Proces računovodstvenog servisa se menja i komunikacija između starog i novog računovodstva
5. април, 2023

Promena računovodstvenog servisa

Zašto je kompanijama potrebna promena računovodstvenog servisa? 

Mnogo je kompanija koje nisu sigurne da li je promena računovodstvenog servisa prava opcija za njih. Neki strahuju da bi, ako promene svoje računovodstveni servis, to moglo uzrokovati probleme ili druge poteškoće vezane za računovodstvo. 

Na primer, već neko vreme niste zadovoljni svojim računovodstvenim uslugama ili želite moderniji pristup tome, ali niste sigurni odakle da počnete ili koji servisi su neke od najboljih opcija. 

Ukoliko niste zadovoljni svojom računovodstvenim servisom, a bojite se da bi nova promena mogla doneti više problema nego rešenja, Unija Smart Accounting je tu da odgovori na sva vaša pitanja i ponudi najbolji proces za promenu računovodstvenih usluga. Pobrinut ćemo se da nijedno pitanje ne ostane bez odgovora i da ste sigurni u svoju promenu. 

Pre nego počnemo deliti naše savete i uputimo vas u naše usluge, pređimo neke od najčešćih i najznačajnijih promena koje su se desile u računovodstvu. 

Koje su najvažnije promene u računovodstvenim uslugama? 

Jedna od najznačajnijih promena u računovodstvu je prelazak sa ručnih na automatizovane računovodstvene sisteme. Čim su se kompjuteri i tehnologija počeli razvijati i postajati sve sofisticiraniji, počelo je i razvoj računovodstvenih softvera. Ovim su računovodstveni procesi postali mnogo brži i precizniji. 

Ovaj proces je doveo do povećane produktivnosti u računovodstvenim servisima koji su implementirali ovu tehnologiju, omogućavajući računovođama da sagledaju i fokusiraju se na više strateških zadataka (npr. na donošenje odluka i analiza). Takođe, automatizovani računovodstveni sistemi olakšavaju kompanijama da ispune regulatorne zahteve kao što je poresko izveštavanje. 

Promenjiva priroda posla jedan je od faktora koji utiču i na računovodstvo. Sa popularizacijom rada od kuće i hibridnog modela, mnoge kompanije su se prebacile na veće servise (koje nisu nužno u njihovoj blizini) da vode računa o njihovom računovodstvu. 

Kao rezultat toga, kompanije se postepeno oslanjaju na udaljene računovodstvene timove. Ovaj pristup je doveo do stvaranja računovodstvenog softvera zasnovanog na cloud sistemu, kojem se može pristupiti s bilo kojeg mesta u svetu, omogućavajući računovođama koji rade na daljinu da pristupe istim podacima kao i njihove kolege u kancelariji i da lako sarađuju sa svojim timovima. 

Sve ove promene učinile su da računovodstvo pređe sa zastarelog načina rada na moderniji i sofisticiraniji oblik. 

Mnogi vlasnici kompanija strahuju od promene jer je nova i možda smatraju da neće biti tako dobra kao rutina na koju su navikli. Ovo je daleko od istine, a mi ćemo navesti nekoliko koraka kako možete promeniti svoj računovodstveni servis uz Unija Smart Accounting. U sledećem paragrafu ćemo vas voditi kroz korake koje ćete napraviti kako biste postali jedan od naših zadovoljnih klijenata. 

Promena računovodstvenog servisa uz Unija Smart Accounting 

Važno je napomenuti da je sve u ovom procesu standardizovano. Naš regionalni tim pobrinut će se da vaša promena računovodstvenog servisa bude bezbolna, laka, sigurna i jednostavna. Ovi koraci će vas voditi kroz jednostavan proces kroz koji će svaki potencijalni klijent proći kako bi postao naš klijent i imao najbolje iskustvo u računovodstvenim uslugama. 

1. Potencijalni klijenti će dobiti obrazac  

Ukoliko nam se javite sa zahtevom za ponudu za naše usluge, dobićete obrazac koji ćete trebati da popunite. Ovaj korak smo uveli kao neophodan, jer moramo da znamo o kakvoj se kompaniji radi, kako bismo znali koje su usluge i pristup najbolji za vas. 

2. Slanje ponude 

Ponudu ćemo vam poslati nakon što prođemo kroz informacije koje ste dali u obrascu. Ponuda će sadržavati sve što trebate znati o našim uslugama. 

3. Organizacija sastanka 

Ako prihvatite našu ponudu, predložićemo vam sastanak. Na sastanku ćemo detaljno razgovarati o svim bitnim tačkama našeg sporazuma. Tokom ovog sastanka cilj nam je: 

  • Razumeti način na koji klijent posluje, postavljajući sva važna i ključna pitanja. 
  • Informisati novog klijenta o radnom procesu i uslugama Unije
  • Usaglasiti vremenski okvir, rokove i druge ugovore prema potrebama klijenta. 

Zašto klijenti biraju Uniju Smart Accountig 

Mnogo je usluga koje Unija Smart Accounting nudi svojim klijentima. Ovde ćemo navesti samo neke od njih i pomoći vam da brzo pregledate naše usluge koje nas čine vašim najboljim izborom ako razmišljate o promeni u računovodstvu.  

1. Stručni tim 

Sa ponosom možemo reći da naš tim čine stručni pojedinci koji se dodatno edukuju i trude se da se stalno usavršavaju. Kontinuirano učimo o novim praksama i novim pristupima računovodstvu. 

2. Ne probijamo rokove 

Naš tim je poznat po tome da uvek ceni vreme, tako da ne volimo da kasnimo sa našim uslugama. Cenimo vaše vreme kao i naše, tako da nam je tačnost uvek prioritet. 

3. Računovođa savetnik 

Kada postanete naš klijent, obezbedićemo računovođu, IT podršku i glavnog računovođu za vašu kompaniju. Ovaj tim će vas savetovati iz svih uglova i dati vam profesionalna mišljenja o svim dilemama koje imate. 

U slučaju da se dvoumite oko promene računovodstvenog servisa jer mislite da ćete morati biti veza između računovođe kojeg već imate i nas, nije tako. 

Mi ćemo se pobrinuti za vaše računovodstvo i komunicirati sa vašim prethodnim računovođom, tako da ne morate brinuti o dodatnom utrošku vremena. Takođe, Unija prilikom promene računovodstva preuzima potpunu brigu o pripremi svih potrebnih ovlašćenja i registraciji ovlašćene osobe. 

Postoje mnoge druge usluge koje Unija Smart Accounting nudi, pa predlažemo da posetite našu web stranicu i kontaktirate nas za dodatne informacije.