Vođenje kadrovske evidencije nije samo zakonska obveza, već i temelj učinkovitog upravljanja ljudskim resursima. Od 1. listopada 2024., novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima donosi značajne promjene za sve poslodavce u Hrvatskoj.
Zašto je kadrovska evidencija važna?
Kadrovska evidencija omogućuje transparentno i učinkovito upravljanje zaposlenicima. Pomaže u praćenju radnog vremena, godišnjih odmora, bolovanja i drugih važnih podataka. Također, osigurava usklađenost sa zakonskim propisima i smanjuje rizik od kazni.
Navedene evidencije trebaju biti vođene, ažurno, uredno i razumljivo, a da pritom Poslodavci samostalno određuju o načinu popunjavanja (pisani ili digitalni oblik)
Digitalni oblik, ovisno o programu/aplikaciji osim obveznih evidencijskih podataka može nuditi i druge mogućnosti od raznih datuma, povratka na rad radnice sa porodiljnog, isteka osobne iskaznice, datuma godišnjih liječničkih pregleda, edukacija, ispita itd.
Zakonske obveze poslodavaca
Prema novom Pravilniku, poslodavci su dužni voditi evidenciju o radnicima, uključujući osobne podatke, podatke o radnom odnosu i radnom vremenu. Ne vođenje evidencije ili vođenje na nepropisan način može rezultirati novčanim kaznama od 8.090 do 13.270 eura za pravne osobe.
Za početak ćemo se zadržati na vođenju obveznih evidencija o radnicima koje poslodavac treba voditi prema Zakonu o radu (NN93/14, 127/17, 98/19) i pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencija o radnicima (NN/73/17) propisuju sve obvezne evidencije koje možemo svesti na dvije osnovne i to:
- Evidencija o radnicima, poznatija kao matična knjiga radnika
- Evidencija o radnom vremenu
Potrebno je napomenuti kako pravilnik razlikuje:
- Evidenciju o radnicima – osobama koje su u radnom odnosu
- Evidenciju o osobama koje nisu u radnom odnosu, ali poslodavci njihov rad koriste (učenici, studenti)
- Obavezni i propisani sadržaj evidencija o radnicima- čl.3 pravilnika
- Obavezan i propisani sadržaj evidencija o osobama koje kod Poslodavca obavljaju poslove na temelju drugih ugovora ili posebnih propisa – određene kategorije fizičkih osoba – čl. 10 pravilnika
- Obvezni i propisani sadržaj i način vođenja evidencija o radnom vremenu – čl. 13 pravilnika
Poslodavac je dužan inspekciji rada na njegov zahtjev dostaviti te podatke.
Prednosti outsourcinga kadrovske evidencije
Outsourcing kadrovske evidencije omogućuje poslodavcima da se fokusiraju na svoje osnovne poslovne aktivnosti. Stručnjaci za ljudske resurse osiguravaju točnost i ažurnost podataka, smanjujući rizik od pogrešaka i kazni. Također, pružaju savjete i podršku u vezi s radnim zakonodavstvom.
Kadrovska evidencija pruža velike i dodatne mogućnosti kao i razne varijante podataka, te brzu dostupnost raznim podacima kako pojedinačno po radniku tako i grupno o radnicima.
Naše usluge vođenja kadrovske evidencije
Nudimo usluge vođenja kadrovske evidencije koje uključuju:
- Vođenje matične knjige radnika
- Praćenje radnog vremena i izostanaka
- Izrada izvještaja i analiza
- Savjetovanje u vezi s radnim zakonodavstvom
Naš tim stručnjaka osigurava da vaša kadrovska evidencija bude u skladu s važećim propisima.
Kadrovska evidencija je ključna za uspješno poslovanje i usklađenost s zakonskim propisima. Outsourcing ove funkcije omogućuje poslodavcima da se fokusiraju na svoje osnovne aktivnosti, dok stručnjaci brinu o točnosti i ažurnosti podataka.
