Proces računovodskega servisa se spreminja in komuniciranje med starim in novim računovodstvom
5. aprila, 2023

Sprememba v računovodstvu

Zakaj podjetja potrebujejo menjavo računovodskega servisa?

Na trgu je veliko podjetij, ki niso prepričana, ali je menjava računovodskega servisa prava izbira zanje. Mnogi se bojijo, da bi ob zamenjavi računovodskega servisa lahko prišlo do težav povezanih s prenosom računovodstva.

Na primer, že nekaj časa niste zadovoljni z računovodskimi storitvami, ki jih nudi vaš partner za računovodstvo, ali pa si želite bolj sodoben pristop k računovodstvu, vendar niste prepričani, kje začeti ali katera podjetja so vaša najboljša možnost.

Če s svojim računovodskim servisom niste zadovoljni in se bojite, da bi sprememba prinesla več problemov kot rešitev, je tukaj Unija Smart Accounting, ki odgovori na vsa vaša vprašanja in je vaš najboljši vodnik do menjave računovodskega servisa. Poskrbeli bomo, da nobeno vprašanje ne bo ostalo neodgovorjeno in da bo vaša odločitev varna in sprejemljiva za vas.

Preden začnemo deliti nasvete in govoriti o naših storitvah, pa si poglejmo nekaj najpomembnejših sprememb, ki so se zgodile v računovodstvu.

Katere so najpomembnejše spremembe pri storitvi računovodstva?

Ena najpomembnejših sprememb v računovodstvu je  prehod od ročnih k avtomatiziranim računovodskim sistemom. Takoj ko so se računalniki in tehnologija začeli razvijati in postajati vse bolj izpopolnjeni, je napredovala tudi računovodska programska oprema. S tem so postali tudi računovodski procesi veliko hitrejši in natančnejši.

Ta proces je v računovodskih oddelkih, ki so uvedli novo tehnologijo, privedel do povečane produktivnosti, kar računovodjem omogoča, da preučijo in se osredotočijo na bolj strateške naloge (na primer odločanje in analizo). Poleg tega avtomatizirani računovodski sistemi podjetjem olajšajo izpolnjevanje regulativnih zahtev, kot je poročanje o davkih.

Spreminjanje narave dela je eden izmed dejavnikov, ki vpliva tudi na računovodstvo. S porastom dela na daljavo so mnoga podjetja računovodstvo zaupala večjim podjetjem (ki niso nujno v njihovi bližini).

Zaradi tega se podjetja postopoma zanašajo na samostojne računovodje in računovodske ekipe na daljavo. Ta pristop je privedel do ustvarjanja računovodske programske opreme v oblaku, do katere je mogoče dostopati od koder koli na svetu, kar računovodjem, ki delajo na daljavo, omogoča dostop do istih podatkov, kot jih imajo njihovi sodelavci v pisarni, in enostavno sodelovanje z njihovimi ekipami.

Vse te spremembe so poskrbele, da je računovodstvo prešlo iz staromodnega načina dela v bolj sodobno in izpopolnjeno obliko.

Mnogi lastniki podjetij se bojijo sprememb, saj to pomeni nekaj novega, ki ne bo nujno tudi boljše od načina, ki so ga bili vajeni. To je daleč od resnice, zato navajamo nekaj korakov, kako lahko zamenjate svoj računovodski servis z Unijo Smart Accounting. V naslednjem odstavku vas bomo vodili skozi korake, ki vodijo k temu, da postanete ena od naših zadovoljnih strank.

Sprememba računovodstva z Unijo Smart Accounting

Pomembno je omeniti, da je vse v tem procesu menjave standardizirano. Naša regionalna ekipa poskrbi, da je menjava računovodskega servisa neboleča, enostavna, varna in preprosta. Ti koraki vas bodo vodili skozi preprost postopek, ki ga opravi vsaka naša potencialna stranka, ki razmišlja o zamenjavi računovodskega servisa z Unijo Smart Accounting, s čimer pridobi tudi najboljšo izkušnjo računovodskih storitev.

1. Potencialne stranke dobijo v izpolnjevanje obrazec

Ko povprašate po naših storitvah, prejmete obrazec, ki ga izpolnite. To je bistveno, ker:

  • Moramo vedeti, v kakšnem podjetju ste, da lahko vemo, katere storitve so za vas najboljše in najbolj primerne.
  • Moramo vedeti, koliko zaposlenih imate (oz. Koliko jih načrtujete zaposliti), da imamo lahko predstavo o tem, kako veliko ali majhno je vaše podjetje.
  • Potrebujemo tudi podatek o prihodkih in odhodkih, da imamo približno oceno vašega monetarnega stanja.
  • Od vas bomo potrebovali še druge osnovne podatke, ki nam bodo dali jasnejšo sliko o tem, kako bo potekala sprememba računovodskega servisa.

2. Prejmete ponudbo

Ponudbo vam pošljemo, ko pregledamo podatke, ki ste jih navedli v obrazcu. Ponudba vsebuje vse, kar morate vedeti o naših storitvah.

3. Organiziramo sestanek

Če sprejmete našo ponudbo, se dobimo na sestanku. Ta sestanek se odvije, ko sta obe strani pripravljeni, in tukaj bomo podrobno razpravljali o vseh pomembnih točkah našega sodelovanja.

Med tem sestankom bo Unija poskusila:

  • Razumeti način dela stranke s postavljanjem vseh pomembnih in ključnih vprašanj.
  • Voditi novo stranko skozi delovni proces in storitve Unije.
  • Razložiti časovnico, roke in druge dogovore glede na potrebe naročnika.

Zakaj stranke izberejo Unijo Smart Accounting?

Unija Smart Accounting nudi številne storitve. Tukaj jih navajamo le nekaj, ki vam bodo pomagale pri hitrem pregledu naših storitev, zaradi katerih smo vaša najboljša izbira, če razmišljate o spremembi računovodstva.

1. Naša ekipa je izobražena

S ponosom lahko povemo, da našo ekipo sestavljajo izobraženi posamezniki, ki se nenehno izpopolnjujejo. Vedno se učimo novih praks in novih pristopov k računovodstvu.

2. Vse naredimo pravočasno

Naša ekipa je znana po tem, da ceni čas, zato s svojimi storitvami ne želimo zamujati. Cenimo tako vaš čas kot svojega, zato je točnost vedno naša prioriteta.

3. Prihranimo vam denar

Mnogi menijo, da menjava računovodskega servisa veliko stane. Ko izberete večje podjetje, obstaja stigma, da bo zahtevalo več denarja. Vendar je to daleč od resnice. Unija vam zagotovi ekipo, ki bo za vse poskrbela z veliko manj stroškov kot posamezni računovodja.

4. Mi bomo vaši svetovalci

Ko postanete naša stranka, vam zagotovimo skrbnika ključnih strank, informacijsko podporo in glavnega računovodjo za vaše podjetje. Ta ekipa vam bo svetovala iz vseh zornih kotov in vam podala strokovno mnenje o morebitnih dilemah.

Če glede menjave računovodskega servisa oklevate, ker mislite, da boste morali biti vezni člen med računovodjo, ki ga že imate, in nami, temu ni tako.

Poskrbimo namreč tudi za vaše računovodstvo in komuniciramo z vašim prejšnjim računovodjo, tako da vam ni treba skrbeti. Unija Smart Accounting nudi še veliko drugih storitev, zato predlagamo, da obiščete našo spletno stran in nas kontaktirate za dodatne informacije.