Važnost tačnog obračuna plata

O obračunu plata veoma često govorimo, a najviše potaknuti raznim iskustvima sa kojima se susrećemo u poslovanju. Važnost tačnog obračuna plata neizostavna je činjenica kada god se spomenu plate i zadovoljstvo radnika.

Da bi usposlenici bili sretni i zadovoljni i da bi u momentima velike flukutacije ostajali u vašim kompanijama, njihova platna lista treba biti tačna i tajni podatak kompanije.

Veliki izazov za sve stručnjake predstavljaju česte izmjene zakona. U Bosni i Hercegovini, jedan stručnjak za obračun plata treba da poznaje obračune za FBiH, RS i Brčko Distrikt, te da prati izmjene zakona u oba entiteta i distriktu i na vrijeme ih implementira.

Implementacija promjena u zakonodavstvu

Unija tim stručnjaka za obračun plata i IT odjel redovno prate sve izmjene u zakonodavstvu i iste implementira kroz sisteme. Obračun plata za klijente će se nakon primjene zakona raditi tačno prema novim izmjenama.

Proces immplementacije izmjena odvija se u potpunosti in-house. Naši seniori za obračun plata dužni su da prati sve izmjene zakona i da pohađaju dodatne obuke ukoliko se ukaže potreba za istim. Nakon toga se radi kontrola novih izmjena i obuka ostatka tima. Na kraju, IT odjel će timu za obračun plata pomoći i izmjene u obračunu implementirati u sve programe za obračune koji se koriste.

Regionalni tim za obračun plata

Iako ovdje govorimo o šest različitih država i više od šest zakona koji regulišu obračun plata, složit ćemo se da su potrebe radnika kojem se obračunava plata slične ili skoro pa iste. Svi naši stručnjaci u regiji susreću se sa sličnim zahtjevima klijenata – tačnost, stručnost, na vrijeme i povjerljivo.

Jedinstvenim sistemom za cijelu Unija grupaciju i kroz definisane standarde, svi naši stručnjaci u regiji će na jedinstven način pristupiti svakom klijentu i odgovoriti na sve njegove zahtjeve. Ova činjenica posebno će olakšati procese svim regionalnim kompanijama.

Brinemo se o vašem platnom spisku

Interne edukacije o obračunu plata

U Uniji Smart Accounting svi stručnjaci za obračun plata aktivno učestvuju na internim edukacijama i u prenošenju znanja. Oduvijek nam je bila važna edukacija, napredovanje i rast svih naših uposlenika. Gradnjom jakog i stručnog tima sigurni smo u zadovoljstvo naših klijenata i samih uposlenika.

Senior stručnjaci za obračun plata su, kao edukatori i mentori, uvijek na raspolaganju za prenošenje znanja mlađim kolegama. Sa širokim spektrom znanja – platne liste su tačne.

Certificiranje stručnjaka za obračun plata

Pored internih edukacija tima za obračun plata, ne zaboravljamo ni važnost formalnog obrazovanja i certificiranja. Svi stručnjaci u Uniji prolaze zvanične procese certificiranja.

Pored toga što certificiranjem potvrđuju svoje znanje i stručnost, certifikat im omogućavam da samostalno obavljaju svoj posao i u potpunosti budu posvećeni klijentima i njihovim potrebama. Uz posvećenost i potvrdu znanja – platne liste su tačne. Unija Smart Accounting oduvijek je posvećena gradnji tima stručnjaka koji će uvijek moći svim klijentima kao eksterna kompanija isporučiti tačan obračun plata. O razlozima zašto obračun plata povjeriti eksternoj kompaniji pisali smo u tekstu – Da li obračun plata povjeriti eksternoj kompaniji?

Odluka kojom se utvrđuje najniža plata za period od 1. januara do 31. decembra 2023. godine

Vlada FBiH je donijela Odluku kojom se utvrđuje najniža plata za period od 1. januara do 31. decembra 2023. godine u neto iznosu od 596 KM, što predstavlja povećanje za 9,85 posto u odnosu na najnižu platu utvrđenu za 2022. godinu.

