5 top grešaka u obračunu zarada u Srbiji

Imati svoju firmu nužno uključuje imati zaposlene. Makar i sebe. I to onda stvara radno ukruženje i propise i Zakone. I nije istina da vi ne znate propise i da ste bespomoćni u njima. Vi jednostavno nemate osobu koja bi se temi obračuna zarada posvetila. Samo zato se vlasnici kompanija i HR stručnjaci suočavaju sa izazovima koje donosi obračun zarada u Srbiji. Najčešće greške u obračunu zarada u Srbiji se dešavaju onda kada nemate osobu od poverenja i znanja koja će se temom obračuna zarada baviti.

Od refundacija bolovanja, preko obračuna odsustava i naknada, do pravilnog tretmana rada od kuće – svaka greška može dovesti do kazni, zastoja ili nezadovoljnih zaposlenih. Upravo zato je jasno i jednostavno objašnjenje ovih postupaka ključno za sve koji žele sigurnost u poslovanju.

Najčešće greške u obračunu zarada u Srbiji kroz praktična pitanja poslodavaca

Naši stručnjaci za obračun zarada u Srbiji svakodnevno se susreću sa raznim pitanjima na temu obračuna zarada. Milijana Radovanović je odabrala top pet pitanja koja se svakodnevno pojavljuju. U nastavku sledi tekst koji se sastoji od pet najčešćih pitanja koja mi dobijamo. Svaki odgovor je sklop prakse i znanja.

Koja dokumentacija je potrebna za refundaciju za bolovanje preko 30 dana?

Kada se podnosi prvo bolovanje preko 30 dana za nekog, neophodna dokumentacija:

• OZ -10 obrazac u 3 primerka
• OZ-7 obrazac
• Doznaka za period preko 30 dana (na poleđini popunjena, potpisana i pečatirana od strane poslodavca)
• Izvod iz PPP PD poreske prijave za mesec za koji se traži refundacija
• Izjava poslodavca – zahtev za isplatu naknade
• Isplatne liste za period iz OZ-7 obrasca
• Kopija ugovora o otvorenom namenskom računu za bolovanje

*U slučaju da je u pitanju bolovanje radi nege deteta do 3 godine, ono se refundira od prvog dana (65%) i pored gorenavedene dokumentacije za ovo je neophodno još i:

• Izjava od poslodavca supružnika, da je supružnik u ovom period kada je zaposlena bila na bolovanju radio kod svog poslodavca (zaposlena treba da donese za supruga)

Kada se podnosi naredni mesec za istog zaposlenog bolovanje preko 30 dana (nastavlja se), neophodna dokumentacija:

• OZ-10 Obrazac u 3 primerka
• Doznaka za period preko 30 dana (na poleđini popunjena i potpisana i pečatirana od strane poslodavca)
• Izvod iz PPP PD poreske prijave za mesec za koji se traži refundacija
• Izjava poslodavca – zahtev za isplatu naknade

*U slučaju da je u pitanju bolovanje radi nege deteta do 3 godine, ono se refundira od prvog dana (65%) i pored gorenavedene dokumentacije za ovo je neophodno još i:

• Izjava od poslodavca supružnika, da je supružnik u ovom period kada je zaposleni bio na bolovanju radio kod svog poslodavca (zaposleni treba da donese za supruga)

Kome se upućuje dokumenatcija?

Dokumentacija se upućuje RFZO prema opštini firme u slučaju da je prebivalište zaposlenog u istom gradu gde i firma. Na primer ukoliko je prebivalište zaposlenog na Zvezdari, firma na Novom Beogradu, dokumentacije se predaje u RFZO Novi Beograd. U slučaju da je prebivalište zaposlenog u drugom gradu od grada gde je firma registrovana, dokumentacija se predaje gde je prebivalište zaposlenog. Može da se šalje poštom na adresu RFZO (npr. prebivalište zaposlenog je u Kragujevcu firma se nalazi na Novom Beogradu, dokumentacija se predaje RFZO-u Kragujevac).

Da biste uopšte mogli da započnete ovu proceduru sa refundacijom, neophodno je da imate otvoren namenski tekući račun za bolovanja. Uz dokumentaciju je potrebno priložiti potvrdu o otvaranju namenskog tekućeg računa, i pored toga su nam original doznake obavezne. Bez njih RFZO neće refundirati sredstva.

Ko isplaćuje naknadu za trudničko/porodiljsko?

Prvih 30 dana trudničkog odsustva (trudničko bolovanje) plaća poslodavac. Od 31. dana trudničkog odsustva poslodavac i dalje isplaćuje naknadu, ali ta sredstva može potraživati od nadležnog fonda za zdravstveno osiguranje.

