Svedoci smo da veliki broj stranih kako pravnih tako i fizičkih lica ima potrebu za prisustvom na tržištu Republike Srbije te se zbog toga odlučuju za osnovanje kompanije, predstavništva ili ogranka u Republici Srbiji. Greške prilikom osnivanja firme u Srbiji mogu značajno usporiti poslovanje, pa je ključno unapred razumeti sve relevantne propise i regulative.
Kada stranci žele da ostvare prisustvo i vrše poslovnu delatnost u republici Srbiji po prirodi stvari nisu sasvim upoznati sa relevantnim regulativama i propisima. Usled takvog nepoznavanja često nastanu određene greške, propusti i previdi. Kasnije ove greške mogu da izazovu smanjenu efikasnost, zahtevaju dodatno vreme i sredstva za prilagođavanje optimalnom modelu poslovanja.
Greške prilikom osnivanja firme u Republici Srbiji
U ovom tekstu istaći ćemo nekoliko najčešćih grešaka koje se prave prilikom osnivanja privrednih društava u Republici Srbiji. Osim što ćemo ih samo navesti daćemo Vam i sugestije kako ovakve greške izbeći.
- Izbor odgovarajućeg entiteta/oblika/pravne forme u kojem se želi ući na tržište republike Srbije i u kojem će se obavljati delatnost
- Nepodudaranje podataka u osnivačkom aktu i registracionoj prijavi
- Otvaranje operativnog računa u nekoj od poslovnih banaka u Republici Srbiji
- Neadekvatna forma punomoćja u slučaju kada osnivač ne vrši osnivanje samostalno
- Uplata osnovnog kapitala
Izbor odgovarajućeg entiteta/oblika/pravne forme
Pre svega istaći ćemo koje su to različite pravne forme privrednih društava koje postoje u R. Srbiji i koje se uopšte mogu osnovati i registrovati:
- Ortačko društvo (OD);
- Komanditno društvo (KD);
- Društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO);
- Akcionarsko društvo (AD).
Pored navedenih pravnih fori privrednih društava postoji još jedan način da se obavlja privredna delatnost, odnosno još jedna forma u kojoj je moguće obavljati privrednu delatnost i to je preduzetnik. Preduzetnik za razliku od prethodno navedenih formi ne predstavlja formu pravnog lica. On predstavlja fizičko lice koje je na odgovarajući način registrovano i može obavljati privrednu delatnost.
Ukoliko želite da saznate nešto više o ovoj formi možete pročitati naš tekst: Sve što treba da znate o osnivanju preduzetnika.
Takođe pored svega navedenog postoje još dva „oblika“ odnosno „forme“ u kojima je moguće postojati i obavljati privrednu delatnost i to su:
- ogranak i
- predstavništvo.
Oba navedena oblika ne predstavljaju zasebna pravna lica. Ovi oblici predstavljaju način na koji strano pravno lice može postojati i obavljati neki vid privredne delatnosti na teritoriji R. Srbije.
Svaka od navedenih formi ima svoje specifičnosti čije poznavanje može u velikoj meri pomoći izboru odgovarajuće forme za svakog stranog investitora (strano domaće ili pravno lice).
Savet pravnog savetnika u vezi sa izborom pravne forme
Za potrebe ovog teksta napravićemo poređenje između DOO i ogranka odnosno predstavništva.
DOO je u poređenju sa druga sva navedena oblik jedini oblik koji predstavlja pravno lice samo za sebe. Druga dva oblika smatraju posebnim delovima osnivača („matične kompanije“) iz čega proizilaze i sve najznačajnije razlike:
- Operativnost – DOO je u operativnom smislu najfleksibilniji oblik preko koga se može obavljati kako osnovna/registrovana pretežna delatnost tako i bilo koja druga delatnost koja je dozvoljena prema relevantnim propisima. Ogranak i predstavništvo su u tom smislu više ograničeni. Zašto? Ogranak ne istupa u prometu kao samostalan entitet već isključivo u ime i za račun osnivača „matičnog lica“. Predstavništvo, sa druge strane, može obavljati samo prethodne i pripremne radnje u cilju obavljanja poslova „osnivača“.
- Prednosti izbora ogranka i predstavništva u odnosu na DOO – ogranak i predstavništvo je značajno lakše ugasiti i izbrisati/deregistrovati. Ovo oblici su povoljniji kada se na tržište ulazi privremeno radi obavljanja samo jednog određenog projekta, to jest ne planira se dugotrajno obavljanje delatnosti na teritoriji Republike Srbije.
