektor.
Promene koje donosi Zakon o elektronskom fakturisanju su svakodnevne i u Unija Smart Accounting Srbija se trudimo da ih sve ispratimo blagovremeno. Sa jedne strane tu je teorijski aspekt celog procesa i primene, što naši računovodstveni i poreski stručnjaci kontinuirano prate i edukuju se. Dok se sa druge strane, trudimo da ispratimo sve tehničke aspekte uz pomoć našeg IT sektora.
Primena Sistema elektronskih faktura uz pomoć Unije
Sistem elektronskih faktura kao takav našem timu nije stran. Već duži niz godina, Unija Smart Accounting ima osposobljen sistem slanja, primanja, likvidacije i knjiženja elektronskih faktura koji trenutno koristi preko 250 naših regionalnih klijenata. Sistem koji je razvijan duži niz godina na regionalnom nivou sada može biti primenjen i na našim klijentima u Srbiji, što će dodatno olakšati i ubrzati sve procese.
Uz pomoć stečenog znanja i iskusnog IT sektora, a nakon uspešne primene našeg sistema u Sloveniji i Hrvatskoj, Unija Smart Accountig Srbija uspela je, vrlo brzo, celi sistem povezati i u Srbiji. Naš sistem izdavanja faktura je uspešno povezan sa sistemom elektronskih faktura i kao takav je stavljen u funkciju za sve naše trenutne i buduće klijente.
Slanje elektronskih faktura
Kao što smo već prethodno naveli, izdavanje i slanje elektronskih faktura timu Unija Smart Accountig Srbija nije strano. Implementacijom sistema za izdavanje i slanje faktura, koji već duži niz godina koristi naš tim, ubrzan je i olakšan sam proces našim klijentima i zaposlenima. Nakon integracije i procesa testiranja, naši klijenti su dobili mogućnost korišćenja ovog sistema.
Bez direktnog korišćenja i ulaska u sistem elektronskih faktura (SEF) vaš računovođa iz Unije Smart Accounting izdaće fakturu vašem klijentu uz pomoć OpPIS-a. Izdata faktura će automatski doći u SEF klijenta kojem izdajete fakturu i ići na potvrdu za plaćanje.
Ukoliko klijent odluči da neće platiti elektronsku fakturu te da je istu potrebno korigovati, ona će se automatski uz potrebni komentar klijenta ponovo naći u vašem OpPIS-u kod računovođe koji će moći uraditi potrebne korekcije koje će biti zabeležene u vašem SEF-u bez direktnih ručnih intervencija.
Ono što je važno napomenuti jeste da naši klijenti mogu angažovati i naš IT sektor za integraciju do sada korišćenih sistema za izdavanje elektronskih faktura sa novim sistemom elektronskih faktura. U slučaju da ste pre usvajanja i primene Zakona o elektronskom fakturisanju u Srbiji interno koristili neki od sistema za izdavanje elektronskih faktura to možete nastaviti i dalje. Naš IT sektor obezbediće svoje pune kapacitete kako bi vam pomogli u integraciji.
Takođe, ukoliko svoje elektronske fakture izdajete interno i za to vam nije potreban angažman našeg računovodstvenog tima, gore opisani sistem za izdavanje faktura može biti dostupan vašem internom računovodstvu. U bilo kom od tri navedena slučaja, sve što je potrebno jeste da nas kontaktirate i svoje iskustvo i stručan tim ćemo rado staviti vama na raspolaganje.
Primanje i likvidacija elektronskih faktura
Za sve primljene elektronske fakture možete omogućiti brzu i jednostavnu likvidaciju i time olakšati ceo proces plaćanja i dostavljanja istih vašem računovođi. U Uniji Smart Accounting Srbija implementirali smo web aplikaciju OpPIS web koja uz pomoć nekoliko klikova optimizira celi proces.
Kada vam dobavljač izda elektronsku fakturu, ona će automatski iz vašeg SEF-a da stigne u OpPIS web, ukoliko ste ga implementirali. Vi ćete biti obavešteni putem maila da imate primljenu elektronsku fakturu koja čeka na likvidaciju.
Putem naloga koji vam kreiramo na OpPIS webu uz pomoć jednog klika pregledanu elektronsku fakturu možete da prihvatite i pošaljete na plaćanje ili odbijete. Odobrena faktura će automatski da se nađe kod vašeg računovođe u OpPIS-u i kao takva će biti knjižena. Ukoliko ste primetili grešku na elektronskoj fakturi i odlučili je vratiti dobavljaču na ispravku, neprihvatanjem fakture i upisivanjem razloga za to, elektronska faktura će se kao odbijena automatski pojaviti u SEF-u dobavljača kako bi se izvršila ispravka.
Uz stručni kadar Unije Smart Accounting Srbija olakšajte svojoj komapniji primenu Zakona o elektronskom fakturisanju u Srbiji. Naš tim će nastaviti i dalje da radi na optimizaciji celokupnog procesa kako bismo svima pružili odgovarajuću i blagovremenu podršku, posebno u aspektu implementacije primene Sistema elektronskih faktura. Nastavićemo da vas blagovremeno obaveštavamo i infromišemo o svim novostima i izmenama kako bismo svi na vreme ispoštovali sve potrebne odredbe.
