Obračun zarada je ključni dio poslovanja svake uspješne kompanije. Kvalitetan obračun zarada ne samo da obezbjeđuje pravilnu isplatu zaposlenima, već i usklađenost sa zakonodavstvom, smanjujući rizik od grešaka i potencijalnih kazni. U ovom članku saznajte kako da optimizujete proces obračuna zarada, ali i kako da izbjegnete česte greške.
Više o tome kako obračun zarada funkcioniše u praksi možete pročitati na stranici Stručnjaci za obračun zarada.
Obračun zarada – šta podrazumijeva ovaj proces?
Proces obračuna zarada uključuje nekoliko ključnih koraka:
- prikupljanje podataka o zaposlenima,
- obračun bruto i neto zarade, kao i naknada zarada,
- plaćanje poreza i doprinosa,
- izvještavanje odgovarajućim državnim organima.
Da biste ovo uradili bez greške, potrebno je poznavanje aktuelnog zakonodavstva, kao i praćenje zakonskih promjena.
Kompanije se često suočavaju sa izazovima poput promjene propisa, povećanog obima administrativnog posla ili fluktuacije zaposlenih koji rade na ovim poslovima. Ako želite da saznate više o tome kako riješiti probleme fluktuacije, pročitajte naš tekst o fluktuaciji i odlasku stručnjaka za obračun zarada.
Kvalitetan računovodstveni servis može značajno olakšati ovaj proces, posebno za kompanije koje posluju na više tržišta sa različitim zakonodavnim okvirima.
Obračun zarada je osjetljivo i zahtjevno područje koje zahtijeva stručnost i preciznost. Greške u ovom procesu mogu dovesti do ozbiljnih posledica, kako za kompaniju, tako i za njene zaposlene. Zato je ključno da obračun zarada obavljaju iskusni i pouzdani stručnjaci. Ako želite da izbjegnete potencijalne probleme sa isplatom zarada i obezbijedite pravovremen i tačan obračun, naš tim vam stoji na raspolaganju.
Pišite nam i saznajte kako možemo pomoći vašoj kompaniji.
Obračun zarada i najčešće greške
Greške pri obračunu zarada mogu biti neprijatne i imati ozbiljne posljedice. One ne samo da mogu narušiti zadovoljstvo i povjerenje zaposlenih, već vas mogu koštati mnogo vremena i novca da ih ispravite. Zato je ključno na vrijeme prepoznati potencijalne probleme i uspostaviti efikasan sistem za njihovo sprječavanje. Naš savjet ostaje nepromijenjen:
- angažovanje iskusnog stručnjaka,
- redovno praćenje zakonskih promjena i
- kontinuirano stručno usavršavanje.
Ovo je ključ za izbjegavanje grešaka u ovom procesu.
Na našem sajtu možete pogledati koje usluge nudimo u ovoj oblasti.
Najčešće greške u obračunu zarada i kako ih izbjeći
1. Nedovoljno praćenje zakonskih promjena
Propisi vezani za poreze i doprinose često su izloženi promjenama na godišnjem nivou u određenim iznosima/koeficijentima, koji su jedni od glavnih parametara za razne vrste obračuna. Greške u ovom segmentu mogu dovesti do prije svega netačnih podataka koji se podnose relevantnim institucijama, a zatim mnogobrojnih prekršaja kao i pratećih novčanih kazni za poslodavce/kompaniju. Uz efikasno i blagovremeno pružanje računovodstvenih usluga kao i adekvatne poreske podrške, vaša kompanija može biti sigurna da je sve usklađeno sa važećim zakonima.