Kada se ove razlike imaju u vidu može se na vreme povesti računa i zapravo osnovati upravo onaj „oblik/forma“ koji najviše odgovara specifičnim potrebama svakog konkretnog lica. Ukoliko vam je potrebna pomoć pri izboru odgovarajućeg entiteta/oblika/pravne forme budite slobodni da kontaktirate sa nama. Jedna od naših usluga je pravno savetovanje, a osnivanje kompanija je deo našeg svakodnevnog posla.
Preporučujemo takođe da prčitate naše tekstove na temu osnivanja D.O.O. u R. Srbiji.
Nepodudaranje podataka u osnivačkom aktu i registracionoj prijavi
Osnivanje/registracija bilo kog od navedenih oblika vrši se podnošenjem odgovarajuće registracione prijave kod Agencije za privredne registre Republike Srbije. Agencija za privredne registre vodi registar privrednih društava. Za osnivanje svakog od navedenih oblika potrebno je da se uz registracionu prijavu podnese između ostalog i odgovarajući osnivački akt (Ugovor, odluka, statut). Prilikom podnošenja registracione prijave za osnivanje potrebno je da se podaci u Registracionoj prijavi i osnivačkom aktu podudaraju i slažu. Ako to ne bi bio slučaj to bi bio razlog za odbacivanje prijave upisa/osnivanja društva.
Otvaranje operativnog računa u nekoj od poslovnih banaka u Republici Srbiji
Bez obzira na izbor oblika/forme u kojoj će se poslovati u R. Srbiji samo osnivanje/registracija nije dovoljno da bi se počelo sa obavljanjem delatnosti. Pored toga neophodno je da se poseduje otvoren i operativan račun u poslovnoj banci. Postupak osnivanja/registracije društva ili drugog oblika/forme je postupak koji je značajno kraći i jednostavniji od postupka otvaranja računa u banci. Dakle kada planirate poslovne aktivnosti novoosnovanog društva uvek računajte da sam trenutak osnivanja nije i trenutak kada će to društvo postati potpuno operativno. Za ovo je potrebno da se uspešno okonča i postupak otvaranja računa u poslovnoj banci.
Neadekvatna forma punomoćja
Postupak osnivanja/registracije pred Agencijom za privredne registre R. Srbije može inicirati i voditi:
- osnivač ili
- lice koje osnivač ovlasti.
Pri tome u zavisnosti od lica koje se ovlašćuje razlikuje se i forma punomoćja koja može biti data i priložena prilikom registracije. Pa tako ako se ovlašćuje advokat punomoćje ne mora biti overeno kod notara. Za sva druga lica neophodna notarska overa punomoćja.
Naš savet je da vodite računa o formi punomoćja ako sam osnivač neće vršiti osnivanje/podnositi odgovarajuću registracionu prijavu.
Uplata osnovnog kapitala
Osnovni kapital se mora odrediti i registrovati prilikom osnivanja društva. Ipak, nije neophodno da osnovni kapital prilikom registracije bude i uplaćen već on može biti uplaćen u roku koji je Zakon o privrednim društvima odredio na 5 godina. Osnivačkim aktom ili odlukom društva može biti određen i kraći rok (ali ne duži).
Imajući u vidu da uplata nije obavezna u trenutku osnivanja/registracije društva daleko je jednostavnije da se sama uplata izvrši kasnije kada društvo bude imalo i aktivan račun u nekoj od poslovnih banaka. Naš savet i preporuka da se osnovni kapital društva od strane osnivača ne uplaćuje prilikom same registracije/osnivanja društva.
Greške prilikom osnivanja firme u Srbiji: Kako ih izbeći
Predmetni slučajevi predstavljaju samo neke specifičnosti koje postupak osnivanja kompanije/društva (ili drugog oblika/forme) nosi sa sobom i sigurni smo da će Vam prilikom osnivanja biti od koristi. Imajući u vidu ukupnu kompleksnost ove procedure i mnoštvo pravila koje je potrebno ispratiti znamo da greške prilikom osnivanja firme u Srbiji mogu dovesti do ozbiljnih komplikacija, stoga je važno dobro se pripremiti i konsultovati sa stručnjacima.