Ova odluka stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u Službenim novinama Federacije BiH.

U obrazloženju odluke navodi se da su način utvrđivanja najniže plate, usklađivanje i rok za usklađivanje propisani Uredbom o metodologiji izračuna i usklađivanja najniže plaće (“Sl. novine FBiH”, br. 106/2021). Prema ovoj uredbi usklađivanje se vrši u visini zbira 50 posto porasta potrošačkih cijena i 50 posto porasta bruto domaćeg proizvoda u Federaciji za period januar – septembar, a prema podacima Federalnog zavoda za statistiku. Na osnovu dostavljenih podataka Federalnog zavoda za statistiku potrošačke cijene u FBiH porasle su za 14 posto, a realni rast bruto domaćeg proizvoda iznosi 5,7 posto. Shodno navedenom, najniža plaća za period od 1. januara do 31. decembra 2023. godine utvrđena je u neto iznosu od 596 KM, što predstavlja povećanje najniže plaće za 9,85 posto u odnosu na najnižu plaću utvrđenu za 2022. godinu.

 

Izvor: paragraf.ba

Fluktuacija zaposlenih u kompanijama

Fluktuacija zaposlenih je termin koji se odnosi na posebnu vrstu odlazaka zaposlenih iz kompanije. Fluktuacija zaposlenih je normalan, a u nekim slučajevima i poželjan proces. Definiše se kao samoinicijativno napuštanja kompanije od strane zaposlenih. Fluktuacija zaposlenih do 15% nije nešto što treba da brine poslodavca. Odlazak zaposlenih omogućava da u kompaniju dođu novi zaposleni sa novim znanjima i idejama.

U današnje vrijeme kad je inflacija ozbiljan problem u cijelom svijetu fluktuacija zaposlenih može da se poveća usljed potrage ljudi za plaćenijim poslom. To može da predstavlja problem za kompaniju. Povećana fluktuacija zaposlenih u sebi nosi rizik odlaska stručnjaka. Kompaniji koja brine o svojim zaposlenima, ali i klijentima zaposleni su najvažniji i najznačajniji resurs.

Odlazak stručnjaka za obračun plata

Jedna od najosetljivijih, a samim tim i najvažnijih tema kada su u pitanju zaposleni su plate. Svakom zaposlenom je plata koju primi određenog datuma u mjesecu neophodna. Često se dešava da je nekima i jedini izvor prihoda u porodici. Ljudima je plata jedan on važnijih motiva zbog kojih biraju posao koji će obavljati. Porodicama i pojedincima je neophodna na mjesečnom nivou kao bi mogli sebi da obezbijede određene životne uslove.

Osetljivost ove teme je tu i zbog visine plate, ali i tajnosti iste. Važno je da plata bude na vrijeme na računu, ali i da podatak o njenoj visini bude zaštićen. Nažalost dešava se da zbog greške pri obračunu plate zaposlenim kasni plata, što nije prijatan momenat ni za koga. Zbog toga je briga o obračunu plata važno pitanje za sve kompanije nezavisno od veličine. Važno je i ko i na koji način vrši obračun plata.

Usljed fluktuacije zaposlenih može se dogoditi da kompanija koja ima 50 i više zaposlenih ostane bez stručnjaka za obračun plata. Koji su sve to problemi koji mogu da se dogode ukoliko jedina osoba koja obračunava plate napusti kompaniju?

Iako je poslodavac ostao bez svog stručnjaka za obračun plata, njegova obaveza je i dalje zakonski propisana. Poslodavac je u obavezi da plate zaposlenima isplati najmanje jednom mjesečno, a najkasnije do kraja tekućeg mjeseca za prethodni mjesec. To znači da odlazak jednog stručnjaka za obračun plata može da ugrozi kompaniju i da potencijalno mnogo veći broj zaposlenih izgubi povjerenje.

