Pomembnost točnega obračuna plač
O obračunu plač se pogovarjamo zelo pogosto, predvsem na podlagi različnih izkušenj, ki jih imamo v poslu. Pomen natančnega obračuna plač pa je tudi neizogibno dejstvo, ko govorimo o plačah in zadovoljstvu zaposlenih.
Da bi bili zaposleni srečni in zadovoljni ter da bi v trenutkih visoke fluktuacije ostali v naših podjetjih, mora biti njihova plačilna lista točna, informacije o plači pa zaupni podatki podjetja.
Velik izziv za vse strokovnjake so pogoste spremembe zakonodaje, ki jih mora dober in natančen obračunovalec plač redno spremljati in delovati v določbah, ki jih zakon predpisuje
Implementacija sprememb zakonodaje
Unijina ekipa plačnih strokovnjakov in IT oddelek redno spremljata vse spremembe zakonodaje in v skladu s premembami izvajata posodobitve sistemov. Obračun plač za stranke po uveljavitvi zakona tako poteka točno po novih spremembah.
Proces uvajanja sprememb v celoti poteka znotraj našega podjetja. Naši „senior“ obračunovalci plač so dolžni slediti vsem spremembam zakonodaje in se po potrebi udeležiti dodatnih izobraževanj. Po tem sledi kontrola novih sprememb in trening preostalega dela ekipe. Nazadnje IT oddelek pomaga ekipi za obračun plač in implementira spremembe pri postopku obračuna plač v vseh uporabljenih programih za obračun plač.
Regijska ekipa za obračun plač
Čeprav tu govorimo o šestih različnih državah in več kot šestih zakonih, ki urejajo obračun plač, se moramo strinjati, da so potrebe delavca, ki se mu obračunava plača, podobne ali skoraj enake. Vsi naši strokovnjaki v regiji se srečujejo s podobnimi zahtevami strank – točnost, strokovnost, ažurnost in zaupnost.
Z enotnim sistemom za celotno skupino Unija in z definiranimi standardi vsi naši strokovnjaki v regiji k vsaki stranki pristopijo na individualen način in odgovorijo na vse njene zahteve. To dejstvo še posebej olajša procese tistih podjetij, ki poslujejo v celotni regiji ali pa le v posameznih državah regije.
Interna izobraževanja o obračunu plač
V Unija Smart Accounting vsi strokovnjaki za obračun plač aktivno sodelujemo pri internih izobraževanjih in prenosu znanja. Izobraževanje, napredovanje in rast vseh naših zaposlenih nam je bilo vedno pomembno. Z izgradnjo močne in strokovne ekipe smo lahko prepričani v zadovoljstvo naših strank in samih zaposlenih.
Kot izobraževalci in mentorji so „senior“ strokovnjaki za plače vedno na voljo, da svoje znanje prenašajo na mlajše sodelavce. S širokim spektrom znanja – so plačilne liste so točne.
Certificirani strokovnjaki za obračun plač
Poleg internih izobraževanj ekipe za obračun plač ne pozabljamo niti na pomen formalnega izobraževanja in certificiranja. Unijini strokovnjaki namreč opravijo tudi uradne procese certificiranja.
Poleg tega, da certifikat potrjuje njihovo znanje in strokovnost, jim omogoča tudi samostojno opravljanje dela, tako se lahko v celoti posvetijo naročnikom in njihovim potrebam. S predanostjo in potrditvijo znanja – sp plačilne liste točne.
Unija Smart Accounting je že od nekdaj predana izgradnji ekipe strokovnjakov, ki bo kot zunanji sodelavec vsem strankam sposobna v vsaki situaciji zagotoviti točen obračun plač. O razlogih, zakaj bi obračun plač zaupali zunanjemu podjetju, smo pisali v besedilu – Ali obračun plače zaupati zunanjemu podjetju?
