Outsourcing obračun zarada i angažovanje eksternih saradnika je od suštinskog značaja za svako privredno društvo koje želi da unapredi svoje poslovanje, i da uvek bude u toku sa svim zakonskim promenama koje nastupaju više puta u toku godine. Angažovanjem spoljnih saradnika koji bi bili zaduženi za sam obračun i brigu o podacima, kompanije se mogu fokusirati na svoj poslovni rast.
Ovaj pristup pruža mnogobrojne prednosti, od uštede troškova do obezbeđivanja kontinuirane usklađenosti sa zakonodavstvom, što ga čini pametnim potezom za kompanije svih veličina. Zato, ako i dalje samostalno vodite brigu o obračunu zarada, možda bi trebalo da razmotrite prednosti outsourcing-a i da na praktičnom primeru pratite kako ono utiče na povećanje vaše poslovne efikasnosti.
Neki od benefita su:
- ušteda troškova,
- veći stepen tačnosti,
- zakonska usaglašenost,
- pristup globalnoj ekspertizi,
- pristup najsavremenijim softverima,
- povećana bezbednost i privatnost podataka,
- maksimiziranje vremenske efikasnosti,
- prioritizacija osnovne delatnosti,
- pojednostavljen HR proces itd.
Za detaljna objašnjenja, pročitajte tekst do kraja. Otkrijte šta je outsourcing obračun zarada, kako funkcioniše, koje su njegove prednosti, savete za odabir najboljeg pružaoca usluga i koliko koštaju eksterne usluge obračuna zarada.
Šta je outsourcing obračun zarada?
Outsourcing obračun zarada je usluga koju pružaju treće strane. Odnosi se na izdvajanje poslovnih procesa iz matične u eksternu kompaniju, i uključuju ne samo obračun zarada, poreza i drugih prihoda, već i sveobuhvatno računovodstvo, pravno i poslovno savetovanje.
Eksternalizacijom, umesto iscrpljivanja internih resursa ovim zadacima, možete se osloniti na specijalizovane stručnjake, što vam omogućava da se fokusirate na osnovne aktivnosti i uživate u visokokvalitetnom poslovanju.
Da li ste znali? Računovodstveni servis Unija ETL nudi integrisane usluge koje pruža tim stručnjaka sa globalnom ekspertizom. Naše usluge su dizajnirane da zadovolje jedinstvene potrebe klijenata, bilo da tragate samo za obračunom ili kompletnim rešenjem. A šta to obračun zarada u Uniji ETL izdvaja od konkurencije saznajte ovde.
Kako funkcioniše outsourcing obračun zarada?
U današnjem poslovnom okruženju, gde se organizacije suočavaju sa čestim i sve većim regulatornim promenama, eksterni obračun zarada nesumnjivo je najbolji izbor za velike kompanije. O tome koliko je izazovno interno brinuti o njemu, već smo pisali u članku Obračun zarade – glavni izazov mnogih poslodavaca. A sada želimo da vam približimo kako outsourcing funkcioniše.
Prvenstveno treba da se uverite da ste izabrali pravog pružaoca usluge. Zatim da sa istim uspostavite otvorenu komunikaciju, kako bi se predupredili potencijalni nesporazumi koji bi se mogli negativno odraziti na poslovanje.
Posebnu pažnju treba posvetiti prilikom deljenja osetljivih podataka, kao što su:
- lični podaci zaposlenih,
- ugovori,
- promene zarada,
- sve vrste odsustva,
- beneficije,
- poreski tretman.
A koje pružalac usluga koristi za obračunavanje, oporezivanje, pripremu izveštaja i obezbeđivanje usklađenosti sa zakonodavstvom.
Kliknite ovde da pogledate šta obuhvataju usluge obračuna zarada.
Komunikacija se obično odvija između računovodstvenog servisa (osoba koja je zadužena za klijenta) i odgovorne osobe kod klijenta, prema unapred dogovorenim procedurama i rokovima. Dok bi sve aktivnosti trebalo da se sprovode putem pouzdanih softvera i u skladu sa strogim merama zaštite.
Važni podaci
Istraživanja pokazuju da 83% kompanija koje su eksternalizovale obračun zarada beleži veće zadovoljstvo. Ova statistika bi posebno mogla da bude od pomoći složenim sistemima sa velikim brojem zaposlenih koji nisu sigurni da li zarade treba da povere eksternim stručnjacima. Na ovaj način, direktori i glavne računovođe mogu da se usredsrede na finansijsko planiranje i ključne poslovne ciljeve, istovremeno osiguravajući tačne i pravovremene obračune i isplate zaposlenima, kao i uredno izmirenje obaveza prema državi.
Prednosti outsourcing obračuna zarada
U nastavku vam dajemo 8 razloga zašto da prepustite obračun zarada eksternoj firmi u 2025. godini.
