Da li znate koje su uobičajene greške koje poslodavci prave u oblasti radno-pravnih odnosa i zbog kojih su sankcionisani u slučaju kontrola?
Najčešći problemi sa kojima se susreću poslodavci su neadekvatno vođenje i neažuriranje personalnih mapa radnika (evidencije o radnicima), nevođenje/neuredno vođenje evidencija o radnom vremenu, ugovori o radu koji nisu usklađeni sa radno-pravnim zakonskim i podzakonskim, neblagovremene prijave/odjave radnika pred Poreznom upravom FBiH i slično.
Nepoštivanje odredaba koje predviđaju ove obaveze poslodavca za sobom povlači primjenu prekršajnih odredbi propisanih zakonskim i podzakonskim aktima koji regulišu ovu oblast.
Kako biste kao Poslodavac ispoštovali sve zahtjeve radno-pravnog zakonodavstva, proces zapošljavanja i onboarding novih radnika bi trebao obuhvatiti sljedeće korake:
| FBiH | RS |
|---|---|
| Priprema ugovora o radu, u skladu sa zakonskim i podzakonskim aktima FBiH | Priprema ugovora o radu, u skladu sa zakonskim i podzakonskim aktima RS (Pravilnikom o obrascima ugovora o radu RS) |
| Pribavljanje matične dokumentacije radnika, potvrde o prebivalištu radnika, bankovnog računa, ljekarskog uvjerenja itd. | Pribavljanje matične dokumentacije radnika, potvrde o prebivalištu radnika, bankovnog računa, ljekarskog uvjerenja, radne knjižice itd. |
| Potpisivanje ugovora o radu | Potpisivanje ugovora o radu |
| Prijava radnika u radni odnos putem sistema Porezne uprave (zdravstveno i penziono osiguranje) se podnosi najkasnije dan prije stupanja na rad radnika. Prijava se može podnijeti elektronski nakon čega je potrebno podnijeti i fizički obrazac prijave (potpisan i ovjeren pečatom društva) Poreznoj upravi, prema sjedištu društva/podružnice društva. | Prijava radnika u radni odnos putem sistema Porezne uprave (zdravstveno i penziono osiguranje) se podnosi najkasnije dan prije stupanja na rad radnika. Prijava se podnosi elektronski. |
| Stupanje radnika na rad na dan definisan ugovorom | Stupanje radnika na rad na dan definisan ugovorom |
| Poslodavac vodi i održava Evidenciju o radnicima, u skladu sa čl. 3 Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima i drugim licima angažovanim na radu FBiH. | Poslodavac vodi i održava Evidenciju o radnicima, u skladu sa čl. 3 Pravilnika o vođenju evidencija prisustvu radnika na radu RS. |
Ugovor o radu u FBiH se zaključuje u pisanoj formi na način i pod uslovima utvrđenim Zakonom o radu FBiH, a može se zaključiti:
- na neodređeno vrijeme sa punim ili nepunim radnim vremenom (uz probni rad),
- na određeno vrijeme sa punim ili nepunim radnim vremenom (uz probni rad).
Ugovor o radu u RS se zaključuje u pisanoj formi na način i pod uslovima utvrđenim Zakonom o radu RS, a može se zaključiti:
- na neodređeno vrijeme sa punim ili nepunim radnim vremenom (uz probni rad),
- na određeno vrijeme sa punim ili nepunim radnim vremenom (uz probni rad), ukoliko su razlozi za njegovo zaključivanje opravdani, a u skladu sa čl. 39 Zakona o radu RS.
U slučaju promjene odredbi ugovora o radu (promjena bitnih elemenata ugovora o radu) potrebno je radniku ponuditi otkaz ugovora o radu uz ponudu sklapanja novog ugovora o radu zbog izmijenjenih uslova u skladu sa čl. 107 Zakona o radu FBiH, obzirom da Zakon o radu FBiH ne poznaje aneks ugovora o radu. Radnik se o ponudi za zaključenje ugovora o radu pod izmijenjenim uslovima treba izjasniti u roku koji odredi poslodavac, a koji ne može biti kraći od 8 dana.
U RS-u je situacija malo drugačija, obzirom da Zakon o radu RS predviđa mogućnost sklapanja aneksa ugovora o radu, a u situacijama koje su predviđene u čl. 170. Zakona. U tom slučaju potrebno je radniku dostaviti ponudu za zaključenje aneksa, razloge za ponudu i rok u kojem se radnik treba izjasniti o ponudi, a koji ne može biti kraći od 8 radnih dana, te pravne posljedice koje mogu nastati odbijanjem ponude.
Zbog dinamičnosti radnih odnosa, čestih promjena propisa u ovoj oblasti, kompanije su koncept ljudskih resursa počele prepoznavati kao glavno sredstvo postizanja uspješnosti, kvaliteta, profitabilnosti, učinkovitosti, efikasnosti i ekonomičnosti implementiranja postavljenih poslovnih ciljeva. Stoga, odjeli ljudskih resursa imaju širok spektar aktivnosti, a neke od tih aktivnosti su i:
- Regrutovanje i zapošljavanje
- Obuka i razvoj vještina radnika
- Odsustva i godišnji odmori (priprema rješenja o godišnjim odmorima u dogovoru sa radnicima, rješenja o plaćenom ili neplaćenom odsustvu)
- Odnosi među radnicima
- Upravljanje personalnom dokumentacijom radnika (upravljanje ličnim podacima radnika u skladu sa internim aktima kompanije i Zakonom o zaštiti ličnih podataka BiH)
- Zdravlje i zaštita na radu (kontrola sigurnosti na radnom mjestu, ljekarski pregledi itd.)
- Službena putovanja radnika (upućivanje radnika na službena putovanja, vođenje putnih naloga, naknada dnevnica)
- Regulisanje porodiljskog odsustva (priprema potvrda i prateće dokumentacije za ostvarivanje prava na naknadu za vrijeme trajanja porodiljskog odnosa, priprema zahtjeva za refundacija naknade plaće od strane nadležnih institucija)
- Priprema Pravilnika o radu, sistematizaciji i organizaciji radnih mjesta u skladu sa važećim zakonodavstvom)
- Raskid radnog odnosa (ugovaranje uslova pod kojim će radnik napustiti kompaniju, priprema sporazumnih raskida, otkazni rok, priprema jednostranog otkaza od strane poslodavca ili radnika, pravo na otpremninu)…
Uzimajući u obzir sve gore navedeno, jasno je da je menadžment ljudskih resursa postao bitan faktor unutrašnje dinamike i organizacije svake kompanije, te da je vođenje i ažuriranje personalnih mapa radnika obaveza poslodavca na koju treba obratiti posebnu pažnju.
Ukoliko Vam je potrebno savjetovanje ili asistencija vezano za radno-pravne odnose, pripremu ili pregled ugovora o radu i prateće dokumentacije za radnike Vaše kompanije, možete nam se javiti na mail: info.sa@unija.com