Porodiljsko odsustvo plaća nadležna služba za socijalnu i zdravstvenu zaštitu. Nakon otvaranja porodiljskog odsustva, poslodavac više nema nikakvih obaveza prema zaposlenom. Od 11. aprila 2019. godine dokumentaciju za porodiljsko odsustvo podnosi sama ili neko umesto zaposlenog.

Poslodavac je dužan da donese rešenje o otvaranju porodiljskog odsustva samo na osnovu doznake otvaranja porodiljskog odsustva.

Kako se računaju odsustva za vreme godišnjeg odmora i državnih praznika?

Prema Zakonu o radu, zaposleni ima pravo na naknadu zarade u visini prosečne zarade ostvarene u prethodnih 12 meseci za vreme korišćenja godišnjeg odmora i odsustva za vreme državnog praznika.

U obračun prosečne zarade za prethodnih 12 meseci ulaze primanja koja imaju karakter zarade:

• Isplaćena zarada po satu za efektivne sati rada
• Prekovremeni rad
• Bonusi/stimulacije
• Regres, naknada za topli obrok
• Različiti benefiti za zaposlenog u vidu upotrebe službenog automobila, stana i sl.

Šta NE ulazi u obračun prosečne zarade za prethodnih 12 meseci:

• Naknada za sate provedene na bolovanju (bolovanje do 30 dana, bolovanje preko 30 dana, trudničko i porodiljsko bolovanje , kao i posebna nega deteta);
• Naknada za godišnji odmor, državni i verski praznik, slobodne dane i dr.
• Naknada za prevoz

Naknada troškova za rad od kuće?

Što se tiče „naknade za rad od kuće“ – ona se odnosi na obavezu Poslodavca da nabavi, instalira i održava sredstva za rad od kuće koja Zaposleni koristi u obavljanju posla, kao i da nadoknadi zaposlenom sve troškove koje zaposleni ima u vezi sa korišćenjem i upotrebom sredstava za rad.

Naknada za rad od kuće ima karakter zarade (pošto zaposlenima nadoknađujete troškove koje imaju za rad od kuće, a svaka naknada troškova u ovom smislu se smatra pružanjem pogodnosti zaposlenima, kao bonus) i na nju se plaćaju porez i doprinosi.

Samim tim se uvek iskazuju u bruto iznosu kao i ostale stavke na platnoj listi (redovan rad, bonus, godišnji odmor itd.).

Iznos koji primaju na račun po ovom osnovu je isti kao i kada bi dolazili na posao (odnosno kada bi im se isplaćivala cena prevozne karte), osim što je varijanta isplate naknade za rad od kuće skuplja za poslodavca jer se ovde plaćaju i porez i doprinosi, dok kod isplate prevoza se plaća samo porez i to ako zaposleni ne dostavi dokaz o kupljenoj prevoznoj karti.

Otkazni rok i odmor?

Prema članu 76 Zakona o radu, u slučaju prestanka radnog odnosa, poslodavac je dužan da zaposlenom koji nije iskoristio godišnji odmor u celini ili delimično, isplati novčanu naknadu u visini prosečne zarade u prethodnih 12 meseci, srazmerno broju dana neiskorišćenog godišnjeg odmora.

U praksi najčešće imamo slučaj da zaposleni u dogovoru sa poslodavcem iskoristi dane godišnjeg odmora koji mu pripadaju, u slučaju da se pripadajući dani ne iskoriste, poslodavac je u obavezi da za te dane isplati naknadu štete za neiskorišćeni godišnji odmor.

Ne postoji osnov po kome se to pravo može oduzeti/uskratiti bilo kom zaposlenom.

Kako izbeći najčešće greške u obračunu zarada u Srbiji

Ako pogledamo svih ovih pet pitanja, jasno je zašto su upravo ovo najčešće greške u obračunu zarada u Srbiji. Propisi se menjaju, slučajevi su različiti, a opterećenje na HR i vlasnike je veliko. Zato je potpuno razumljivo što mnogi traže stručnu podršku umesto da sami prolaze kroz komplikovane procedure. Važno je da izabarete nekoga ko ima iskustva i kome je ovo glavni posao. Zašto? To znači da ovoj oblasti posvećuju vreme, da se svakodnevno infromišu i da je to njihov osnivni posao. Time ćete osigurati da imate osobu koja prati sve za vas, koja zbog opisa svog posla treba da bude infromisana i edukovana. Na taj način ćete vi imati proverene i tačne informacije.

Ako želiš podršku u obračunu zarada, refundacijama bolovanja ili HR procedurama, slobodno nam se javi. Ne obavezujemo te ni na šta. Zakažemo sastanak. Popričamo, razumemo situaciju i tek onda zajedno procenimo da li i kako možemo da pomognemo.

Autor teksta: Milijana Radovanović, Payroll Accountant

Najčešće postavljenja pitanja