Kao računovodstvena kuća koja se bavi i obračunom plata, imali smo situacije kada su kompanije željele da obračun plata u jednom danu prebace kod nas. Jedan od glavnih razloga je bio upravo iznenadni odlazak osobe zadužene za obračun plata. Osećaj koji su poslodavci u tim momentima osećali je strah. Prije svega strah od toga da plate zaposlenima neće biti isplaćene na vrijeme, ali i dugoročni problem da nemaju osobu na koju mogu da se oslone.

U momentu kad poslodavac ostane bez stručnjaka za obračun plata on je doveden pred svršen čin. Poslodavac mora da u tom momentu nađe rješenje koje će i kratkoročno, ali i dugoročno riješiti problem.

Usluga obračuna plata u Uniji Smart Accounting
Eksterni obračun plata

Eksterni obračun plata

Odlaganje i izbjegavanje problema ne predstavlja funkcionalnu strategiju kompanije. Funkcionalna strategija rješavanja problema bi bila prepoznavanje ključnih problema i rad na njima. Kako smo naveli, jedna od najosetljivijih, a samim tim i najvažnijih tema kada su u pitanju zaposleni su plate. Zbog toga kompanije ne bi smjele da dozvole da im plate postanu problem. Važno je da se o pitanju obračuna plata misli unaprijed. Razumijevanje problema je od vitalnog  značaja za pronalazak rješenja.

U slučaju obračuna plata rješenje za kompanije, koje svoj obračun plata povjeruju jednoj osobi, je eksterni obračun plata. Ovakav pristup u poslovanju ponudit će vam angažman cijelog tima stručnjaka za obračun plata koje je teško okupiti u malim kompanijama. Obračun plata u vašoj kompaniji tada ne bi morao da zavisi od jedne osobe.

Prebacivanjem obračuna plate na eksternu kompaniju vi osiguravate sebe i svoje zaposlene. Ovakvo rješenje je strateški potez i osigurava vašu kompaniju od potencijalnog odlaska vašeg internog stručnjaka za obračun plata. Prebacivanjem obračuna plata na eksternu agenciju vi ustvari pokazujete da su vama zaposleni na prvom mjestu i da unaprijed osiguravate njihovo povjerenje i sigurnost.

Kao što unaprijed planirate ciljeve i budžete, važno je da unaprijed planirate i izaberete ljude sa kojima ćete sarađivati i povjeriti svoje poslovanje. Zašto je eksterni obračun plata najbolje rešenje za komapnije možete pronaći i u našem tekstu – Da li obračun plata povjeriti ekternoj kompaniji.

Na obračun plate se ne treba gledati kao na običnu računsku operaciju. To je složen proces o kome mora da brine kvalifikovana osoba i pravi stručnjak za obračun plate. Obračun plate je važan i komplikovan zadatak svakog poslodavca. Usko je povezan sa njegovim poslovanjem i može da utječe na njega. Razlog tome je i zato što odražava vezu poslodavca i države, a sa druge strane snažno utječe na održavanje povjerenja između radnika i poslodavca.

U Uniji Smart Accounting pored stručnjaka za obračun plata možete dobiti i sva neophodna mišljenja, savjete i angažman ostalih stručnjaka. Ovo je važno zato što se na taj način osiguravate da u zakonskom roku izvršavate svoju obavezu prema državi, a u isto vrijeme i vaši zaposleni će biti zadovoljni obračunom plate.

1. Za poduzetnike s osnova obavljanja samostalne djelatnosti iz člana 12. st. 2., 3. i 5. Zakona o porezu na dohodak (“Službene novine Federacije BiH”, br. 10/08, 9/10, 44/11, 7/13 i 65/13) koji utvrđuju dohodak na osnovu poslovnih knjiga u skladu sa članom 19. istog Zakona, mjesečna osnovica za obračun doprinosa je:

a) 1.869,00 KM – za slobodna zanimanja,

b) 1.104,00 KM – za samostalnu djelatnost obrta i srodne djelatnosti,

c) 493,00 KM – za samostalnu djelatnost u poljoprivredi i šumarstvu,

d) 493,00 KM – za samostalnu djelatnost trgovca pojedinca.

