Zavezanci za DDV so od 1. julija 2025 dolžni Finančni upravi RS elektronsko posredovati evidence obračunanega in odbitnega DDV. Čeprav so osnovne informacije že znane, se v praksi pojavljajo konkretna vprašanja in napake, ki lahko privedejo do nepravilnih obračunov. V nadaljevanju izpostavljamo praktična opozorila, ki so ključna za pravilno poročanje.
Testno okolje ni produkcija: Pazite, kam oddajate evidence!
FURS opozarja, da je bilo v zadnjem času ugotovljeno, da nekateri zavezanci testirajo oddajo evidenc kar v produkcijskem okolju eDavki, kar lahko povzroči težave. Zakaj?
Ob oddaji evidenc v produkcijo se namreč samodejno pripravi predizpolnjen DDV-O obračun. Če ste v evidencah označili vračilo DDV, takšnega obračuna pozneje ni več mogoče popraviti.
Priporočilo: Za testne oddaje uporabljajte izključno Beta eDavke, kjer lahko brez posledic preizkusite pripravo in strukturo evidenc.
Bodite pozorni na status oddanih evidenc
Na portalu eDavki je ključno, da ob oddaji preverite tudi status evidenc. To storite s klikom na gumb »Prikaži status«, kjer so možni naslednji statusi:
- Naloženo – prikazan ob prvem kliku; pomeni, da je bila datoteka uspešno naložena.
- V preverjanju – sistem preverja tehnično in vsebinsko ustreznost evidence.
- Preverjen brez napak – Prožila so se samo opozorila. Evidenca je uspešno oddana
- Sporočila in napake – ob oddaji so bile zaznane napake in opozorila, ki se izpišejo spodaj. Napake (rdeče označene) je treba odpraviti, evidence pa ponovno oddati.
Popravki evidenc
Zavezanec lahko za posamezno davčno obdobje večkrat odda evidenci, pri čemer nove evidence prepišejo stare – posebna označba popravka ni potrebna.
V primeru, da obračun DDV za določen davčni obdobje ni usklajen z že posredovanimi evidencami, je zavezanec dolžan v skladu s 4. odstavkom 85.b člena ZDDV-1 finančni upravi posredovati popravljene evidence – in sicer takoj, oziroma najkasneje v treh delovnih dneh po predložitvi obračuna.
Pregled oddanih evidenc
FURS na eDavkih omogoča dva pregleda oddanih evidenc:
- Zadnji oddani evidenci za posamezno obdobje, kjer boste lahko preverili oddajo, vsebino, opozorila ter usklajenost z DDV-O obrazcem (razlike bodo jasno prikazane).
- Vsi poslani nabori evidenc z možnostjo iskanja po obdobjih, statusih in ID-jih, pregledom zgodovine oddaj ter prikazom opozoril in napak.
Obvezno elektronsko poročanje DDV evidenc prinaša številne novosti, zato je pomembno, da so zavezanci pri oddaji podatkov natančni in pozorni. Priporočljivo je, da se uporablja testno okolje, redno preverja status oddanih evidenc ter zagotovi usklajenost z DDV obračunom.
