Delo na daljavo prinaša številne prednosti – več svobode, fleksibilen urnik, manj časa na cesti in več časa za družino ali hobije. Vseeno pa se poleg udobja in prihrankov pojavljajo pomisleki in novi izzivi na področju informacijske varnosti. Glavni izziv je zagotoviti zaščito občutljivih podatkov, hkrati pa omogočiti nemoteno poslovanje. Da bi zagotovili IT varnost za delo na daljavo, morajo podjetja implementirati ustrezne tehnične zaščitne ukrepe.
Katera so najpogostejša varnostna tveganja pri delu na daljavo?
Pandemija COVID-19 je v poslovni svet prinesla nov trend. Ta trend se imenuje delo od doma. Veliko zaposlenih je ta način dela sprejelo za svojega. Vendar ta priljubljena boniteta podjetjem pogosto prinaša izzive. Eden od teh izzivov je IT varnost pri delu na daljavo. Spodaj navajamo najpogostejša varnostna tveganja za vse, ki delajo od doma.
- Nezavarovana domača omrežja – veliko zaposlenih še vedno uporablja privzeta gesla na domačih omrežnih napravah, kar olajša nepooblaščen dostop.
- Osebne naprave – računalniki in telefoni, ki niso pod nadzorom IT oddelka, pogosto nimajo ustrezne zaščite.
- Phishing in socialni inženiring – lažna e-poštna sporočila in klici so še vedno najpogostejši način kibernetskih napadov.
- Ne posodobljena programska oprema – aplikacije in operacijski sistemi, ki niso posodobljeni, vsebujejo ranljivosti, ki jih napadalci lahko hitro izkoristijo
To so najpogostejši problemi, ki so jih prepoznali naši strokovnjaki. Zato menimo, da je za zagotovitev IT varnosti pri delu na daljavo nujno uvesti stroge varnostne ukrepe. Ko govorimo o strogih ukrepih, mislimo na:
- implementacijo varnostnih protokolov za domače mreže,
- redno posodabljanje programske opreme,
- uporabo varnih naprav pod nadzorom IT in
- izobraževanje zaposlenih o prepoznavanju kibernetskih groženj.
Iz izkušenj vemo, da bodo ti ukrepi zmanjšali tveganje napadov in podjetjem pomagali pri ohranjanju celovitosti poslovnih podatkov.
V nadaljevanju bomo podrobneje opisali, kaj morate kot podjetje storiti, da zaščitite tako sebe kot tudi zaposlene, hkrati pa jim omogočite dodatno prednost dela na daljavo.
Kateri so praktični ukrepi za varnejše delo od doma?
Kot podjetje, ki se ukvarja z IT varnostjo in ima zaposlene, ki delajo na daljavo, se zavedamo, da je praktični del naloge precej težji od svetovanja in pisanja priporočil. Tisto, kar pa vemo in v kar smo prepričani, je, da lahko vsi naši zaposleni brezskrbno delajo od doma, zahvaljujoč naslednjim ukrepom, katerih se vedno držimo.
- Uporaba VPN-ja – VPN šifrira ves promet, ki potuje med uporabnikovo napravo in poslovnim omrežjem, kar zagotavlja varnost in zasebnost komunikacije ter pomaga pri zaščiti zasebnosti in obhodu spletnih blokad.
- Uporaba dvofaktorske zaščite – dostop do poslovnih aplikacij (kot tudi do VPN) mora biti ustrezno zaščiten z dvofaktorsko zaščito. Dvo-faktorska oz. dvo-stopenjska avtentikacija (2FA) je sistem zaščite, ki zahteva dve ločeni in različni obliki preverjanja identitete za dostop do storitve.
- Službene naprave samo za službo – za delo uporabljamo izključno službene računalnike, ki jih nadzoruje IT oddelek, ki skrbi za posodobitve, protivirusno programsko opremo, varnostne popravke. Družinskim članom dostop do teh naprav ni dovoljen.
- Uporaba protivirusne programske opreme in rešitev EDR (Endpoint Detection and Response) na računalnikih zaposlenih, ki delajo od doma. Protivirusna zaščita preprečuje okužbe z zlonamerno programsko opremo, medtem ko EDR omogoča napredno zaznavanje, spremljanje in odzivanje na sumljive dejavnosti.
Ne glede na to, da uporabljamo sodobne rešitve za delo od doma, pa največjo grožnjo pogosto predstavlja človeški faktor, zato je potrebno poskrbeti, da se zaposlene redno izobražuje o varni uporabi računalniške opreme (prepoznavanje sumljivih e-sporočil, varna uporaba gesel ipd.).
Pomembno je tudi, da se stalno prilagajamo in spremljamo področje IT varnosti. Včasih je bilo dovolj, da smo zaposlenemu dodelili uporabniško ime in geslo za dostop do elektronske pošte z njegovega telefona, zdaj pa lahko to privede do resnih varnostnih težav, če ne vzpostavimo dodatnega mehanizma preverjanja identitete. Tako kot napreduje IT industrija, tudi hekerji nenehno iščejo nove načine za pridobitev vaših podatkov.
Kako zagotoviti IT varnost za delo na daljavo?
Kombinacija tehničnih rešitev (VPN, MFA, antivirus, posodobitve, EDR/XDR) in ozaveščanje zaposlenih predstavlja najboljšo obrambo pred kibernetskimi grožnjami. Z ustreznimi ukrepi lahko zagotovimo, da podjetje ostane varno – ne glede na to, kje zaposleni opravljajo svoje delo.
Zavedamo se, da vsako podjetje nima svojega IT oddelka. To pa ne pomeni, da jim za svojo IT varnost ni treba skrbeti. Ravno nasprotno – v tem primeru je ključnega pomena, da najdejo zaupanja vredno podjetje, ki bo za njih opravljalo s tem delom poslovanja.
Na naši spletni strani lahko najdete celoten spekter storitev, ki jih ponujamo podjetjem, IT varnost pa je ena od njih. V UNIJA ETL IT Solutions smo zavezani stalnim inovacijam na področju kibernetske varnosti. Naš cilj je zaščititi vaše poslovanje. Naša vizija je jasna, s stalnim razvojem najsodobnejših rešitev pa ostajamo korak pred modernimi grožnjami.
Kako vam lahko pomagamo in kako vam lahko zagotovimo IT varnost za delo na daljavo?
- Izvajanje phishing testov za zaposlene;
- Svetovanje za izboljšanje IT varnosti v vašem podjetju;
- Pregled in analiza celotnega sistema v skladu z najboljšimi praksami;
- Zmanjšanje tveganj in stroškov;
- 24/7 spremljanje;
- Izobraževanje zaposlenih o informacijski varnosti in kibernetskih napadih.
Če želite izvedeti, ali je vaše podjetje dobro zaščiteno pred kibernetskimi napadi in ali lahko vaši zaposleni varno delajo od doma, nam pošljite povpraševanje.