2. Za poduzetnike s osnova obavljanja samostalne djelatnosti iz člana 12. stav 1. Zakona o porezu na dohodak, koji dohodak utvrđuju i plaćaju u paušalnom iznosu u skladu sa članom 31. istog Zakona, mjesečna osnovica za obračun doprinosa je:

a) 934,00 KM – za samostalnu djelatnost obrta i srodne djelatnosti,

b) 425,00 KM – za niskoakumulativne djelatnosti tradicionalnih esnafskih zanata,

c) 425,00 KM – za samostalnu djelatnost u poljoprivredi i šumarstvu,

d) 425,00 KM – za samostalnu djelatnost taxi prijevoza,

e) 493,00 KM – za samostalnu djelatnost trgovca pojedinca.

3. Za obveznike doprinosa iz člana 6. tačka 10. Zakona o doprinosima mjesečna osnovica za obračun doprinosa je 425,00 KM.

4. Prosječna plaća u periodu I-IX 2022. godine je 1.699,00 KM.

5. Ove osnovice će se objaviti u “Službenim novinama Federacije BiH”.

Izvor: feb.ba

Outsourcing obračuna plata

Ukoliko sagledamo prioritete uposlenika kompanija, bez obzira kojom vrstom djelatnosti se one bavile, među prvim sigurno jeste pravovremen i tačan obračun plata. Zadovoljni i sretni uposlenici su cilj svakog poslodavca, a ponekad je prvi korak ka ostvarenju cilja upravo plata isplaćena na vrijeme i u tačnom iznosu.

Kada govorimo o platama, svaki pojedinac želi da iznos njegove plate ostane tajni podatak i kompanije su dužne osigurati tajnost. Svi poslodavci ulažu velike napore da osiguraju da podaci o visini plata i naknada ne postanu javni.

Upravo ovdje i vrlo često, na scenu stupa outsourcing obračuna plata, kao rješenje koje može da zadovolji sve zahtjeve uposlenika i njihovih poslodavaca.

Zašto implementirati outsourcing obračuna plata?

Kao prvi razlog prema većini kompanija, koje su se odlučile za outsourcing obračuna plata, navest ćemo reklamacije uposlenika. Reklamacije će se ukazati kao posljedica netačnog obračuna plata, posebno u slučaju kada se na račun uposlenika isplati manji iznos od potrebnog, što u pitanje dovodi proaktivnost i tačnost specijaliste za obračun plata u datoj kompaniji.

Da bi jedan stručnjak za obračun plata bio proaktivan od njega se očekuje da kontinuirano prati sve izmjene zakona, propisa i akata povezanih sa ovom vrstom djelatnosti. Proaktivan stručnjak će obavijestiti poslodavca o izmjenama odmah nakon usvajanja istih i započeti implementaciju sa propisanim datumom primjene. Kao posljedicu, poslodavac neće imati ad hoc usklađivanje sa propisima – što će itekako doprinijeti i boljem utrošku vremena i sredstava.

Optimizaciji troškova kompanije može doprinijeti i angažman eksterne kompanije ili agencije koja pruža usluge obračuna plata za uposlenike. Objašnjenje je vrlo jednostavno – za minimalno jednog uposlenika, poslodavac je dužan isplatiti bruto 2 iznos njegove mjesečne plate, platiti edukacije i praćenje seminara vezanih za implementaciju izmjena u propisima i uključiti dodatne bonuse ili trinaestu platu. Velike kompanije iziskuju sve isto, samo za tim ljudi jer se radi o većem obimu posla.  Jedna eksterna agencija će sigurno koštatiti puno manje od toga, a u tom iznosu dobijate tim stručnjaka.

Kvalitetan outsourcing obračuna plata ponudit će vam angažman cijelog tima stručnjaka, koji je teško okupiti interno posebno u malim kompanijama. Jedan dobar tim stručnjaka uključivao bi:

  • senior stručnjaka za obračun plata,
  • sudskog vještaka,
  • pravnika stručnjaka za oblast radnog prava,
  • ekonomistu i
  • skrbnika koji će voditi kompletan proces i brigu o klijentu.

