Das Verrechnungspreisdokumentationsgesetz (VPDG) wurde am 1. August 2016 im Rahmen des EU-Abgabenänderungsgesetzes 2016 erlassen und gilt rückwirkend für Wirtschaftsjahre ab dem 1. Jänner 2016.
Bedeutung hat das Gesetz für multinationale Unternehmensgruppen, die im einfachsten Fall aus zwei Geschäftseinheiten (Gesellschaften oder Betriebsstätten) in unterschiedlichen Staaten bestehen und zur Aufstellung eines Konzernabschlusses verpflichtet sind. Je nach konsolidierter Umsatzhöhe ergeben sich unterschiedliche Dokumentations- und Meldeverpflichtungen für die oberste Muttergesellschaft, wenn diese in Österreich ansässig ist oder eine in Österreich ansässige Geschäftseinheit, die in die Verpflichtung einer obersten Muttergesellschaft eingetreten ist.
Für eine multinationale Unternehmensgruppe ist ein länderbezogener Bericht (Country-by-Country Report) zu erstellen, wenn der Gesamtumsatz in dem vorangegangenen Wirtschaftsjahr gemäß dem konsolidierten Abschluss mindestens 750 Millionen Euro beträgt. Der länderbezogene Bericht ist innerhalb von 12 Monaten nach dem letzten Tag des Wirtschaftsjahres dem zuständigen Finanzamt zu übermitteln.
Eine in Österreich ansässige Geschäftseinheit einer multinationalen Unternehmensgruppe hat ein Master File sowie ein Local File zu erstellen, wenn in den beiden vorangegangenen Wirtschaftsjahren die Umsatzerlöse den Betrag von 50 Millionen Euro überschritten haben. Das Master und das Local File sind ab dem Zeitpunkt der Abgabe der Erklärung zur Körperschaftsteuer bzw. der Steuererklärung bei Feststellung von Einkünften dem zuständigen Finanzamt auf dessen Ersuchen innerhalb von 30 Tagen zu übermitteln.
Das Master File besteht aus einer Verrechnungspreisdokumentation mit umfassenden Informationen zur gesamten Unternehmensgruppe und deckt insbesondere folgende Teilbereiche ab:
- Organisationsaufbau der multinationalen Unternehmensgruppe
- Beschreibung der Geschäftstätigkeit
- Dokumentation der immateriellen Werte
- Dokumentation der unternehmensgruppeninternen Finanztätigkeiten
- Dokumentation der Finanzanlage- und Steuerpositionen
Das Local File umfasst spezielle Informationen zu Geschäftsvorfällen der jeweiligen Geschäftseinheit einer multinationalen Unternehmensgruppe und deckt insbesondere folgende Teilbereiche ab (Informationen zu Finanztransaktionen der Geschäftseinheit sowie zur Vergleichbarkeitsanalyse):
- Beschreibung der inländischen Geschäftseinheit
- Dokumentation der wesentlichen unternehmensgruppeninternen Geschäftsvorfälle
- Finanzinformationen
Die gesamte Dokumentation ist in einer im Abgabenverfahren zugelassenen Amtssprache oder in englischer Sprache zu führen.
