23. маја, 2019

Da li privredno lice može da plaća robu i usluge u gotovini drugom privrednom licu

Jedno od čestih pitanja koja dobijamo, naročito od samostalnih preduzetnika, jeste da li mogu u svojstvu privrednog subjekta da plate robu i usluge u gotovini drugom privrednom subjektu, odnosno da li mogu da prime gotovinu od drugog privrednog subjekta prilikom plaćanja.

Ukratko: da.

Iako je plaćanje preko računa (bezgotovinsko plaćanje) znatno jednostavnije, postoje slučajevi u kojima dolazi do plaćanja u gotovini i nijedan propis to ne zabranjuje. Ono što propisi ograničavaju jeste koji je iznos gotovine koji privredno lice može da primi.

Naravno, cilj ovog teksta nije da promovišemo plaćanje u gotovini, budući da takvi slučajevi zaista izazivaju određene računovodstvene komplikacije.

Cilj je da rešimo nedoumicu da li je tako nešto uopšte dozvoljeno ukoliko dođete u takvu situaciju.

Primeri situacija plaćanja u gotovini

Zamislimo da ste kao preduzetnik izdali račun za uslugu drugom preduzetniku (klijentu, kupcu…). Subota je, lice u firmi koje vrši plaćanje počinje da radi tek u ponedeljak. Firma nema opciju instant plaćanja, a klijentu je usluga potrebna hitno.

Ili dolazi vam klijent da preuzme određenu robu. Međutim, nije dobro razumeo da zahtevate i avansno plaćanje. Kod sebe ima gotov novac ili platnu karticu, nema vremena da vam prebacuje na drugi način.

Potpuno je dozvoljeno da izdate račun i primite gotovinu, odnosno platnu karticu. Prilikom plaćanja, klijentu dostavljate dokaz o izvšenom plaćanju (overeni nalog za uplatu u blagajnu, račun sa overom da je plaćanje izvršeno itd…)

Ograničenja u tipu plaćanja

Ono što je bitno naglasiti jeste

1. Vi kao izdavalac računa ne možete da uslovljavate na plaćanje računa određenim oblikom plaćanja koje nije preko računa. Dakle, ne možete onemogućiti klijentu da plaća preko računa.

2. Isto tako, vaš klijent ne može da zahteva plaćanje računa na način koji se ne odvija preko računa, dakle u gotovini.

 

Prema zakonu, postojanje blagajne u firmi nije obavezno, niti je obavezno posedovanje platne kartice firme niti aparata koji omogućava taj tip plaćanja. Ono što jeste obavezno za sve privredne subjekte, to je otvaranje tekućeg računa.

Dakle, klijent (privredni subjekt) može platiti uslugu ili robu u gotovom novcu samo ako vi kao izdavalac računa to prihvatate.

Klijent plaća novcem koji je podigao iz blagajne i koji će razdužiti na osnovu računa, ili plaća svojim novcem pa će na osnovu računa tražiti refundaciju od privrednog subjekta u okviru kog radi.

Propisi koji se odnose na poslovanje gotovinom

Prema Pravilniku o uslovima i načinu plaćanja u gotovom novcu u dinarima za pravna lica i fizička lica koja obavljaju delatnost, kao privredni subjekt možete bez ograničenja da plaćate gotovim novcem.

Za isplate do 150.000 dinara dnevno ne morate banci da podnesete dokumentaciju kojom se utvrđuje osnova i namena isplate gotovog novca (račun, odluka, rešenje, ugovor i dr.). Ako u toku jednog dana podižete više od 150.000 dinara gotovine sa računa, dužni ste da podnesete dokumentaciju.

Prema Zakonu o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorizma, kao privredni subjekt ne smete od „stranke ili trećeg lica“ da primite gotovinu u iznosu od 10.000 evra ili više u dinarskoj protivvrednosti.

Isto važi i ako se plaćanje vrši u više međusobno povezanih plaćanja čiji je ukupni iznos 10.000 evra ili više (u dinarskoj protivvrednosti).

 

Imate li još pitanja u vezi sa računovodstvom i poslovanjem? Pišite nam, rado ćemo odgovoriti!

 

Izvor korišćen u sastavljanju teksta: neobilten.com