Obračun zarade nije obična računska operacija, već složen proces o kome mora da brine kvalifikovana osoba. Ovo je jedan izuzetno važan zadatak za svakog poslodavca koji je usko povezan sa njegovim poslovanjem. Pre svega, zbog toga što odražava vezu između poslodavca i države (obračun i isplata mesečnih poreskih obaveza – plaćanje poreza i socijalnih doprinosa), a onda i što snažno utiče na održavanje poverenja između zaposlenih i poslodavca.
Specifičnosti obračuna zarade u Srbiji
Zakonodavstvo Republike Srbije razlikuje:
- isplate po osnovu radnog odnosa,
- isplate po osnovu rada van radnog odnosa,
- kao i angažovanje bez prava na zaradu ili naknadu za rad (volontiranje, stručno osposobljavanje, stručno usavršavanje).
Kod svake od ovih kategorija isplata, potrebno je voditi računa o specifičnostima obračuna (poreska oslobođenja, posedovanje odgovarajuće dokumentacije za primenu određenih poreskih oslobođenja, status osiguranja lica i primena odgovarajućih stopa doprinosa i slično), dok posebno treba obratiti pažnju na same specifičnosti iz ugovora koji je osnova zaključenja posla koji će rezultirati isplatom.
U Srbiji, poslodavci se suočavaju sa birokratskim preprekama prilikom zapošljavanja i čestim izmenama zakona i poreskih propisa, koje je potrebno ispratiti i primeniti prilikom obračuna zarada. S tim u vezi, zavisno od vrste isplate, zavisiće i poreski tretman konkretne isplate.
Računovodstveni servis Unija nudi usluge obračuna zarada. Naš tim čine vrhusnki stručnjaci koji su uvek u toku sa novostima. Zato budite slobodni da nam se javite za sva pitanja putem imejl-adrese info.bg@unija.com.
Pored samog obračuna, potrebno je voditi računa i o obustavama i benefitima zaposlenih (u smislu da sve bude na vreme obračunato i obustavljeno od zarade radnika), isplatama koje nisu direktno vezane za same zarade (izvršavanje mesečne obaveze za invalide), kao i ažurnom podnošenju različitih izveštaja nadležnim licima.
Obračun zarade u praksi – kako izbeći greške?
Širok opseg stvari o kojima se mora voditi računa prilikom vođenja evidencije o zaposlenima i obračuna zarada, može usloviti pojavu grešaka. Neki od tih razloga su:
- neadekvatna evidencija radnog vremena,
- greške u prikupljanju i obradi prikupljenih podataka,
- česte zakonske promene,
- nedovoljno poznavanje važećeg zakonodavstva i kolektivnih ugovora,
- nedostatak vremena za implementaciju novih propisa,
- problemi sa softverom za obračun zarada.
Navedeno posledično može dovesti do pogrešnih obračuna i isplata zaposlenima i licima kojima su ove isplate namenjene. A u najnepovoljnijem slučaju, i do novčanih kazni za neispravno ili kasno podnetu poresku prijavu.
Kao jedan od primera kompleksnosti stavki o kojima se mora voditi računa prilikom obračuna zarada je rad od kuće. U poslednje vreme (sa početkom pandemije) radi lakše organizacije procesa rada, mnogi poslodavci su uveli mogućnost rada od kuće. Ali čak i takav rad zahteva obavezu regulisanja tretmana.
Ovakva vrsta rada mora takođe posebno biti predviđena i ugovorom o radu, kao i deo zarade koji se odnosi na naknadu zaposlenom za korišćenje sopstvenih sredstava (struja, telefon, internet i slično) za rad od kuće.
Zaključak
Pojednostaviti složenost poslovanja i na taj način što više uštedeti vreme i bolje iskoristiti raspoložive resurse (zaposlene i novčana sredstva) jako su bitne odluke svakog poslodavca. Jedan od poteza koji može pomoći u sprovođenu ovih odluka jeste prenos obračuna zarada na eksternog saradnika. To treba da bude specijalizovani stručnjak za ove poslove, koji može da obezbedi tačan, blagovremen, pouzdan i siguran obračun zarade.
Ispunite našu kontakt formu koja je dostupna ovde i informišite se o outsourcing obračunu zarada.
Ispravan i transparentan obračun zarade – zadovoljani zaposleni, zadovoljan poslodavac!
