Кога сметководството се води во еден систем, пресметката на плати во друг, а продажбата се следи преку Excel табели, грешките се само прашање на време. PANTHEON ERP системот го решава овој проблем така што ги обединува финансиите, човечките ресурси и деловните процеси во една централна платформа. Клиентот добива точни и прецизни податоци на едно место.
Посебната вредност на ова решение лежи во познавањето на регионалниот пазар. Системот ги следи даночните прописи и прописите од областа на работните односи во земјите од Балканот и ЕУ, поддржува работење со повеќе валути и е усогласен со Меѓународните стандарди за финансиско известување (МСФИ/IFRS).
Што претставува PANTHEON ERP системот и за кого е наменет?
Овој систем претставува платформа која ги поврзува сметководството, пресметката на плати, продажбата и финансиското управување во единствена база на податоци. Наменет е за мали, средни и големи претпријатија на кои им се потребни стабилност и точност, без оглед на бројот на вработени или организациски единици.
За разлика од општите ERP решенија, овој систем уште од самиот почеток ги следи локалните законски барања. Тоа го намалува времето потребно за имплементација и обука, бидејќи тимот нема потреба дополнително да го приспособува софтверот на законските прописи. Воведувањето нов систем често предизвикува отпор кај тимот, бидејќи вработените треба да престанат да ги користат алатките на кои се навикнати. Кај ова решение, периодот на приспособување е пократок во споредба со странските платформи. Терминологијата, обрасците и логиката на известување веќе се усогласени со домашната практика, наместо тимот да мора да ги учи од почеток.
Изборот на PANTHEON претставува исплатлива инвестиција за компаниите кои бараат брз поврат на вложените средства и долгорочна стабилност на системот.
Клучни предности на PANTHEON ERP системот
Компаниите кои преминуваат на ова решение најбрзо го забележуваат исчезнувањето на малите, секојдневни проблеми кои претходно се прифаќале како нормален дел од работењето.
- Централизирани податоци во реално време. Модулите за сметководство и пресметка на плати функционираат како единствен интегриран механизам, без потреба од рачна синхронизација, двојно внесување податоци или дополнителни контроли.
- Автоматизација која го растеретува тимот. Електронските фактури се генерираат и испраќаат автоматски, пресметката на плати директно се книжи во главната книга, а даноците и придонесите се пресметуваат без користење рачни табели.
- Усогласеност со локалните закони. Системот ги следи прописите во Македонија, Босна и Херцеговина, Хрватска, Србија и регионот, со редовни ажурирања при секоја законска измена.
- Докажана стабилност. Илјадници компании во регионот веќе со години го користат овој систем, со поддршка од мрежа на партнери кои се грижат за имплементацијата и техничката поддршка.
Стабилноста не е случајна. Системот континуирано се развива и надградува врз основа на искуствата на корисниците од различни дејности. Поради тоа, компаниите кои го користат ретко се соочуваат со проблем кој тимот за поддршка претходно не го решил.
Како PANTHEON ERP системот го скратува процесот на месечно затворање?
Овие предности најконкретно се забележуваат на крајот од месецот, кога се затвораат сметководствените книги и се исплаќаат платите. Процесот кој некогаш траел со недели сега се сведува на неколку дена, бидејќи нема дуплирање на податоци кои дополнително треба да се усогласуваат.
Истото важи и за подготовката за ревизија или даночна контрола. Извештаите се подготвени во секој момент, бидејќи усогласеноста со законските прописи е вградена во самиот процес, наместо дополнително да се обезбедува преку софтверски корекции.
Приспособувања и развој на решенија по мерка
Ниту една компанија не работи според однапред дефиниран шаблон, па затоа PANTHEON нуди две нивоа на приспособување кон деловните потреби.
- За поедноставни потреби, достапен е ARES, алатка која овозможува креирање сопствени аналитички евиденции – во сметководството (проекти, трошковни центри, клиенти), како и при пресметката на плати (специфични формули за бонуси, стимулации и додатоци). За користење на ARES не е потребен дополнителен развој во основниот дел на системот.
Сметководителот може да додаде следење на трошоците по проекти, додека одделот за човечки ресурси може да постави формула за пресметка на бонуси, сето тоа во рамките на постојниот систем.
- За посложени барања, на располагање е интерен ИТ тим кој реализира:
- Развој на приспособени решенија и проширувања според специфичните деловни процеси,
- Интеграција со постоечки HR,BI документ менаџмент системи,
- Автоматизација на размената на податоци и прилагодени работни текови (workflow),
- Извештаи и обрасци изработени според потребите на компанијата.
Истата логика важи и за пресметката на плати. Без разлика дали станува збор за варијабилни провизии во продажбата или сезонски надоместоци, системот се приспособува на индустријата, со строго почитување на законските прописи.
За одредени сектори, како што се производството или малопродажбата, развиени се и готови специјализирани решенија. Тие се создадени врз основа на искуствата на долгогодишните корисници и веќе се тестирани во слични деловни опкружувања. На тој начин, компанијата добива проверено решение, наместо да го развива од почеток.
Зошто компаниите го избираат PANTHEON ERP системот?
Причината е едноставна: системот го скратува времето потребно компанијата да дојде до точни информации. Побрзото затворање на сметководствените книги, извештаите подготвени за ревизија и транспарентниот увид во трошоците им овозможуваат на менаџментот, сметководителите и тимот за човечки ресурси да располагаат со исти, веродостојни податоци за донесување одлуки.
Притоа, системот расте заедно со компанијата. Без разлика дали станува збор за десетици или илјадници вработени, повеќе правни субјекти или организациски единици, PANTHEON ERP системот го поддржува таквото работење без намалување на перформансите и без потреба од дополнителен софтвер.
Споредбата со претходниот начин на работа најдобро го покажува тоа. Компанијата која и понатаму комбинира неколку одделни алатки троши време на непотребни проверки. Интегрираниот систем, од друга страна, ги проверува податоците во текот на самиот процес на книжење.
Ова е особено видливо кај компаниите кои отвораат нова организациска единица или го прошируваат работењето на нов пазар во регионот. Наместо воведување паралелен систем, новата единица едноставно се додава во постојната структура, со задржување на истата логика на известување и усогласеност со законските прописи.
PANTHEON е стабилна ERP платформа. Со сопствен ИТ тим и развој на приспособени решенија, тој станува решение кое се приспособува на вашето работење – денес и во иднина.
Најчесто поставувани прашања
Дали PANTHEON ERP системот е погоден за мали компании?
Да. Системот е скалабилен и поддржува компании со неколку до неколку илјади вработени, без потреба од промена на софтверот како што компанијата расте.
Колку време трае имплементацијата?
Времетраењето на имплементацијата зависи од големината на компанијата и бројот на модули, но прилагоденоста на локалните законски прописи обично го скратува овој процес во споредба со општите ERP решенија.
Дали системот автоматски ги следи законските измени?
Да. Ажурирањата кои ги следат даночните прописи и регулативата од областа на работните односи во Босна и Херцеговина, Хрватска, Србија и регионот се воведуваат редовно, без потреба компанијата самостојно да го приспособува системот.
Дали може да се додадат приспособени извештаи или формули за пресметка?
Да, преку алатката ARES за поедноставни приспособувања или преку интерниот ИТ тим за посложен развој на решенија и интеграции.
Дали PANTHEON поддржува работење со повеќе правни субјекти?
Апсолутно. Системот поддржува повеќе организациски единици и правни субјекти во рамките на истата платформа, без намалување на перформансите.
