Strano pravno lice može osnovati Predstavništvo u FBiH samo radi istraživanja tržišta, obavljanja propagandnih i informativnih poslova, te radi svog predstavljanja.
Odlukom o osnivanju i radu predstavništava stranih pravnih lica, predstavništvo može osnovati strano pravno lice samostalno ili u zajednici s drugim stranim pravnim licem, koje je već upisano u odgovarajući registar zemlje, gdje mu je i sjedište. Obzirom da nema status pravnog lica, ono ne može zaključivati ugovore u ime osnivača (izuzev predstavništava stranih avioprijevoznika).
Za osnivanje predstavništva stranog pravnog lica potrebno je :
- donijeti odluku o osnivanju stranog predstavništva sa naznakom lica koje će biti odgovorno za rad predstavništva,
- imati izvod iz registra strane firme koja osniva predstavništvo,
- upisati se u Registar stranih predstavništava kod Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa BiH
(dostaviti Ministarstvu ispravu o upisu u registar stranog lica koji se vodi u zemlji gdje to lice ima sjedište, odluku o osnivanju predstavništva, odluku o imenovanju odgovornog lica za rad predstavništva, plan i program rada predstavništva u BiH i dokaz o uplaćenoj posebnoj taksi u korist Ministarstva finansija i trezora BiH)
- napraviti pečat predstavništva,
- obaviti poreznu registraciju i dodjelu identifikacionog broja kod kantonalnog poreznog ureda i službe Zavoda za statistiku,
- otvoriti transakcijski račun ( u svrhu isplata plata zaposlenim, plaćanje zakupnine i drugih režijskih troškova),
- dostaviti navedene dokumente Poreznoj upravu u općini sjedišta predstavništva stranog pravnog lica
(prijavu za komunalnu taksu, kopiju uvjerenja o poreznoj registraciji i kopijau uvjerenja o razvrstavanju predstavništva prema djelatnosti, kopiju pasoša ili lične karte lica koje će biti rukovodilac predstavništva i kopiju ugovora s bankom kod koje je otvoren transakcijski račun),
- objaviti rješenje o registraciji predstavništva u službenom glasilu BiH i
- dobiti rješenje o namjeni poslovnog prostora za rad od nadležnih općinskih organa, kao i atest za elektrodistribucije od Instituta za zaštitu na radu i zaštitu od požara.
Strani državljani koji su zaposleni u predstavništvu, trebaju ispunjavati:
- uslove koji su propisani u radnim aktima poslodavca
- uslove radnog mjesta na kome su zaposleni
- posjedovati radnu dozvolu koja se izdaje na zahtjev poslodavca (dozvola se izdaje na osnovu odobrenog boravka u FBIH)
Porezne obaveze
Strana predstavništva ne vrše promet dobrima i uslugama, ne bave se komercijalnim aktivnostima i nemaju obavezu da se registruju kao obveznici PDV-a kod Uprave za indirektno oporezivanje BiH. Izuzetak su strani avioprevoznici koji se mogu baviti prodajom prevoznih dokumenata (karata), i u njihovom slučaju postoji obaveza PDV registracije (promet koji je preko 50.000,00 godišnje) .
Obzirom na to da predstavništvo ne može obavljati komercijalne aktivnost i ne može zaključivati ugovore, evidentno je da ne može ni ostvariti prihode, odnosno ne može imati dobit. S tim u vezi nema obavezu plaćanja poreza na dobit.
Predstavništvo ima sljedeće obaveze plaćanja:
- plaćanje poreza na dohodak na plate i druga primanja uposlenih, po stopi od 10%
- obavezu uplate doprinosa iz plate
- zaposlenici (rezidenti) imaju pravo na lični odbitak
Predstavništvo ima status nerezidenta u FBIH i nema obavezu doprinosa na platu na teret poslodavca, jer poslodavac koji nije rezident nije obveznik ovih doprinosa.
Neto plata za predstavništva ne može biti niža od:
- jedne prosječne plate zaposlenih u FBiH u periodu I-IX prethodne godine za radna mjesta sa srednjom stručnom spremom,
- dvije prosječne plate u periodu I-IX prethodne godine za radna mjesta s višom stručnom spremom i
- tri prosječne plate u FBiH u periodu I-IX prethodne godine za radna mjesta koja odgovaraju nivou postdiplomske stručne spreme.
Sačinjavanje i podnošenje finansijskih izvještaja je propisano samo za pravna lica i njihove podružnice, dakle predstavništvo stranog pravnog lica ne podliježe ovim obavezama!
Dakle, računovodstveni propisi Federacije BiH se ne odnose se na predstavništva stranih pravnih lica (rezultati njihovog poslovanja uključuju se u obračun matičnog preduzeća u zemlji iz koje dolaze).
Porezne olakšice
Privremenim uvozom opreme za rad – sredstava poput IT i telefonske opreme, alata, instrumenta za neophodnu instalaciju opreme te motorna vozila, predstavništvo može djelomično biti oslobođeno carinskih dadžbina. Djelimično oslobađanje znači da se na privremeno uvezenu robu plaća 3% za svaki mjesec ili dio mjeseca tokom kojeg je roba stavljena u postupak privremenog uvoza.
Olakšice na carinske dadžbine se ne odnose na kancelarijski material.
Privremeni uvoz carinarnica odobrava na rok od godinu dana, a u opravdanim slučajevima taj rok može produžiti dok traju potrebe tog predstavništva.
