Пресметувањето на платите веќе подолго време не е само пресметковна операција, туку сложен процес за кој мора да се грижи квалификувано лице. Ова е една од најважните задачи, бидејќи ја претставува финансиската страна на бизнисот (пресметување на обврските на работодавачот) и силно влијае на одржувањето на довербата на работниците во работодавачот. Речиси ништо повеќе не ги возбудува работниците од фактот дека пресметката на платите не е точна.
Во Македонија, работодавачите се соочуваат со значителни бирократски пречки при пресметувањето на платите и другите бенефиции за вработување, многу различни регулативи и различни извештаи кои мора да се прават на месечна и годишна основа. Посебните видови плаќања бараат различен даночен третман. Во случај на приходи од работен однос, потребно е да се разликува на пр. помеѓу главниот и другиот работодавач, потребно е да се земат предвид различни даночни олеснувања и ослободувања од придонеси за социјално осигурување, посебни правила од колективни договори итн.
Ако се додадат извршувањето на платите, почитувањето на зависните членови, повторното пресметување на часовите, испраќањето работници на разни прегледи и образование, квотите за вработување на инвалиди, следењето на законите за интервенција донесени преку ноќ – ова беше обилно за време на епидемијата и предизвика многу конфузија и ретроспективни корекции – технолошки такт за користење на разни сметководствени програми и слично, платниот список може да стане (пре)голем залак.
Причини за грешки при пресметката на платите:
• Несоодветна евиденција за работното време и непочитување на отсуствата,
• Рачно работење и грешки при собирањето податоци,
• Различни даноци и придонеси во зависност од видот на плаќањето,
• Различни извештаи, обрасци и шифри
• Немање време за имплементација,
• Проблеми со програмата за плаќање,
• Промени во законодавството и судската пракса,
• Слабо познавање на актуелното законодавство и колективните договори.
Сето горенаведено може да доведе до премногу ниски или превисоки плаќања на вработените, стрес за вработените и во најлош случај, казни за неправилно или доцна пријавување.
Пример:
Неодамна, за многу работодавци, „работата од дома“ станува нова норма, а тоа значи обврска да се регулира законитоста на таквата работа:
• работа од дома може да се врши само доколку работниците имаат безбедни работни услови (поставување работна опрема, вентилација и осветлување на просторијата, приватност и сл.),
• тоа мора да биде посебно предвидено во договорот за вработување,
• Инспекторатот за труд на Република Македонија мора однапред да биде информиран за работата од дома,
• Делот што влијае на пресметката на платите секако е можен договор за исплата на надоместок за користење на сопствени средства.
Корисно е да се поедностави сложеноста на бизнисот колку што е можно повеќе. Еден таков потег е несомнено префрлањето на платниот список на надворешен специјализиран изведувач, кој ќе обезбеди точен, навремен, доверлив и сигурен платен список.
