Osnivanje kompanije u Bosni i Hercegovini sa sobom donosi mnoge prednosti i mogućnosti, kako za domaće tako i strane investitore. Međutim, sa tim dolazi i niz izazova koji lako mogu iznenaditi i iskusne privrednike. Posebno je to vidljivo kada se naprave greške prilikom osnivanja kompanije u BiH koje se često ne prepoznaju na vrijeme. Nije važno da li ste strani investitor ili lokalni preduzetnik, važno je da se pripremite za birokratsku stvarnost koja vas može očekivati. Na samom početku osnivanja kompanije u BiH čekaju vas kompleksni zakonski okviri.
Pokretanje vlastitog biznisa treba posmatrati kao projekat. Kao i kod svakog drugog projekta neophodno je imati jasno razrađen plan i definisan redoslijed koraka. Prvi i najvažniji zadatak jeste razumjeti okolnosti i pravni sistem u kojem planirate poslovati. Od krucijalne važnosti je na osnovu toga donijeti ispravne odluke. To sve radite kako bi se u konačnici izbjegle komplikacije u kasnijim fazama registracije ili poslovanja kompanije.
Najčešće greške prilikom osnivanja firme u BiH
Danas su online dostupni brojni vodiči i formalne instrukcije o tome kako registrovati kompaniju. Mana im je što rijetko koji od njih upozorava privrednike na skrivene izazove ili pogrešne korake koji mogu značajno otežati proces registracije, i što je još važnije, odgoditi planirani početak rada.
Stoga, u nastavku ćemo nastojati skrenuti pažnju na najčešće greške do kojih dolazi u procesu registracije kompanije u Bosni i Hercegovini.
- Potcjenjivanje birokratskih procedura i oslanjanje na neprovjerene savjete
- Izbor pogrešne pravne forme poslovanja
- Nepotpuno razumijevanje poreznog sistema
- Odabir odgovarajuće ”šifre djelatnosti” i postojeća ograničenja
- Nejasno definisani odnosi među osnivačima
- Nespremnost za otvaranje bankovnog računa i složenu provjeru vlasničke strukture
Potcjenjivanje birokratskih procedura i oslanjanje na neprovjerene savjete
U želji da što prije realizuju svoju ideju i krenu sa obavljanjem posla, privrednici često podcjene dužinu i složenost procedure registracije kompanije, a koja pored izrade osnivačke dokumentacije uključuje:
- Registraciju kod nadležnog suda,
- Registraciju u nadležnom poreznom uredu,
- Registraciju u nadležnom zavodu za statistiku,
- Otvaranje računa u banci.
Ova procedura može potrajati nekoliko sedmica, a ukoliko naiđemo na problem nepotpune osnivačke dokumentacije ili neadekvatno pripremljene, ili ako postoje evidentirane novčane kazne za osnivača ili pravnog zastupnika, može trajati i duže.
Svjesni smo da živimo u vremenu kada su informacije lako dostupne i pozitivna je stvar što želimo biti informisani. Ipak, jako je važno da ovakav vid informacija poteknu iz pouzdanih izvora i od stručnjaka koji poznaju materiju.
U Uniji ETL nastojimo našim klijentima ovaj proces učiniti bezbolnim i pomoći im u planiranju koraka. To činimo tako što nudimo 60 minuta besplatnih konsultacija. Greške prilikom osnivanja firme u BiH su normalna stvar, ali uz sat vremena besplatnih konsultacija koje nudimo može da vam bude lakše.
Konsultacije koje nudimo obuhvataju:
- Kratku analizu vaših potreba
- Identifikaciju ključnih lokalnih faktora koji mogu uticati na vašu investiciju
- Pomoć i osnovne informacije u vezi pravnog, poreznog i računovodstvenog okvira poslovanja
Izbor pogrešne pravne forme poslovanja
Često se dešava da privrednici, bez prethodnih konsultacija, biraju pravnu formu poslovanja bez jasnog razumijevanja poreznih i pravnih implikacija. Odabir odgovarajućeg poslovnog modela uveliko zavisi od Vaših potreba, budžeta, profila potencijalnih klijenata i vrste djelatnosti koju namjeravate obavljati.