Ovakav tim stručnjaka će, pored pravovremenog i tačnog obračuna plata, moći da:

  • savjetuje o optimizaciji troškova kompanije, kada su u pitanju troškovi plata,
  • revidira i ima uvid u ugovore o radu sa uposlenicima, te sugeriše poboljšanja i
  • savjetuje i vodi sudske sporove kompanije sa uposlenicima.

Ukoliko neka kompanije u konačnici uspije obezbijediti da cijeli proces obračuna plata i ljudskih resursa funkcioniše interno, bez čestih i velikih problema na zadovoljstvo svih i dalje problem mogu stvoriti odlasci stručnjaka. Neminovnost je da uposlenici danas žele mijenjati poslodavca i posao nakon određenog vremenskog perioda, što kompanijama stvara dodatne probleme pronalaska stručnjaka koji na kvalitetan i sličan način može pokriti radno mjesto. Angažmanom agencije za outsourcing obračuna palata kao uslugu dobijate znanje i stručnost agencije i na vaše poslovanje neće utjecati promjene uposlenika i stručnjaka unutar same agencije.

Multinacionalne kompanije koje posluju na našem tržištu mogu imati i malo drugačije zahtjeve kada su upitanju dodaci koji se isplaćuju uz plate. Zbog toga je, pored osnovnog obračuna plata, potrebno tačno i efikasno implementirati obračun bonusa i dodataka na platu. Eksterna agencija će olakšati sam proces, obzirom da surađuju sa više različitih klijenata, nezaobilazno je da već imaju razvijene sisteme i metode za rad sa multinacionalnim kompanijama.

Usluga obračuna plata u Uniji Smrt Accounting
Kompanija za eksterni obračun plata

Angažujte eksternu kompaniju za obračun plata

U Uniji Smart Accounting razvili smo nekoliko sistema poslovanja, koji omogućavaju da naše usluge koje pružamo klijentima budu isporučene onako kako očekuju – tačno, stručno, na vrijeme i u povjerenju. Naši stručnjaci za obračun plata ispostavit će obračun plata za vaše uposlenike u tačno dogovorenom roku, a isti će biti tačni, kontrolisani i u skladu sa posljednjim izmjenama zakona i drugih akata. U Uniji Smart Accounting kontinuirano pratimo sve izmjene zakona i ostalih propisa, implementiramo ih odmah i radimo da edukaciji stručnjaka. Svi uposlenici u odjelu plata na raspolaganju imaju seniora koji je dostupan da pomogne prilikom rješavanja komplikovanijih zadataka te da adekvatno prenosi svoja znanja.

Svojim klijentima na raspolaganje stavljamo cijeli tim stručnjaka. I pored skrbnika koji će voditi brigu o samom obračunu plata, klijenti mogu dobiti sva potrebna mišljenja, savjete i angažman ostalih stručnjaka kako bi optimizirali troškove plata u kompaniji i izbjegli ili efikasno doveli kraju radne sporove sa uposlenicima.

Obračun plata u Uniji Smart Accounting je u potpunosti automatiziran i kontrolisan prije isporuke klijentima. Naš IT odjel kontinuirano radi na pregledu i adaptaciji sistema novim propisima, tako da su i komplikovaniji obračuni plata kakve zahtjevaju multinacionalne kompanije uspješno automatizirani.

I ono što je najvažnije, možete biti sigurni da će podaci o platama vaših uposlenika u potpunosti ostati tajni podatak, koji nije dostupan nikome osim poslodavcu i samom uposleniku.

Nemojte dopustiti da visine plata vaših uposlenika postanu javni podatak u kompaniji. Kontaktirajte nas već danas!

U „Službenom glasniku Republike Srpske“, broj: 56/22, objavljen je Zakon o izmjeni Zakona o porezu na dohodak. Zakon je stupio na snagu 22. juna 2022. godine.  

Zakon je usvojen 31.5.2022. godine u prvom dijelu 22. redovne sjednice Narodne skupštine Republike Srpske.

Zakon možete preuzeti klikom ovdje.

Izvor: Poreska Uprava Republike Srpske