Državni zbor je sprejel Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov, s katerim se uvaja obvezna izmenjava e-računov med poslovnimi subjekti v Sloveniji. Cilj nove ureditve je poenostaviti poslovanje, zmanjšati administrativne stroške in spodbuditi digitalizacijo gospodarstva. Zakon začne veljati 1. januarja 2028, kar podjetjem omogoča dovolj časa za prilagoditev.
Kaj se spreminja
Od leta 2028 bo izmenjava e-računov obvezna za vse poslovne subjekte, vpisane v Poslovni register Slovenije, ter za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost za dobavo blaga in storitev, opravljenih v Sloveniji.
Papirni računi pri poslovanju med podjetji po tem datumu ne bodo več dovoljeni, bodo pa še naprej mogoči pri poslovanju s potrošniki in tujimi podjetji. Za potrošnike se ureditev ne spreminja. Račune bodo še naprej lahko prejemali v papirni obliki, razen če se s podjetjem dogovorijo drugače.
In to so prednosti za podjetja. Digitalna izmenjava e-računov bo podjetjem prinesla številne koristi, kot so hitrejše in varnejše poslovanje, manj napak pri obdelavi podatkov, nižji stroški administracije ter večja preglednost in avtomatizacija postopkov. Poleg tega ima uvedba e-računov tudi pozitiven vpliv na okolje.
Kako bo potekala izmenjava e-računov
E-računi so strukturirani elektronski dokumenti v obliki XML, ki omogoča popolno avtomatizacijo poslovnih procesov. Računi v obliki PDF ne štejejo za e-račune. Izmenjava bo potekala prek štirih varnih poti:
- ponudnikov e-poti,
- lastnih sistemov za neposredno izmenjavo,
- mednarodnega omrežja PEPPOL
- in brezplačne aplikacije miniBlagajna za manjše zavezance.
Pošiljanje po e-pošti ne bo dovoljeno, razen kadar je prejemnik potrošnik.
Zakon ne uvaja novih obveznosti poročanja Finančni upravi RS in ne spreminja pravil glede potrjevanja gotovinskih računov. Spreminja se le oblika računa. Poleg e-računov zakon določa tudi standarde za izmenjavo drugih elektronskih dokumentov, kot so e-naročilnice, e-dobavnice, e-opomini in e-IOP, katerih uporaba sicer ne bo obvezna. S tem se Slovenija postopno prilagaja evropski direktivi ViDA (VAT in the Digital Age), ki bo po letu 2030 uvedla obvezno pošiljanje e-računov za čezmejne transakcije in poročanje davčnim organom.
Za več informacij o najnovejših predpisih in obveznostih spremljajte našo spletno stran.
