Osoba koristi kalkulator i laptop dok pregledava dokumente i grafikone, što simbolizuje precizan obračun zarada
17. January, 2025

Obračun zarada: Sve što treba da znate za poslovanje bez stresa

Obračun zarada je ključni dio poslovanja svake uspješne kompanije. Kvalitetan obračun zarada ne samo da obezbjeđuje pravilnu isplatu zaposlenima, već i usklađenost sa zakonodavstvom, smanjujući rizik od grešaka i potencijalnih kazni. U ovom članku saznajte kako da optimizujete proces obračuna zarada, ali i kako da izbjegnete česte greške.

Više o tome kako obračun zarada funkcioniše u praksi možete pročitati na stranici Stručnjaci za obračun zarada.

Obračun zarada – šta podrazumijeva ovaj proces?

Proces obračuna zarada uključuje nekoliko ključnih koraka:

  • prikupljanje podataka o zaposlenima,
  • obračun bruto i neto zarade, kao i naknada zarada,
  • plaćanje poreza i doprinosa,
  • izvještavanje odgovarajućim državnim organima.

Da biste ovo uradili bez greške, potrebno je poznavanje aktuelnog zakonodavstva, kao i praćenje zakonskih promjena.

Kompanije se često suočavaju sa izazovima poput promjene propisa, povećanog obima administrativnog posla ili fluktuacije zaposlenih koji rade na ovim poslovima. Ako želite da saznate više o tome kako riješiti probleme fluktuacije, pročitajte naš tekst o fluktuaciji i odlasku stručnjaka za obračun zarada.

Kvalitetan računovodstveni servis može značajno olakšati ovaj proces, posebno za kompanije koje posluju na više tržišta sa različitim zakonodavnim okvirima.

Obračun zarada je osjetljivo i zahtjevno područje koje zahtijeva stručnost i preciznost. Greške u ovom procesu mogu dovesti do ozbiljnih posledica, kako za kompaniju, tako i za njene zaposlene. Zato je ključno da obračun zarada obavljaju iskusni i pouzdani stručnjaci. Ako želite da izbjegnete potencijalne probleme sa isplatom zarada i obezbijedite pravovremen i tačan obračun, naš tim vam stoji na raspolaganju.

Pišite nam i saznajte kako možemo pomoći vašoj kompaniji.

Obračun zarada i najčešće greške

Greške pri obračunu zarada mogu biti neprijatne i imati ozbiljne posljedice. One ne samo da mogu narušiti zadovoljstvo i povjerenje zaposlenih, već vas mogu koštati mnogo vremena i novca da ih ispravite. Zato je ključno na vrijeme prepoznati potencijalne probleme i uspostaviti efikasan sistem za njihovo sprječavanje. Naš savjet ostaje nepromijenjen:

  • angažovanje iskusnog stručnjaka,
  • redovno praćenje zakonskih promjena i
  • kontinuirano stručno usavršavanje.

Ovo je ključ za izbjegavanje grešaka u ovom procesu.

Na našem sajtu možete pogledati koje usluge nudimo u ovoj oblasti.

Najčešće greške u obračunu zarada i kako ih izbjeći

1. Nedovoljno praćenje zakonskih promjena

Propisi vezani za poreze i doprinose često su izloženi promjenama na godišnjem nivou u određenim iznosima/koeficijentima, koji su jedni od glavnih parametara za razne vrste obračuna. Greške u ovom segmentu mogu dovesti do prije svega netačnih podataka koji se podnose relevantnim institucijama, a zatim mnogobrojnih prekršaja kao i pratećih novčanih kazni za poslodavce/kompaniju. Uz efikasno i blagovremeno pružanje računovodstvenih usluga kao i adekvatne poreske podrške, vaša kompanija može biti sigurna da je sve usklađeno sa važećim zakonima.

Žuta naljepnica sa natpisom "Common Mistakes" postavljena na tastaturi laptopa, simbolizujući najčešće greške u obračunu zarada i važnost njihove identifikacije i ispravke.

2. Manuelna obrada podataka

Manuelni pristup prilikom obrade podataka povećava rizik od nastanka greške. Automatizovani sistemi/platforme/softveri koje koriste profesionalni servisi omogućavaju kompletnu ispravnost samog obračuna i značajnu uštedu vremena od početnog inputa pa sve do finalnog proizvoda. (u ovom slučaju obračuna).

3. Neusaglašeni podaci

Greške u obračunu često nastaju zbog neusaglašenih podataka o zaposlenima, koje obezbjeđuju klijenti. Kako bi se minimizovao ovaj rizik, naš tim pažljivo provjerava sve informacije prije nego što ih proslijedi na obradu. U slučaju bilo kakvih nelogičnosti ili nejasnoća, ne šaljemo podatke dalje bez konsultacija sa klijentom. Na ovaj način obezbjeđujemo tačnost i pravilnost obračuna. Korišćenjem outsourcinga za obračun zarada, ove greške se mogu značajno smanjiti, jer stručnjaci redovno ažuriraju podatke i vrše potrebne provjere.

Zašto odabrati outsourcing obračuna zarada?

