Iako se većina platnih transakcija koje obavljaju pravna lica i preduzetnici izvršava bezgotovinski (plaćanjem sa jednog tekućeg računa na drugi), u manjem broju slučajeva, javlja se potreba da se neka dobra plate u gotovini. Obično se radi o nabavci manje vrednosti, koja nije planirana, ili je hitna. Nabavku obave zaposleni ili vlasnici firme u momentu kada se za njom javi potreba. Određena dobra i usluge se gotovo redovno nabavljaju za gotovinu. Tu su pre svega gorivo za vozila, kancelarijski materijal, usluge fotokopiranja dokumenata, taksi usluge i tako dalje.
Nabavke za gotov novac su retke, po vrednosti malog značaja, ali da bi se evidentirale u poslovnim knjigama, odnosno da bi bile tretirane kao trošak i osnov za odbitak prethodnog PDV-a potrebno je poštovati određena pravila. Za svaku nabavku izvršenu za gotov novac potrebno je na licu mesta, prilikom preuzimanja robe i vršenja plaćanja zatražiti pored fiskalnog isečka i gotovinski račun. Isečak o prometu koji se izdaje iz fiskalne kase ne sadrži podatke koji su propisani Zakonom o računovodstvu kao elementi validnog dokumenta na osnovu koga se može vršiti knjiženje.
