Tim stručnjaka za računovodstvo na poslovnom sastanku na otvorenom, razmenjuju ideje u urbanom okruženju.
6. September, 2024

Zašto je računovođa važan za kompaniju? Jednostavne računovodstvene prakse

Svjesni smo činjenice da u današnjem dinamičnom poslovnom okruženju – profesionalno vođenje računovodstva je zaista ključni faktor za uspjeh u poslu. Male promjene u računovodstvenim praksama mogu imati veliki uticaj na stabilnost i rast vašeg poslovanja. Zato smo izdvojili nekoliko praksi za koje smatramo da mogu da doprinesu boljoj organizaciji i upravljanju finansijama.

Kontinuitet u računovodstvu tokom odsustva računovođe

Jedna od najvažnijih računovodstvenih praksi, a često i zanemarena, jeste obezbjeđivanje zamjene za računovođu tokom odmora, bolovanja ili drugih oblika odsustva. Bez odgovarajuće zamjene, ključni računovodstveni zadaci mogu biti odloženi, što može da vodi ka nepoštovanju rokova i riziku od finansijskih nepravilnosti. S druge strane, ova situacija može predstavljati i stres za računovođe.

Naknadna obrada finansijskih dokumenata može dovesti do kašnjenja u predaji poreskih prijava, obračunu plata ili plaćanju obaveza – što može rezultirati kaznama, zateznim kamatama i narušenim odnosima sa zaposlenima i partnerima. Osiguravanjem adekvatne zamjene, vaša firma može da izbjegne ove rizike i osigura kontinuitet u poslovanju.

Praćenje zakonskih promjena i propisa

Računovođe bi trebalo da budu u toku sa svim relevantnim zakonskim promjenama i propisima koji se tiču finansija računovodstva. Ovo uključuje promjene u poreskim zakonima, regulacijama o radu, kao i standardima finansijskog izveštavanja. Praksa koja se pokazala efikasnom je da u sklopu redovnih sastanaka uvrstite i ovu temu, kako biste osigurali informisanost svih zaposlenih.

Nepridržavanje novih zakonskih propisa može rezultirati kaznama ili potrebom za naknadnim ispravkama u finansijskim izveštajima. Redovno praćenje zakonskih promjena omogućava firmi da ostane u skladu sa svim regulativama i izbjegne potencijalne probleme i fokusira se na razvoj poslovanja.

Na našoj stranici vijesti objavljujemo najznačajnije aktuelne zakonske promjene koje mogu uticati na računovodstveni proces.

Redovna revizija finansijskih izvještaja

Još jedna ključna navika kada je u pitanju upravljanje finansijama, je redovna analiza finansijskih izveštaja. Umjesto da čekate kraj godine za reviziju, savjetujemo da mjesečno ili kvartalno pregledate sve važne finansijske podatake. Ovo omogućava menadžmentu da ima stalni uvid u finansijsko zdravlje firme i brzo reaguje na potencijalne probleme. Napominjemo, da ovo treba da bude glavna tema, a ne sporedna u okviru redovnih aktivnosti.

Bez redovne analize, moguće je da se manji problemi ne uoče na vrijeme, što može dovesti do ozbiljnih finansijskih gubitaka. Na primjer, neočekivani troškovi mogu ostati neprimijećeni, a neadekvatno upravljanje gotovinskim tokom može rezultirati gubitkom likvidnosti.

Stručnjak za računovodstvo radi za stolom sa računarom i kalkulatorom, upravljajući finansijskim dokumentima u moderno uređenoj kancelariji

Računovodstveno praćenje troškova po projektima ili klijentima

Iako djeluje da se podrazumijeva, ovo je stavka koja se često u praksi ne primjenjuje. Za firme koje rade na više projekata ili sa različitim klijentima, praćenje troškova po pojedinačnim segmentima je od suštinske važnosti. Neke stavke mogu ostati u sjenci jer je kompletan projekat od sekundarnog značaja, ali u konačnome neplanirani troškovi mogu uticati na kompletno poslovanje. Ovakav pristup redovne analize potrošnje po projektima omogućava bolje razumijevanje profitabilnosti svakog projekta ili klijenta i pomaže u donošenju informisanih poslovnih odluka.

Bez detaljnog praćenja troškova, firma može nastaviti da investira u neprofitabilne projekte, dok profitabilni ostaju zanemareni. To može ozbiljno ugroziti finansijsko stanje firme, dok pravilna alokacija resursa omogućava rast i povećanje profitabilnosti.

Automatizacija fakturisanja i praćenje plaćanja

Digitalizacija poslovanja je već uveliko zaživjela. Uvođenje softverskih alata za automatizaciju fakturisanja i praćenje plaćanja značajno smanjuje administrativne greške i poboljšava efikasnost u procesima računovodstva. Automatizacija omogućava brže izdavanje faktura i praćenje uplata, čime se smanjuje rizik od neplaćenih potraživanja i kašnjenja u prihodima.

Bez kvalitetne automatizacije, fakture mogu biti zaboravljene ili izgubljene, što dovodi do kašnjenja u naplati i eventualnih finansijskih problema. Automatizacija osigurava da su sve transakcije pravilno evidentirane i naplaćene na vrijeme, što povećava likvidnost i stabilnost firme. Zato u Uniji stalno ulažemo u edukacije zaposlenih za rad u brojnim računovodstvenim programima.

Ukoliko vam je ovaj dio poslovanja izazovan, na stranici Unija IT rješenja možete pronaći više informacija kako vam Unija može pomoći.

Usvajanje ovih jednostavnih, ali moćnih računovodstvenih navika može dramatično poboljšati stabilnost i efikasnost vašeg poslovanja. Računovodstvo nije samo evidencija brojeva. To je osnovna funkcija koja direktno utiče na uspjeh i održivost vaše firme.

Ako želite da saznate kako možemo pomoći vašoj firmi da unaprijedi računovodstvene procese i usvoji najbolje prakse, na našoj stranici računovodstva se nalazi više detalja o uslugama koje pružamo. A ukoliko želite da kontaktirate sa nama, e-mail adresa je sales@unija.com

Profesionalno računovodstvo je ključ ka dugoročnom uspjehu, a Unija je tu da vam pruži podršku na tom putu – jer mi pružamo usluge RAČUNOVODSTVA NOVE GENERACIJE!