Nije lako ni jednostavno povjeriti obračun zarada nekome van vaše kompanije, što je potpuno razumljivo. Međutim, u savremenom poslovnom okruženju, gdje su zakonske promene sve učestalije, a stručnost i primjena modernih tehnologija ključni za efikasnost, unutrašnje upravljanje obračunom zarada može postati izazovno. Kada se čitav proces oslanja na jednu osobu unutar kompanije, rizik od grešaka i opterećenje često rastu. Upravo zbog toga sve više kompanija razmatra outsourcing kao efikasno i pouzdano rješenje.

Outsourcing procesa obračuna zarada nudi mnoge prednosti, uključujući:

  • Ušteda vremena i resursa – vaš tim može se fokusirati na ključne aktivnosti, dok profesionalni servis preuzima ovaj složeni proces.
  • Smanjenje grešaka – stručni partneri koriste automatizovane sisteme koji osiguravaju preciznost.
  • Stručnost i savjetovanje – servisi za obračun zarada nude dodatne usluge poput poslovnog savjetovanja i podrške u donošenju strateških odluka.
  • Pristup modernim tehnologijama – korišćenje naprednih rješenja za obračun zarada omogućava optimizaciju procesa i bolju usklađenost sa zakonskim zahtjevima.

Više o prednostima povjeravanja obračuna zarada eksternoj kompaniji možete saznati u našem članku Da li obračun zarada povjeriti eksternoj kompaniji?

Obračun zarada i zakonske obaveze poslodavaca

Zakonske obaveze poslodavaca u vezi sa obračunom zarada obuhvataju niz aktivnosti koje su ključne za pravilno poslovanje i usklađenost sa važećim propisima. To uključuje:

  • pravilnu prijavu zaposlenih,
  • tačan obračun poreza i doprinosa,
  • kao i podnošenje potrebnih izvještaja.

Greške u ovim koracima mogu rezultirati kaznama, pravnim problemima ili narušavanjem povjerenja zaposlenih. Profesionalni računovodstveni servisi mogu značajno doprinijeti tačnosti i pravovremenosti ovih aktivnosti, obezbjeđujući usklađenost sa zakonskim standardima i pružajući podršku u rješavanju pravnih nedoumica.

Čovjek koristi kalkulator, dok na stolu stoji pečat sa natpisom "PAYROLL", pored olovaka i sveska, što simbolizuje tačnost i profesionalan pristup obračunu zarada i administraciji zaposlenih.

Najvažniji propisi za obračun zarada

Da bi poslodavci ispunili svoje obaveze u skladu sa važećim propisima, neophodno je poznavati ključne zakone koji regulišu oblast obračuna zarada i povezane procedure. U nastavku dijelimo sa vama najvažnije propise u Crnoj Gori, koji su relevantni za ovu oblast.

  1. Zakon o radu – ovaj zakon reguliše prava i obaveze zaposlenih i poslodavaca, uključujući odredbe o isplati zarada, naknadama, radnom vremenu i drugim aspektima radnog odnosa.
  2. Zakon o porezu na dohodak fizičkih lica – definiše oporezivanje prihoda fizičkih lica, uključujući zarade zaposlenih, i propisuje stope poreza koje se primenjuju na različite vrste prihoda.
  3. Zakon o doprinosima za obavezno socijalno osiguranje – uređuje obaveze poslodavaca i zaposlenih u vezi sa plaćanjem doprinosa za penzijsko i invalidsko osiguranje i osiguranje od nezaposlenosti.
  4. Pravilnik o sadržaju obračuna zarade, odnosno naknade zarade – ovaj pravilnik propisuje obavezne elemente koje mora sadržati obračun zarade ili naknade zarade, kao što su podaci o poslodavcu i zaposlenom, period obračuna, iznosi bruto i neto zarade, porezi, doprinosi i drugi relevantni podaci.
  5. Zakon o računovodstvu – reguliše vođenje poslovnih knjiga i evidencija, uključujući evidenciju o obračunu i isplati zarada, što je ključno za transparentnost i zakonitost poslovanja.
  6. Zakon o zaštiti podataka o ličnosti – propisuje obaveze poslodavaca u vezi sa prikupljanjem, obradom i čuvanjem ličnih podataka zaposlenih, uključujući podatke koji se koriste u procesu obračuna zarada.

Svjesni smo da ovoliki broj zakona i propisa, koji su pri tome skloni čestim izmjenama i dopunama, može biti izazovan za praćenje. Zato je važno odabrati računovodstveni servis koji ima stručnjake za obračun zarada koji kontinuirano prate promjene i usavršavaju svoje znanje. Na ovaj način vaša kompanija će u potpunosti usklađena sa zakonodavstvom.

Zaključak

Obračun zarada je složen proces koji zahtijeva stručnost i pažnju na detalje. Outsourcing ovog procesa omogućava kompanijama da smanje rizike, uštede vrijeme i obezbijede visoku tačnost. Obračun zarada nije samo računovodstveni zadatak – to je strateški proces koji može unaprijediti poslovanje.

Ako želite da vaše poslovanje bude bez stresa, kontaktirajte sa nama i saznajte kako naši stručnjaci za računovodstvo i obračun zarada mogu pomoći vašoj kompaniji.