Outsourcing obračuna plaća i angažiranje vanjskih suradnika ključni su za svako gospodarsko društvo koje teži poboljšanju svojih poslovnih procesa i želi biti u korak sa stalnim zakonskim promjenama koje se događaju tijekom godine. Angažiranjem vanjskih suradnika za obračun plaća i upravljanje podacima, tvrtke mogu usmjeriti svoje resurse na poslovni rast.
Ovaj pristup nudi brojne prednosti, od smanjenja troškova do osiguranja stalne usklađenosti s propisima, što ga čini mudrim izborom za tvrtke svih veličina. Stoga, ako još uvijek samostalno upravljate obračunom plaća, razmotrite prednosti outsourcinga i primjere kako on može poboljšati vašu poslovnu učinkovitost.
Prednosti uključuju:
- Smanjenje troškova,
- Veću točnost,
- Usklađenost s zakonodavstvom,
- Pristup globalnoj stručnosti,
- Korištenje najsuvremenijih softverskih rješenja,
- Povećanu sigurnost i privatnost podataka,
- Maksimalnu vremensku učinkovitost,
- Fokusiranje na temeljne poslovne aktivnosti,
- Pojednostavljenje procesa upravljanja ljudskim resursima i slično.
Za detaljna objašnjenja pročitajte cijeli tekst. Otkrijte što je outsourcing obračuna plaća, kako funkcionira, koje su mu prednosti, savjete za odabir najboljeg pružatelja usluga i koliko koštaju vanjske usluge obračuna plaća.
Što je outsourcing obračuna plaća?
Outsourcing obračuna plaća predstavlja uslugu koju nude vanjski pružatelji. Uključuje delegiranje poslovnih procesa iz matične tvrtke u vanjsku organizaciju, obuhvaćajući ne samo obračun plaća, poreza i drugih doprinosa, već i sveobuhvatno računovodstvo, pravno i poslovno savjetovanje.
Eksternalizacijom se, umjesto iscrpljivanja internih resursa ovim zadacima, možete osloniti na specijalizirane stručnjake, što vam omogućuje da se usredotočite na ključne aktivnosti i uživate u visokokvalitetnom poslovanju.
Jeste li znali? Računovodstveni servis Unija ETL nudi integrirane usluge koje pruža tim stručnjaka s globalnom stručnošću. Naše usluge su osmišljene kako bi zadovoljile jedinstvene potrebe klijenata, bilo da tražite samo obračun plaća ili kompletno rješenje. Što izdvaja obračun plaća u Uniji ETL od konkurencije, saznajte ovdje.
Kako funkcionira outsourcing obračuna plaća?
U suvremenom poslovnom okruženju, gdje se organizacije suočavaju s čestim i sve većim regulatornim promjenama, outsourcing obračuna plaća predstavlja optimalan izbor za velike kompanije.
Želimo vam detaljnije objasniti kako outsourcing funkcionira.
Prije svega, važno je odabrati pravog pružatelja usluga. Također je ključno uspostaviti otvorenu komunikaciju s pružateljem usluga kako bi se izbjegli potencijalni nesporazumi koji bi mogli negativno utjecati na poslovanje. Posebnu pažnju treba posvetiti pri dijeljenju osjetljivih podataka, kao što su:
- osobni podaci zaposlenih,
- ugovori,
- promjene plaća,
- sve vrste odsustava,
- beneficije,
- porezni tretman.
Ti podaci se koriste za obračunavanje, oporezivanje, pripremu izvještaja i osiguranje usklađenosti s zakonodavstvom.
Kliknite ovdje i pogledate što obuhvaćaju usluge obračuna plaća.
Komunikacija se obično odvija između računovodstvenog servisa (osobe zadužene za klijenta) i odgovorne osobe kod klijenta, prema unaprijed dogovorenim procedurama i rokovima. Sve aktivnosti trebale bi se provoditi putem pouzdanih softvera i u skladu s rigoroznim mjerama zaštite.
Važni podaci
Istraživanja pokazuju da 83% kompanija koje su eksternalizirale obračun plaća bilježi veće zadovoljstvo. Ovaj podatak posebno može koristiti složenim sustavima s velikim brojem zaposlenih koji nisu sigurni trebaju li prepustiti obračun plaća vanjskim stručnjacima. Na ovaj način, direktori i glavni računovođe mogu se usredotočiti na financijsko planiranje i ključne poslovne ciljeve, istodobno osiguravajući točne i pravovremene obračune i isplate zaposlenima, kao i uredno izmirenje obveza prema državi.
Prednosti outsourcing obračuna plaća
U nastavku iznosimo osam razloga zbog kojih bi trebali prepustiti obračun plaća vanjskoj tvrtki u 2025. godini.