Ranije smo pisali na temu pokretanja biznisa i preporučujemo vam da se osvrnete na ove tekstove ukoliko vas zanima osnivanje obrta ili d.o.o. u Bosni i Hercegovini.
Pokretanje biznisa – obrt ili d.o.o.
Ukoliko vas više zanima postupak registracije drugih pravnih formi koje obavljaju neprofitne djelatnosti, vjerujemo da će vam biti interesantan tekst: Postupak registracije udruženja, fondacije, međunarodnog udruženja i saveza
U ovoj fazi je važno odabrati pravnu formu poslovanja koja će odgovarati prirodi djelatnosti i koja će omogućiti ostvarenje punog potencijala vaše ideje.
Nepotpuno razumijevanje poreznog sistema
Činjenica je da Bosna i Hercegovina ima kompleksan fiskalni sistem koji podrazumjeva različite entitetske nadležnosti (FBiH, RS, Brčko Distrikt). Nemamo mogućnost da ovo promjenimo, ali imajući u vidu da nerazumijevanje ili nepoštivanje poreznih obaveza i rokova mogu dovesti do visokih kazni i zastoja u poslovanju, neophodno je da se u ranim fazama obratimo poreznim i računovodstvenim stručnjacima koji će nam pomoći da lakše razumijemo složenost sistema.
Ovo je poseban izazov za kompanije i privrednike koji posluju u oba entiteta i Brčko distriktu, ili zapošljavaju radnu snagu izvan mjesta svog poslovanja, obzirom da se suočavaju sa posebnim izazovom i obavezom da usklade poslovanje sa različito formulisanim pravnim, poreznim i računovodstvenim propisima. Zato je važno od početka pronaći pouzdanog partnera koji ima iskustvo i razumijevanje entitetskih nadležnosti i koji nas može sigurno voditi kroz ovaj porezni labirint.
Odabir odgovarajuće ”šifre djelatnosti” i postojeća ograničenja
Prilikom izrade osnivačke dokumentacije osnivači biraju djelatnosti koje namjeravaju obavljati. Često osnivači odaberu jednu ili dvije djelatnosti koje spadaju u njihov core business. To je uredu, ali često ne uzimaju u obzir da postoje druge srodne djelatnosti za koje bi se trebali registrovati ili djelatnosti za koje je izgledno da će ih u budućnosti obavljati.
Zašto je ovo važno?
Naknadna registracija djelatnosti zahtjeva novi postupak pred sudom, troškove advokata ili notara i ono što danas najviše košta, vrijeme.
Zašto može da bude skupa greška?
Ukoliko u poslovanju obavljate djelatnosti za koje niste registrovani, takvo postupanje može da bude osporeno u toku kontrole nadležnih tijela. To može rezultirati visokim kaznama i zabranom poslovanja dok se nedostaci ne otklone.
Ako planirate registrovati djelatnosti koje su specifične (npr. finansijske usluge, zdravstvena djelatnost, obrazovanje, i sl.), imajte na umu da ste obavezni pribaviti saglasnost/odobrenje resornog ministarstva.
Zbog svega navedenog je važno već u ovoj fazi imati dugoročan i jasno definisan plan koje djelatnosti planirate obavljati, kako odmah po osnivanju, tako i u bliskoj budućnosti, te u skladu sa tim planirati njihov upis u sudski registar.
Nejasno definisani odnosi među osnivačima
Imate sjajnu ideju, početni kapital, partnera sa kojim djelite viziju koja obećava… Na prvi pogled djeluje da ništa ne može krenuti po zlu. Ipak, praksa pokazuje da mnoge kompanije stagniraju ili prestaju sa radom prije nego što ostvare svoj puni potencijal. Sve se to dešava iz jednog razloga – nejasno definisani odnosi među suvlasnicima.