Smanjenje troškova
Ovaj pristup značajno smanjuje troškove poslovanja, eliminišući potrebu za softverom, a zatim i samim programima za osposobljavanje lica zaduženih za obračun. Investirajte u outsourcing obračun zarada i recite zbogom troškovima koji se odnose na nadogradnju softvera i stručno osposobljavanje kadra.
Poboljšana tačnost
Outsourcing obračun zarada obezbeđuje tačnost tako što minimizira rizik od grešaka prilikom knjiženja i kašnjenja kod podnošenja poreskih prijava. Drugim rečima, eksterni saradnici zadržavaju fokus na zakonskim promenama i preciznosti samog obračuna. Naš jedini cilj je da vam obezbedimo tačnost i pravovremenost kod obračuna zarada vaših zaposlenih ili kod obračuna zarada za vaše zaposlene.
Zakonska usklađenost
Kao što smo već pominjali, snalaženje u složenim poreskim i radnopravnim propisima može biti izazovno, ali za računovodstveni servis Unija ETL usklađenost u poslovanju nikada nije bila problem. Mi imamo posvećen tim koji kontinuirano prati zakone na lokalnom, državnom ili međunarodnom nivou, te blisko sarađuje sa našim računovođama da bi osigurali ažuran i zakonski usklađen obračun zarada. Uz to, nudimo i poslovno savetovanje kako bismo vam pomogli u donošenju informisanih odluka.
Više informacija potražite na sledećem linku: 👉 Poslovno savetovanje
Globalna ekspertiza
Donosimo globalnu ekspertizu kroz partnerstvo sa ETL Global. Naši stručnjaci imaju veliko iskustvo u radu sa klijentima iz različitih zemalja, tako da sa našim globalnim dosegom i lokalnim znanjima, pružamo pouzdana i jedinstvena rešenja prilagođena vašim potrebama.
IT rešenja
Koristimo vrhunska rešenja da bismo optimizovali efikasnost vašeg poslovanja i osigurali bezbednost. Naše tehnike šifrovanja štite osetljive informacije i garantuju sigurnu razmenu podataka, dok u isto vreme minimiziraju greške. Pored toga, naš IT pristup obezbeđuje nesmetano pokretanje i rad sistema zahvaljujući brzom odgovoru na probleme, a takođe nudimo i izveštaje nove generacije – Power BI.
Ono što je najvažnije, svesni smo značaja cyber sigurnosti i zato želimo da znate da ulažemo ogromne napore u IT rešenja – vaši podaci su bezbedni sa nama!
Vremenska efikasnost
Outsourcing obračun zarada oslobađa dragoceno vreme za druge strateške aktivnosti. Ne morate brinuti čak ni o komunikaciji sa nadležnim institucijama, naš tim to radi umesto vas.
Pojednostavljeni HR procesi
Outsourcing obračun zarada pojednostavljuje HR procese smanjujući administrativno opterećenje. Od tačnih i transparentnih obračuna do ispravnih poreskih prijava i regulatorne usklađenosti, unapređujemo integraciju HR sistema. Ovo ne samo da ima pozitivan efekat na poslovanje, već poboljšava i zadovoljstvo zaposlenih. Stvorite pozitivno radno okruženje tako što ćete nam poveriti vođenje kadrovske evidencije i dobiti više vremena da se posvetite svojim zaposlenima i kompaniji.
Sveobuhvatno računovodstvo
Najzad, Unija ETL vam nudi i sveobuhvatno računovodstvo. Otkrijte kako naše knjigovodstvo i finansijsko izveštavanje mogu da podrže vaše poslovanje već danas!
Ključni faktori koje treba uzeti u obzir pri odabiru provajdera za outsourcing obračun zarada
Dakle, odabir pravog pružaoca usluge za outsourcing obračun zarada može napraviti značajnu razliku u vašoj dosadašnjoj poslovnoj praksi. Evo nekoliko ključnih kriterijuma koje treba ispuniti:
- ekspertiza,
- usklađenost,
- skalabilnost i fleksibilnost,
- napredne tehnologije,
- inovativna analitika,
- podrška 24/7,
- sveobuhvatne usluge,
- dokazana reputacija itd.
A više o poveravanju obračuna zarada eksternoj firmi možete pročitati na stranici Obračun zarada: Sve što treba da znate za poslovanje bez stresa.
Koliko košta outsourcing obračun zarada?
Na samo formiranje cene za pružanje ove usluge utiču mnogobrojni faktori, od veličine kompanije, broja zaposlenih, pa sve do kompleksnosti izveštavanja koje vam je potrebno.
Zaključak
Možemo zaključiti da je outsourcing obračun zarada strateški potez koji podstiče poslovni uspeh, omogućavajući direktorima da se fokusiraju na ključne poslovne ciljeve. Smanjenje troškova, poboljšana tačnost, usklađenost sa zakonima i pristup globalnoj ekspertizi su samo neki od benefita, a naglašavamo i da odabir eksternog partnera može imati veliki uticaj na vaše poslovanje. Kontaktirajte sa nama putem imejl-adrese info.bg@unija.com!