Smanjenje troškova
Ovaj pristup znatno smanjuje troškove poslovanja eliminiranjem potrebe za softverom te programima za osposobljavanje osoba zaduženih za obračun. Investirajte u outsourcing obračuna plaća i oprostite se od troškova koji se odnose na nadogradnju softvera i stručno osposobljavanje kadra.
Poboljšana točnost
Outsourcing obračuna plaća osigurava točnost minimiziranjem rizika od pogrešaka pri knjiženju i kašnjenja u podnošenju poreznih prijava. Drugim riječima, vanjski suradnici održavaju fokus na zakonskim promjenama i preciznosti samog obračuna. Naš jedini cilj je osigurati točnost i pravovremenost obračuna plaća vaših zaposlenika.
Zakonska usklađenost
Kao što smo već spomenuli, snalaženje u složenim poreznim i radnopravnim propisima može biti izazovno, ali za računovodstveni servis Unija ETL usklađenost u poslovanju nikada nije bila problem. Posjedujemo posvećen tim koji kontinuirano prati zakone na lokalnoj, državnoj ili međunarodnoj razini i usko surađuje s našim računovođama kako bi osigurao ažuran i zakonski usklađen obračun plaća. Uz to, nudimo i poslovno savjetovanje kako bismo vam pomogli u donošenju informiranih odluka.
Više informacija potražite na sljedećem linku: 👉 Poslovno savjetovanje
Globalna ekspertiza
Pružamo globalnu ekspertizu kroz partnerstvo s ETL Global. Naši stručnjaci posjeduju bogato iskustvo u radu s klijentima iz različitih zemalja, omogućavajući nam da kombiniramo globalni doseg s lokalnim znanjem kako bismo pružili pouzdana i jedinstvena rješenja prilagođena vašim potrebama.
IT rješenja
Koristimo najmodernija IT rješenja kako bismo optimizirali učinkovitost vašeg poslovanja i osigurali sigurnost. Naše tehnike šifriranja štite osjetljive informacije i jamče sigurnu razmjenu podataka, minimizirajući pritom pogreške. Naš IT pristup osigurava nesmetan rad sustava zahvaljujući brzom rješavanju problema, a nudimo i izvještaje nove generacije – Power BI.
Što je najvažnije, svjesni smo značaja IT sigurnosti i želimo vas obavijestiti da ulažemo znatne napore u IT rješenja – vaši podaci su sigurni s nama!
Vremenska učinkovitost
Outsourcing obračuna plaća oslobađa vrijeme za druge strateške aktivnosti. Ne morate brinuti ni o komunikaciji s nadležnim institucijama, naš tim to obavlja umjesto vas.
Pojednostavljeni HR procesi
Outsourcing obračuna plaća pojednostavljuje HR procese smanjujući administrativno opterećenje. Od točnih i transparentnih obračuna do ispravnih poreznih prijava i regulatorne usklađenosti, unaprjeđujemo integraciju HR sustava. Ovo ne samo da pozitivno utječe na poslovanje, već i poboljšava zadovoljstvo zaposlenika. Stvorite pozitivno radno okruženje prepustivši nam vođenje kadrovske evidencije i osigurajte više vremena za posvećivanje zaposlenicima i kompaniji.
Sveobuhvatno računovodstvo
Konačno, Unija ETL vam nudi i sveobuhvatno računovodstvo. Otkrijte kako naše knjigovodstvo i financijsko izvještavanje mogu podržati vaše poslovanje već danas!
Ključni faktori koje treba uzeti u obzir pri odabiru pružatelja usluga za outsourcing obračuna plaća
Odabir pravog pružatelja usluga može značajno utjecati na vašu dosadašnju poslovnu praksu. Evo nekoliko ključnih kriterija koje pružatelj treba ispuniti:
- ekspertiza,
- usklađenost,
- skalabilnost i fleksibilnost,
- napredne tehnologije,
- inovativna analitika,
- podrška 24/7,
- sveobuhvatne usluge,
- dokazana reputacija itd.
Više o povjeravanju obračuna plaća vanjskoj tvrtki možete pročitati na stranici Obračun zarada: Sve što treba da znate za poslovanje bez stresa
Koliko košta outsourcing obračuna plaća?
Na formiranje cijene za pružanje ove usluge utječu brojni faktori, od veličine kompanije i broja zaposlenih do kompleksnosti izvještavanja koje vam je potrebno.
Zaključak
Možemo zaključiti da je outsourcing obračuna plaća strateški potez koji potiče poslovni uspjeh, omogućavajući direktorima da se fokusiraju na ključne poslovne ciljeve. Smanjenje troškova, poboljšana točnost, usklađenost s zakonima i pristup globalnoj ekspertizi su samo neki od benefita. Također naglašavamo da odabir vanjskog partnera može imati veliki utjecaj na vaše poslovanje. Kontaktirajte nas putem e-mail adrese: info.zg@unija.com!
