Ministar finansija je doneo Pravilnik o elektronskim otpremnicama, koji je objavljen u Službenom glasniku i donet na osnovu Zakona o elektronskim otpremnicama. Pravilnik o elektronskim otpremnicama je stupio na snagu 20. marta 2025. godine, a njegova primena počinje od 1. januara 2026. godine.
U skladu sa Pravilnikom, svi subjekti koji imaju obavezu, odnosno koji se opredele za korišćenje sistema, dužni su da se registruju za pristup sistemu elektronskih otpremnica. Registracija se vrši putem odgovarajućeg veb interfejsa, i to na jedan od sledećih načina:
- Preko sistema elektronskih faktura (za korisnike tog sistema).
- Direktnim registrovanjem, ukoliko poseduju PIB.
Registracija za pristup sistemu elektronskih otpremnica u Srbiji
Važno je da napomenemo još jednom da se registracija za pristup sistemu elektronskih otpremnica u Srbiji vrši se putem zvaničnog veb interfejsa, koji je deo sistema elektronskih faktura. Ovaj sistem omogućava korisnicima da se registruju za slanje, prijem i obradu elektronskih otpremnica. Registracija je moguća samo za subjekte koji poseduju poreski identifikacioni broj (PIB).
Načini registracije:
- Preko sistema elektronskih faktura (SEF): Ako je subjekt već registrovan u sistemu elektronskih faktura, može se koristiti postojeći nalog za pristup sistemu elektronskih otpremnica.
- Direktnim registrovanjem: Subjekti koji nisu korisnici sistema elektronskih faktura mogu se direktno registrovati putem veb interfejsa sistema elektronskih otpremnica. Prilikom registracije potrebno je uneti osnovne identifikacione podatke, kao što su tip subjekta (npr. privredno društvo, preduzetnik, udruženje) i identifikacioni broj subjekta (npr. matični broj, PIB ili jedinstveni broj korisnika javnih sredstava – JBKJS).
Registraciju vrši zakonski zastupnik subjekta ili sam preduzetnik ili drugo fizičko lice koje se registruje.
Za više informacija i pristup registraciji, posetite zvanični portal sistema elektronskih faktura: https://www.efaktura.gov.rs/.
Ključni rokovi za početak primene obaveze iz Pravilnika o elektronskim otpremnicama
Od 01.01.2026. godine:
- Za javni sektor.
- Za privatni sektor u poslovanju sa javnim sektorom.
- Za privatni sektor koji se bavi akciznim proizvodima.
Od 01.10.2027. godine:
- Za sve ostale subjekte iz privatnog sektora.
Preko sistema se evidentira elektronska otpremnica koja obavezno sadrži ključne informacije, kao što su:
- Vrsta otpremnice (interna/eksterna).
- Broj otpremnice.
- Podaci o pošiljaocu i primaocu.
- Vreme i adrese otpreme i odredišta.
- Podaci o robi i prevoznom sredstvu.
- Jedinstveni identifikacioni broj i drugi relevantni podaci.
U slučaju tehničkih problema (prekid veze sa sistemom ili internetom), omogućeno je privremeno evidentiranje otpremnica u papirnom obliku, uz minimalne podatke definisane Pravilnikom.
Napomena:
Postoje određeni izuzeci od obaveze evidentiranja elektronskih otpremnica, uključujući kretanja dobara kroz distributivne mreže (voda, struja, gas itd.), promet na malo, specifične međunarodne ugovore, vojnu i bezbednosno osetljivu robu i dr.
Za nepoštovanje propisanih obaveza, predviđene su novčane kazne u iznosu do 2.000.000 dinara.
Za više informacija o najnovijim pravnim propisima i obavezama pozivamo vas da pratite našu stranicu za vesti.