Pri osnivanju kompanije osnivači se obično oslanjaju na međusobno povjerenje, bez razmišljanja o mogućim konfliktima i neslaganjima do kojih može doći u budućnosti. Međutim, svjedoci smo da do takvih situacija prije ili kasnije dolazi .
Većinu konflikata i neslaganja između suvlasnika možemo izbjeći ugovorom kojim se jasno definišu prava i obaveze suvlasnika. Važno je razumjeti da taj ugovor nije znak nepovjerenja, nego alat za zaštitu odnosa i poslovanja.
Kako ne biste došli u neugodnu situaciju, na samom početku investirajte i uz pomoć pravnog savjetnika uredite detaljan akt koji će smanjiti prostor za nesporazume. To vam može pomoći da se eventualni izazovi riješe na profesionalan način, bez narušavanja ličnih odnosa.
Nespremnost za otvaranje bankovnog računa i složenu provjeru vlasničke strukture
Iako smo je ostavili za kraj, ništa manje bitna prepreka je i ona koja se odnosi na otvaranje poslovnog bankovnog računa. Otvoriti račun u banci kao fizičko lice je relativno jednostavan postupak. Ipak, proces otvaranja bankovnog računa za pravno lice je značajno kompleksniji, naročito u slučajevima kada kompanija ima kompleksnu vlasničku strukturu.
Banke u Bosni i Hercegovini dužne su da provedu detaljne provjere identiteta stvarnog vlasnika (ultimate beneficial owner). Važno je naglasiti da banke ove provjere ne uvode proizvoljno. Provjere su dio obavezne procedure koje moraju sprovoditi u skladu sa Zakonom o sprečavanju pranja novca i finansiranja terorističkih aktivnosti BiH.
U slučajevima kada kompanija ima složeniju vlasničku strukturu proces može postati veoma iscrpljujući i dugotrajan. Ovo je čest slučaj kada su u vlasničkom lancu prisutna strana pravna ili fizička lica za koje je potrebno dostaviti odgovarajuću i propisno ovjerenu dokumentaciju. Ukoliko pri otvaranju računa nemate kompletnu dokumentaciju i jasan prikaz vlasničkih odnosa, banka može i ima zakonsko pravo da vam odbije otvaranje računa.
Zbog kompleksnosti procedure savjetujemo vas da svu neophodnu dokumentaciju pripremite unaprijed, paralelno sa procesom pripreme osnivačke dokumentacije. Pored matične dokumentacije društva, u te svrhe je potrebno dostaviti:
- aktuelne izvode svih pravnih lica koje se nalaze u vlasničkoj strukturi,
- osobne identifikacione dokumenate vlasnika fizičkih lica, kao i pravnih zastupnika kompanije.
Kada imate kompletnu dokumentaciju, proces otvaranja bankovnog računa može biti znatno jednostavniji. Pomoć stručnjaka koji poznaje kompleksne bankarske procedure u BiH omogućava brzo i bezbolno okončanje ovog postupka.
Zaključak: Kako izbjeći probleme i osigurati stabilan početak poslovanja
Vaša poslovna ideja zaslužuje najbolju šansu za uspjeh zato investirajte pravovremeno u kvalitetnu pravnu, poreznu i računovodstvenu podršku. Umjesto briga fokusirajte se na ono što zaista volite i želite da gradite.
Na kraju, kvalitetna priprema, stručna podrška i jasno razumijevanje lokalnog pravnog i poreznog okvira najbolji su način da se izbjegnu greške prilikom osnivanja firme u BiH. Ovo je i sjajan put da se poslovna ideja razvija sigurno i dugoročno.
Za dodatne informacije ili individualno savjetovanje, kontaktirajte nas i naše stručnjake specijalizirane za osnivanje kompanija u BiH.
