Obračun plaća odavno više nije samo obračunska operacija, već složen proces za koji se mora pobrinuti kvalificirana osoba. To je jedan od najvažnijih zadataka, jer predstavlja financijsku stranu poslovanja (obračun obveza poslodavca) i snažno utječe na održavanje povjerenja radnika u poslodavca. Gotovo ništa radnike ne uzbuđuje više od činjenice da obračun plaća nije točan.
U Hrvatskoj se poslodavci susreću sa značajnim birokratskim preprekama u obračunu plaća i drugih beneficija pri zapošljavanju, s mnogo različitih propisa i različitih izvještaja koji se moraju sastavljati na mjesečnoj i godišnjoj razini. Posebne vrste plaćanja zahtijevaju drugačiji porezni tretman. Kod prihoda iz radnog odnosa potrebno je razlikovati npr. između glavnog i drugog poslodavca potrebno je voditi računa o raznim poreznim olakšicama i oslobađanjima od doprinosa za socijalno osiguranje, posebnim pravilima iz kolektivnih ugovora i sl.
Ako tome pridodamo izvršenje plaća, poštivanje uzdržavanih članova, preračunavanje sati, slanje radnika na razne preglede i edukacije, kvote za zapošljavanje invalida, praćenje interventnih zakona donesenih preko noći – toga je bilo u izobilju tijekom epidemije i prouzročilo mnogo zbrka i retrospektivne korekcije – tehnološka pamet za korištenje raznih računovodstvenih programa i slično, obračun plaća može postati (pre)velik zalogaj.
Razlozi grešaka u obračunu plaća:
- neadekvatna evidencija radnog vremena i nepoštivanje izostanaka,
- ručni rad i pogreške u prikupljanju podataka,
- različiti porezi i doprinosi ovisno o vrsti plaćanja,
- razna izvješća, obrasci i šifre
- nedostatak vremena za implementaciju,
- problemi s programom plaćanja,
- promjene u zakonodavstvu i sudskoj praksi,
- slabo poznavanje važećeg zakonodavstva i kolektivnih ugovora.
Sve navedeno može dovesti do preniskih ili previsokih isplata zaposlenika, stresa za zaposlenike, a u najgorim slučajevima i novčanih kazni za netočno ili kasno prijavljivanje.
Primjer:
U posljednje vrijeme za mnoge poslodavce „rad od kuće“ postaje nova norma, a to znači i obvezu reguliranja zakonitosti takvog rada. U Hrvatskoj zakoni i propisi oko rada kod kuće tek su pripremi te ćete tada i o toj temi moći čitati na našem blogu.
Korisno je pojednostaviti složenost poslovanja što je više moguće. Jedan od takvih poteza nedvojbeno je prijenos platne liste na vanjskog specijaliziranog izvođača, koji će osigurati točan, pravovremen, pouzdan i siguran obračun plaća.