2. Manuelna obrada podataka
Manuelni pristup prilikom obrade podataka povećava rizik od nastanka greške. Automatizovani sistemi/platforme/softveri koje koriste profesionalni servisi omogućavaju kompletnu ispravnost samog obračuna i značajnu uštedu vremena od početnog inputa pa sve do finalnog proizvoda. (u ovom slučaju obračuna).
3. Neusaglašeni podaci
Greške u obračunu često nastaju zbog neusaglašenih podataka o zaposlenima, koje obezbjeđuju klijenti. Kako bi se minimizovao ovaj rizik, naš tim pažljivo provjerava sve informacije prije nego što ih proslijedi na obradu. U slučaju bilo kakvih nelogičnosti ili nejasnoća, ne šaljemo podatke dalje bez konsultacija sa klijentom. Na ovaj način obezbjeđujemo tačnost i pravilnost obračuna. Korišćenjem outsourcinga za obračun zarada, ove greške se mogu značajno smanjiti, jer stručnjaci redovno ažuriraju podatke i vrše potrebne provjere.
Zašto odabrati outsourcing obračuna zarada?
Nije lako ni jednostavno povjeriti obračun zarada nekome van vaše kompanije, što je potpuno razumljivo. Međutim, u savremenom poslovnom okruženju, gdje su zakonske promene sve učestalije, a stručnost i primjena modernih tehnologija ključni za efikasnost, unutrašnje upravljanje obračunom zarada može postati izazovno. Kada se čitav proces oslanja na jednu osobu unutar kompanije, rizik od grešaka i opterećenje često rastu. Upravo zbog toga sve više kompanija razmatra outsourcing kao efikasno i pouzdano rješenje.
Outsourcing procesa obračuna zarada nudi mnoge prednosti, uključujući:
- Ušteda vremena i resursa – vaš tim može se fokusirati na ključne aktivnosti, dok profesionalni servis preuzima ovaj složeni proces.
- Smanjenje grešaka – stručni partneri koriste automatizovane sisteme koji osiguravaju preciznost.
- Stručnost i savjetovanje – servisi za obračun zarada nude dodatne usluge poput poslovnog savjetovanja i podrške u donošenju strateških odluka.
- Pristup modernim tehnologijama – korišćenje naprednih rješenja za obračun zarada omogućava optimizaciju procesa i bolju usklađenost sa zakonskim zahtjevima.
Više o prednostima povjeravanja obračuna zarada eksternoj kompaniji možete saznati u našem članku Da li obračun zarada povjeriti eksternoj kompaniji?

Obračun zarada i zakonske obaveze poslodavaca
Zakonske obaveze poslodavaca u vezi sa obračunom zarada obuhvataju niz aktivnosti koje su ključne za pravilno poslovanje i usklađenost sa važećim propisima. To uključuje:
- pravilnu prijavu zaposlenih,
- tačan obračun poreza i doprinosa,
- kao i podnošenje potrebnih izvještaja.
Greške u ovim koracima mogu rezultirati kaznama, pravnim problemima ili narušavanjem povjerenja zaposlenih. Profesionalni računovodstveni servisi mogu značajno doprinijeti tačnosti i pravovremenosti ovih aktivnosti, obezbjeđujući usklađenost sa zakonskim standardima i pružajući podršku u rješavanju pravnih nedoumica.

Najvažniji propisi za obračun zarada
Da bi poslodavci ispunili svoje obaveze u skladu sa važećim propisima, neophodno je poznavati ključne zakone koji regulišu oblast obračuna zarada i povezane procedure. U nastavku dijelimo sa vama najvažnije propise u Crnoj Gori, koji su relevantni za ovu oblast.
- Zakon o radu – ovaj zakon reguliše prava i obaveze zaposlenih i poslodavaca, uključujući odredbe o isplati zarada, naknadama, radnom vremenu i drugim aspektima radnog odnosa.
- Zakon o porezu na dohodak fizičkih lica – definiše oporezivanje prihoda fizičkih lica, uključujući zarade zaposlenih, i propisuje stope poreza koje se primenjuju na različite vrste prihoda.
- Zakon o doprinosima za obavezno socijalno osiguranje – uređuje obaveze poslodavaca i zaposlenih u vezi sa plaćanjem doprinosa za penzijsko i invalidsko osiguranje i osiguranje od nezaposlenosti.
- Pravilnik o sadržaju obračuna zarade, odnosno naknade zarade – ovaj pravilnik propisuje obavezne elemente koje mora sadržati obračun zarade ili naknade zarade, kao što su podaci o poslodavcu i zaposlenom, period obračuna, iznosi bruto i neto zarade, porezi, doprinosi i drugi relevantni podaci.
- Zakon o računovodstvu – reguliše vođenje poslovnih knjiga i evidencija, uključujući evidenciju o obračunu i isplati zarada, što je ključno za transparentnost i zakonitost poslovanja.
- Zakon o zaštiti podataka o ličnosti – propisuje obaveze poslodavaca u vezi sa prikupljanjem, obradom i čuvanjem ličnih podataka zaposlenih, uključujući podatke koji se koriste u procesu obračuna zarada.
Svjesni smo da ovoliki broj zakona i propisa, koji su pri tome skloni čestim izmjenama i dopunama, može biti izazovan za praćenje. Zato je važno odabrati računovodstveni servis koji ima stručnjake za obračun zarada koji kontinuirano prate promjene i usavršavaju svoje znanje. Na ovaj način vaša kompanija će u potpunosti usklađena sa zakonodavstvom.
Zaključak
Obračun zarada je složen proces koji zahtijeva stručnost i pažnju na detalje. Outsourcing ovog procesa omogućava kompanijama da smanje rizike, uštede vrijeme i obezbijede visoku tačnost. Obračun zarada nije samo računovodstveni zadatak – to je strateški proces koji može unaprijediti poslovanje.
Ako želite da vaše poslovanje bude bez stresa, kontaktirajte sa nama i saznajte kako naši stručnjaci za računovodstvo i obračun zarada mogu pomoći vašoj kompaniji.