PDV registracija u BiH (registracija za porez na dodanu vrijednost) jedan je od ključnih administrativnih koraka za poslovne subjekte u Bosni i Hercegovini. Bilo da je u pitanju zakonska obaveza ili strateška poslovna odluka, ulazak u PDV sistem donosi i prednosti i određene odgovornosti. U nastavku pojašnjavamo kada je registracija obavezna, kako izgleda postupak i koje sve posljedice nosi.
Kada je PDV registracija u BiH obavezna?
Obavezna PDV registracija u BiH nastupa kada kompanija ostvari oporezivi promet veći od 100.000,00 KM u toku jedne kalendarske godine.
Također, ako još niste dostigli ovaj prag, ali je izvjesno da hoćete – na primjer, zbog potpisanih ugovora ili stabilnog rasta – možete dobrovoljno pokrenuti postupak registracije, kako biste registraciju obavili na vrijeme.
Sva lica koja prvi put postaju ili mogu postati obveznici dužna su UIO podnijeti zahtjev za registraciju najkasnije do 20-og u kalendarskom mjesecu po isteku mjeseca u kojem su ostvarila ili je vjerovatno da će ostvariti promet dobara ili usluga u iznosu koji je veći od iznosa propisanog članom 57. stav 1. Zakona o porezu na dodatnu vrijednost.
Ako vaša kompanija pređe zakonski prag, a ne podnese zahtjev za registraciju, UIO može sprovesti retroaktivnu registraciju po službenoj dužnosti. To znači:
- Obaveza plaćanja PDV-a za raniji period;
- Zatezne kamate;
- Kazne koje mogu iznositi od minimalno 1.000 KM i više.
Dobrovoljna registracija – da ili ne?
Kompanije koje ne dostižu zakonski prag mogu se dobrovoljno registrovati za PDV. Ova odluka često zavisi od prirode poslovanja i planova rasta.
Osnovna prednost dobrovoljne registracije jeste mogućnost povrata ulaznog PDV-a ali samo za one nabavke koje su izvršene za potrebe obavljanja oporezive poslovne djelatnosti, odnosno mogućnost ostvarivanja prava na povrat PDV-a onda kada je ulazni PDV veći od izlazne porezne obaveze za PDV.
Međutim, važno je znati da se dobrovoljni ulazak u PDV sistem vezuje na minimalni period od 5 godina – bez obzira na obim prometa.
Kako izgleda postupak PDV registracije u BiH?
Registraciju vodi Uprava za indirektno oporezivanje BiH (UIO).
Uz zahtjev za registraciju (obrazac ZR-1) potrebna dokumentacija uključuje:
1) rješenje o upisu u sudski registar kod svih vrsta registracija za PDV;
2) uvjerenje ili potvrda o registraciji od mjerodavne porezne uprave entiteta ili Brčko Distrikta BiH, ukoliko trinaestocifreni identifikacijski broj PIB/JIB dodijeljen od strane mjerodavnih poreznih uprava entiteta ili Brčko Distrikta BiH nije naveden u rješenju o upisu u sudski registar;
3) lična iskaznica vlasnika i odgovornih osoba pravne osobe, podnositelja zahtjeva;
4) dokument mjerodavnog organa sukladno sa propisima kojim je regulisana oblast rada i boravka stranaca u BiH, za odgovornu osobu stranog državljanina;
5) punomoć kojom se ovlašćuje državljanin BiH da zastupa poreznog obveznika u postupcima sa UIO, u slučaju odsustva odgovorne osobe-stranog državljanina;
6) pasoš ili drugi identifikacijski dokument za vlasnika i odgovornu osobu-stranog državljanina i
7) iskaznica deponiranih potpisa ovjerena od poslovne banke kod koje je transakcijski račun otvoren (za sve otvorene transakcijske račune) i obavijest o glavnom računu određenom kod ovlaštene organizacije platnog prometa, sukladno entitetskim propisima o unutarnjem platnom prometu.
UIO ima pravo da izvrši terensku kontrolu ili zahtjeva dodatnu dokumentaciju, naročito kod novoosnovanih kompanija ili dobrovoljnih prijava.
Kako se odjaviti iz PDV sistema?
Ako više ne ispunjavate uslove za PDV obveznika, možete podnijeti zahtjev za deregistraciju. Međutim, sve do dobijanja rješenja o odjavi, dužni ste podnositi prijave i izmirivati obaveze.
Dakle, porezni obveznik ima pravo da podnese zahtjev za prestanak PDV registracije, u skladu sa pravilima definisanim u Pravilniku o registraciji i upisu u Jedinstveni registar obveznika indirektnih poreza („Službeni glasnik BiH“, br. 51/12 i 68/16). Ovo pravo se može ostvariti u sljedećim slučajevima:
- ako je tokom prethodne kalendarske godine ostvareni oporezivi promet bio manji od 100.000 KM,
- u slučaju prestanka poslovanja – uključujući prodaju, prijenos ili ustupanje firme, kao i po okončanju stečajnog ili likvidacionog postupka,
- kada dođe do promjene djelatnosti, odnosno prelaska iz oporezive u neoporezivu ili oslobođenu djelatnost,
- nakon što istekne period obavezne dobrovoljne registracije, što podrazumijeva protek najmanje pet godina od dana registracije,
- ako više ne postoje uslovi za registraciju posebnog poslovnog subjekta.
Više informacija o svim dokumentima i postupcima možete pronaći na UIO službenoj stranici.
Zaključak
PDV registracija u BIH je zakonska obaveza koju treba ispoštovati, kako bi se izbjegle kazne i druge negativne posljedice. Bilo da je obavezna ili dobrovoljna, važno je pravilno izvršiti registraciju i pratiti sve zakonske rokove. To je ključno za nesmetano poslovanje.
Ako vaša kompanija prelazi prag prometa ili imate druge zakonske obaveze, podnesite zahtjev na vrijeme. To uključuje i registraciju i deregistraciju. Ignorisanje obaveza može dovesti do ozbiljnih finansijskih posljedica. Uvijek se posavjetujte sa stručnjacima za poreze. Tako ćete osigurati da vaša kompanija posluje u skladu sa propisima i izbjegnete komplikacije.
Za svu dodatnu pomoć budite slobodni kontaktirati nas.
